Workleap LMS vous permet d'automatiser des tâches clés telles que l'onboarding de vos nouveaux employés en inscrivant automatiquement des groupes d'utilisateurs dans des parcours d'apprentissage, suite à leur invitation sur la plateforme.
Pour ce faire, vous devez avoir des groupes d'utilisateurs ainsi que des parcours d'apprentissage déjà créés sur votre plateforme.
Lier un parcours d'apprentissage à un groupe
Tout d'abord, allez dans Utilisateurs > Groupes puis cliquez sur le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez lier un parcours d'apprentissage.
Utilisez le menu déroulant pour choisir un parcours d'apprentissage à lier et cliquez sur le bouton Ajouter. Il est possible de lier plusieurs parcours d'apprentissage à un sous-groupe.
Si un parcours d'apprentissage lié à un sous-groupe est non publié et que des utilisateurs sont ajoutés à ce sous-groupe, ils ne seront pas automatiquement inscrits lorsque le parcours d'apprentissage sera à nouveau publié.
Voilà ! Lorsqu'un utilisateur est ajouté au groupe, il sera automatiquement inscrit au parcours d'apprentissage lié !
Lier un groupe à un parcours d'apprentissage
Inversement, il est également possible d'assigner des groupes à un parcours d'apprentissage. Pour ce faire, cliquez sur Contenu > Parcours d'apprentissage. Ensuite, cliquez sur le parcours d'apprentissage que vous souhaitez modifier.
Dans l'éditeur de parcours d'apprentissage, utilisez l'onglet Accès pour lister les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez inscrire automatiquement à ce parcours d'apprentissage.