Avec l'intégration de Workleap LMS et Workleap Onboarding, vous pouvez ajouter facilement des formations à vos processus d'onboarding, garantissant ainsi que les nouveaux employés aient accès à la bonne formation, au bon moment, tout au long de leur parcours d'onboarding.
Ce guide vous expliquera comment intégrer des cours LMS dans vos gabarits d'onboarding.
Étape 1 : Ajouter des Cours LMS aux Gabarits d'Onboarding
Lors de la création ou de la modification d'un plan d'onboarding dans Workleap Onboarding, vous pouvez facilement ajouter des cours LMS dans le cadre des activités d'onboarding. Voici comment :
Ouvrir un gabarit ou un plan d'Onboarding : Accédez au gabarit ou plan d'onboarding que vous souhaitez personnaliser.
Ajouter une Activité de Formation : Dans le calendrier, créez une nouvelle activité le jour que vous souhaitez modifier.
Choisir le Cours LMS : Dans la section "Ajouter une Activité", sélectionnez Formation comme type d'activité. Un menu de recherche par mot-clé apparaîtra, vous permettant de rechercher tous les cours LMS disponibles en fonction de vos autorisations LMS.
Vous ne pouvez sélectionner que des cours publics ou ceux où vous êtes répertorié comme propriétaire du cours.
Une fois un cours sélectionné, cliquez sur "Ajouter une Formation" pour lier l'activité d'onboarding au cours LMS.
Enregistrer le Plan : Une fois un cours sélectionné, cliquez sur "Ajouter une Formation" pour lier l'activité d'onboarding au cours LMS, ce qui enregistrera automatiquement la mise à jour de l'activité.
Étape 2 : Onboarding des Nouveaux Employés avec la Formation LMS
Lorsqu'un nouvel employé est intégré en utilisant un plan qui inclut une formation LMS :
Affichage du Cours : Le cours LMS apparaîtra comme une carte de cours dans la fenêtre de détail de l'activité d'onboarding du nouvel employé. Cette carte affichera les détails essentiels du cours tels que le nom du cours, la description et la vignette.
Accès au Cours : En cliquant sur la carte de cours, le nouvel employé sera automatiquement inscrit au cours et redirigé vers celui-ci dans un nouvel onglet du navigateur. Le cours s'ouvrira à la première leçon pour inciter à l'apprentissage immédiat.
Progression du Cours : Au fur et à mesure que l'employé termine le cours, sa progression est suivie dans le LMS.
Étape 3 : Complétion Automatique de l'Activité dans l'Onboarding
Après qu'un employé a terminé le cours assigné dans le LMS, l'activité de formation dans son plan d'onboarding sera automatiquement marquée comme complétée. Il n'y a pas besoin d'intervention manuelle, ce qui permet à votre processus d'onboarding de rester efficace et rationalisé.
Les managers peuvent ainsi suivre la progression des nouvelles recrues uniquement via Workleap Onboarding, évitant ainsi de devoir passer d'un système à l'autre pour s'assurer que les employés terminent les cours comme prévu.
Notes Importantes :
Autorisations : Assurez-vous d'avoir les bonnes autorisations LMS pour inclure des cours spécifiques dans les gabarits d'onboarding.
Suivi de la Progression : Le système d'onboarding suit la complétion des cours, permettant aux managers de voir d'un coup d'œil quand une nouvelle recrue termine sa formation.
Expérience Utilisateur : L'expérience utilisateur est conçue pour être fluide, avec un minimum de clics entre les tâches d'onboarding et la formation LMS.