Après avoir créé un cycle de gestion de la performance, il peut être suivi, modifié et supprimé par ses propriétaires.
Pour accéder à la page Cycles de gestion de la performance, développez la rubrique Performance dans le menu de gauche, puis cliquez sur Cycles.
Suivre l’avancement d’un cycle
À partir de la page Cycles de gestion de la performance, vous pouvez consulter le statut d’un cycle pour en suivre l’avancement.
Le cycle aura l’un des statuts suivants :
Brouillon : le cycle n’a pas encore été lancé et vous pouvez encore le modifier entièrement.
À venir : le cycle sera lancé plus tard conformément à la date de début définie pour le premier événement.
Actif : la date de début du cycle a été atteinte.
En retard : la date butoir du dernier événement est dépassée (il est possible que certain[e]s participant[e]s n’aient pas terminé tous les événements).
Archivé : le cycle a été archivé ou supprimé.
Pour plus de détails, cliquez sur le cycle. Vous verrez le résumé en haut et les événements individuels du cycle en dessous.
Détails des événements :
Cliquez sur un des événements du cycle pour pouvoir effectuer les actions suivantes :
Voir quels participant(e)s l’ont accompli
Vous aurez la possibilité de consulter l’évaluation soumise par chaque participant(e). Cliquez sur le ou la participant(e) pour voir son évaluation. S’il y a à la fois une évaluation par le ou la gestionnaire et une auto-évaluation, il y aura un onglet pour chacun des deux. Cliquez sur le bouton Exporter de cette page pour télécharger l’évaluation soumise au format PDF.
Clore l’évènement
Cliquez sur Clore cet événement en haut de la page pour clore l’événement et empêcher toute nouvelle soumission.
Exporter les soumissions sous forme de fichier Excel
Cliquez sur Exporter en haut de la page. Vous pourrez choisir les soumissions à inclure dans l’exportation.
Modifier un cycle
Remarque : Le ou la responsable du cycle et le ou la gestionnaire exécutif(ve) ne peuvent plus modifier le cycle si un(e) participant(e) a effectué son événement d’évaluation.
Dans la page Cycles de gestion de la performance, sélectionnez l’un des cycles de gestion de la performance, puis cliquez sur le menu à trois points dans le coin et sélectionnez Modifier.
Modifiez les informations si nécessaire. Il s’agit du même processus que la création d’un cycle de gestion de la performance sauf que les champs qui ne peuvent pas être modifiés sont verrouillés.
Supprimer un cycle
Vous pouvez supprimer un cycle à l’état de « brouillon ». Dans la page Cycles de gestion de la performance, sélectionnez l’un des cycles, puis cliquez sur le menu à trois points dans le coin et sélectionnez Supprimer.
Remarque : les responsables du cycle et les gestionnaires exécutif(ve)s ne peuvent pas supprimer un cycle après l’avoir lancé.
Archiver un cycle
Vous pouvez archiver un cycle qui a été lancé. Les participant(e)s ne seront plus en mesure d’accomplir les évènements qui leur ont été attribués dans le cadre du cycle.