Utilisez cet article pour partager les Bonnes Vibes publiques de Workleap Officevibe dans Slack : chaque Bonne Vibe dès son envoi, un résumé quotidien ou hebdomadaire, ou les deux.
Qui peut le faire : les administrateurs. L’application Workleap doit être connectée à votre espace de travail Slack sous Paramètres > Notifications > Slack. Cette connexion est distincte du provisionnement Slack et du SSO. Rien ne change pour les employés, les gestionnaires d’équipe et les dirigeants : envoyer une Bonne Vibe en mode Public suffit à déclencher la publication.
Remarque : cette fonctionnalité fonctionne uniquement avec l’application Slack Workleap. Si votre organisation utilise encore l’application Slack Officevibe, connectez d’abord l’application Workleap.
Inviter l’application Workleap dans votre canal
Les Bonnes Vibes sont publiées uniquement dans les canaux Slack que l’application Workleap a rejoints. Dans Slack, ouvrez le canal et tapez /invite @Workleap. Workleap ne rejoint pas les canaux par lui-même ; un canal sans l’application ne recevra rien.
Publier chaque Bonne Vibe publique dès son envoi
Publier chaque Bonne Vibe envoie toutes les Bonnes Vibes publiques dans un canal Slack au moment où elles sont envoyées.
Connectez-vous à Workleap et ouvrez Paramètres, puis Notifications, puis Slack.
Sélectionnez l’onglet Officevibe.
Activez Publier chaque Bonne Vibe et cherchez votre canal Slack.
Sélectionnez Enregistrer, puis Envoyer un message test pour voir le message dans votre canal.
Dès lors, chaque Bonne Vibe publique est publiée dans ce canal au moment de son envoi. La page indique qui a modifié ces paramètres en dernier, et quand.
Envoyer un résumé quotidien ou hebdomadaire
Le résumé des Bonnes Vibes est une synthèse des Bonnes Vibes publiques de la période, rédigée par Workleap IA. Il peut aller dans le même canal que les publications ou dans un autre.
Sur la même page, activez Envoyer un résumé et choisissez un Canal du résumé.
Choisissez une Fréquence : Quotidien couvre les dernières 24 heures, Hebdomadaire couvre les 7 derniers jours. Réglez le Jour et l’Heure. Le résumé utilise le fuseau horaire de votre organisation, affiché sous les champs.
Choisissez de 1 à 3 Sections du résumé. Elles apparaissent toujours dans cet ordre : Faits saillants, Valeurs en action, Collaboration, Tout le monde reconnu.
Ajoutez au besoin des Instructions supplémentaires (500 caractères maximum), par exemple un ton ou un sujet à mettre en valeur.
Sélectionnez Enregistrer, puis Envoyer un résumé test. Le test utilise des Bonnes Vibes fictives, pas celles de votre organisation.
Si aucune Bonne Vibe publique n’a été envoyée pendant la période, rien n’est publié et la page affiche « Dernier résumé ignoré ». Les Bonnes Vibes supprimées ne sont pas incluses. Un résumé qui n’a pas pu être envoyé n’est pas envoyé plus tard.
Workleap IA insight : le résumé est construit uniquement à partir des Bonnes Vibes publiques de la période. Vos instructions supplémentaires peuvent fixer le ton ou un thème, mais ne peuvent pas classer ou comparer des personnes ou des équipes, ajouter des décomptes par personne, ni changer la langue, les sections ou la longueur.
Contenu de la publication Slack
Chaque publication de Bonne Vibe nomme la personne qui l’envoie, mentionne (@) chaque destinataire, affiche l’image de la carte, la catégorie et le message, et comporte un bouton Voir dans Workleap qui ouvre la carte. Modifier une Bonne Vibe met la publication à jour ; la supprimer ou la rendre privée retire la publication. Au moment d’envoyer, un indice s’affiche sous Visibilité quand on choisit Public : la Bonne Vibe sera aussi publiée dans le canal. Les Bonnes Vibes privées et directes ne quittent jamais Officevibe.
Important : les réactions et les réponses à la publication Slack restent dans Slack. Elles ne sont pas comptées dans Officevibe, et les réactions et réponses d’Officevibe n’apparaissent pas dans Slack.
Réparer un canal qui ne reçoit plus de Bonnes Vibes
Si le canal Slack a été supprimé ou archivé, ou si l’application Workleap en a été retirée, un avertissement s’affiche à côté du canal dans la page des paramètres. Choisissez un autre canal ou réinvitez l’application ; les Bonnes Vibes des 7 derniers jours sont publiées dès que le canal fonctionne de nouveau, et les plus anciennes sont abandonnées. Si Slack est déconnecté de Workleap, une bannière s’affiche et rien n’est publié tant que vous ne reconnectez pas ; vos paramètres sont conservés. Microsoft Teams n’est pas encore pris en charge.