Encouragez vos participants à terminer les cours auxquels ils sont inscrits en programmant un e-mail automatique. Sur chaque cours de votre plateforme, vous pouvez ajouter jusqu'à 5 rappels pour les étudiants qui ne l'ont pas encore terminé.

Un cours est considéré comme terminé dans Workleap LMS lorsqu'un étudiant a visionné toutes les leçons et atteint la page de confirmation.

Voici quelques liens rapides :

Allez dans Contenu > Gérer les cours et sélectionnez un cours. Dans le sous-menu à droite, cliquez sur Complétion et vous trouverez le bloc suivant Rappels de complétion du cours sur cette page :

Cliquez sur Ajouter un rappel de complétion, puis indiquez le nombre de jours entre l'inscription et le moment où l'e-mail sera envoyé aux étudiants qui n'ont pas terminé le cours. Par exemple, si vous souhaitez que le rappel soit envoyé une semaine après l'inscription, saisissez le chiffre 7.

Remarque : Les rappels sont envoyés uniquement aux utilisateurs qui atteignent la période configurée. Les utilisateurs qui ont déjà atteint cette période avant la création du rappel ne recevront pas les e-mails automatiques.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un message personnalisé à l'e-mail qui sera généré automatiquement par notre système. Le message doit être court et donner à vos étudiants de bonnes raisons de revenir terminer leur cours.

Le Markdown est pris en charge pour vous permettre de formater facilement votre message.

Voici un exemple d'e-mail qui serait envoyé pour le rappel configuré ci-dessus :

Vous pouvez modifier à tout moment le nombre de jours avant l'envoi d'un rappel ou le message personnalisé. Il suffit de sélectionner le rappel que vous souhaitez modifier et de cliquer sur Modifier dans les options à droite.

Remarque : Si vous modifiez le nombre de jours avant l'envoi d'un rappel, les utilisateurs qui l'ont déjà reçu ne le recevront pas à nouveau.

Vous pouvez ajouter un maximum de 5 rappels de complétion par cours.