Les parcours d'apprentissage sont un outil puissant dans Workleap LMS qui permet d'organiser et de simplifier le parcours d'apprentissage de vos utilisateurs.
Ce guide vous expliquera comment créer, gérer et utiliser efficacement les parcours d'apprentissage.
Qu'est-ce qu'un parcours d'apprentissage ?
Un parcours d'apprentissage est une séquence organisée de cours, modules ou activités d'apprentissage conçue pour aider les utilisateurs à atteindre des objectifs d'apprentissage ou de développement de compétences spécifiques. Il offre une approche structurée de l'apprentissage en guidant les utilisateurs à travers une progression de contenus prédéfinie.
Créer un parcours d'apprentissage
Cliquez sur « Contenu > Parcours d'apprentissage » dans la barre latérale pour accéder à l'interface de gestion des parcours d'apprentissage.
Cliquez sur le bouton « + Nouveau » pour commencer.
Définir la description et les objectifs : Rédigez une courte description et précisez clairement les objectifs et buts du parcours d'apprentissage afin d'assurer un bon alignement avec les besoins des utilisateurs.
Construire la structure de votre parcours d'apprentissage
Les parcours d'apprentissage sont construits à l'aide d'une série d'étapes. Chaque étape peut contenir plusieurs cours.
Selon votre approche pédagogique, il se peut que les étapes doivent être complétées dans un ordre précis. Les cours à l'intérieur d'une étape peuvent toujours être suivis dans n'importe quel ordre, mais ils seront présentés dans l'ordre que vous définissez.
Définir l'approche d'apprentissage : Dans la section « Étapes », vous devez choisir l'approche d'apprentissage pour votre parcours :
Approche linéaire : Cette approche oblige les utilisateurs à progresser dans les étapes dans l'ordre. Les utilisateurs ne peuvent accéder à une étape que s'ils ont complété tous les cours des étapes précédentes.
Approche flexible : Cette approche permet aux utilisateurs de s'inscrire à n'importe quel cours inclus dans le parcours d'apprentissage selon leurs préférences et priorités. Cela peut être utile si vous souhaitez regrouper des cours par thèmes ou sujets sans imposer d'ordre particulier.
Créer la structure des étapes et des cours : Construisez la structure de vos étapes et ajoutez des cours à chaque étape.
Notez que l'accès au parcours d'apprentissage prévaut sur les paramètres d'accès définis au niveau du cours. Par exemple, en ajoutant un cours privé à un parcours d'apprentissage, les utilisateurs inscrits à ce parcours pourront accéder au cours, même s'il n'apparaît normalement pas dans le répertoire des cours.
Enregistrer les modifications : Une fois que vous êtes satisfait de la configuration de votre parcours d'apprentissage, enregistrez vos modifications.
Statut du parcours d'apprentissage
Publiez votre parcours d'apprentissage en passant le statut de « Brouillon » à « Publié » afin d'inscrire des utilisateurs.
Par la suite, vous pouvez changer le statut en « Désactivé » pour maintenir l'accès aux utilisateurs déjà inscrits au parcours, tout en empêchant de nouvelles inscriptions.
Inscrire automatiquement des membres de l'équipe à un parcours d'apprentissage
Les inscriptions à un parcours d'apprentissage peuvent se faire manuellement ou automatiquement selon la structure de votre équipe.
Pour automatiser les inscriptions, rendez-vous dans l'onglet « Accès » du créateur de parcours d'apprentissage. Sélectionnez une ou plusieurs équipes pour inscrire systématiquement les membres ajoutés à ces équipes au parcours d'apprentissage.
Les inscriptions seront traitées au fur et à mesure que vous ajoutez des personnes aux équipes. Les membres existants seront inscrits immédiatement au parcours d'apprentissage.
Si vous avez accès à la gestion des équipes, vous pouvez aussi automatiser les inscriptions aux parcours d'apprentissage depuis la section des équipes.
Dans « Utilisateur > Groupes d'utilisateurs », vous trouverez la liste de toutes vos équipes. En cliquant sur une équipe, vous trouverez les paramètres « Inscription à un parcours d'apprentissage ». De la même façon, cela vous permet de lier une équipe à un parcours d'apprentissage publié pour automatiser les inscriptions.
Foire aux questions
L'inscription d'un utilisateur à un parcours d'apprentissage l'inscrit-elle automatiquement aux cours ?
Non. Un parcours d'apprentissage facilite l'accès aux cours et représente mieux la progression attendue. Les utilisateurs doivent s'inscrire eux-mêmes aux cours qu'ils doivent suivre au fur et à mesure de leur progression dans le parcours.
Où puis-je voir les détails des inscriptions aux parcours d'apprentissage ?
Dans la section « Inscriptions > Rapports de progression », vous pouvez utiliser le rapport sur les parcours d'apprentissage pour lister et filtrer toutes les inscriptions.
Sur la page de détails d'un utilisateur, une liste de ses inscriptions aux parcours d'apprentissage apparaîtra si c'est pertinent.
En cliquant sur une inscription à un parcours d'apprentissage, vous accéderez à la page de détails de cette inscription spécifique.
Que se passe-t-il si j'inclus des cours avec plusieurs versions dans un parcours d'apprentissage ?
Lorsqu'un utilisateur s'inscrit à un cours comportant plusieurs versions, il doit choisir la version à laquelle il souhaite s'inscrire.