Dans notre LMS (Learning Management System), vous avez la possibilité de publier vos cours selon trois niveaux d’accès différents, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques pour répondre à vos besoins de gestion de la formation.

Le niveau d’accès peut être configuré sur un cours spécifique, via l’éditeur de cours, sous l’onglet « accès ».

Voici un aperçu de chaque niveau :

Les cours publics sont accessibles à tous les utilisateurs de votre LMS. Ils sont affichés dans le catalogue de cours et peuvent être consultés et suivis de façon autonome par tout utilisateur. Ces cours sont idéaux pour diffuser des connaissances générales ou des compétences de base à grande échelle.

Les cours sur demande d’inscription ou d’accès sont également visibles dans le catalogue de cours, mais nécessitent une demande d’accès pour y participer. Les utilisateurs intéressés peuvent consulter ces cours et soumettre une demande d’inscription. Un administrateur doit ensuite approuver ou refuser chaque demande.

Cette approche est idéale pour présenter tous les cours disponibles à vos employés tout en contrôlant l’accès à certains d’entre eux. Elle favorise et soutient la mobilité interne, ou met en avant les intérêts naturels des employés engagés.

Les demandes d’inscription en attente peuvent être facilement consultées via le menu principal de votre LMS, sous l’onglet « Inscriptions > Demandes d’inscription ».

Vous pouvez ajouter un commentaire lors de l’approbation ou du refus de la demande d’inscription afin de communiquer votre décision au membre.

Les cours privés ne sont pas visibles par défaut dans le catalogue public de votre LMS. Ils ne sont accessibles que par inscription manuelle d’un administrateur, ou en les incluant dans un parcours d’apprentissage spécifique.

Une fois inscrits, les utilisateurs peuvent facilement accéder à ces cours via leur tableau de bord ou leur répertoire de cours personnel. Cette approche est idéale pour des formations confidentielles ou réservées à des groupes spécifiques.

En utilisant ces différents niveaux de publication de cours, vous pouvez gérer efficacement l’accès à vos cours et personnaliser l’expérience d’apprentissage de vos utilisateurs, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des contenus sensibles.

Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour configurer ou gérer vos niveaux de publication de cours, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance.