Maximiser l’intégration Workleap LMS + Workleap Onboarding pour créer des expériences d’onboarding de classe mondiale
Grâce à l’intégration entre Workleap LMS et Workleap Onboarding, vous pouvez facilement ajouter des formations à vos processus d’onboarding, garantissant ainsi que les nouveaux employés aient accès à la bonne formation, au bon moment, tout au long de leur parcours d’onboarding.
Ce guide vous expliquera comment intégrer des cours LMS dans vos gabarits d’onboarding.
Étape 1 : Ajouter des cours LMS aux gabarits d’onboarding
Lors de la création ou de la modification d’un plan d’onboarding dans Workleap Onboarding, vous pouvez facilement ajouter des cours LMS parmi les activités d’onboarding. Voici comment faire :
Ouvrir un gabarit ou un plan d’onboarding : Accédez au gabarit ou au plan d’onboarding que vous souhaitez personnaliser.
Ajouter une activité de formation : Dans le calendrier, créez une nouvelle activité le jour que vous souhaitez modifier.
Choisir le cours LMS : Dans la section « Ajouter une activité », sélectionnez Formation comme type d’activité. Un menu de recherche par mot-clé apparaîtra, vous permettant de rechercher tous les cours LMS disponibles selon vos autorisations LMS.
Vous ne pouvez sélectionner que les cours publics ou ceux dont vous êtes propriétaire.
Une fois le cours sélectionné, cliquez sur « Ajouter la formation » pour lier l’activité d’onboarding au cours LMS.
Enregistrer le plan : Une fois le cours sélectionné, cliquez sur « Ajouter la formation » pour lier l’activité d’onboarding au cours LMS, ce qui enregistrera automatiquement la modification de l’activité.
Étape 2 : Onboarder les nouveaux employés avec la formation LMS
Lorsqu’un nouvel employé est onboardé avec un plan incluant une formation LMS :
Affichage du cours : Le cours LMS apparaîtra sous forme de carte de cours dans la fenêtre de détail de l’activité d’onboarding du nouvel arrivant. Cette carte affichera les informations essentielles du cours comme le nom, la description et la miniature.
Accès au cours : En cliquant sur la carte de cours, le nouvel employé sera automatiquement inscrit au cours et redirigé vers celui-ci dans un nouvel onglet du navigateur. Le cours s’ouvrira à la première leçon pour favoriser un apprentissage immédiat.
Progression du cours : Au fur et à mesure que l’employé avance dans le cours, sa progression est suivie dans le LMS.
Étape 3 : Complétion automatique de l’activité dans l’onboarding
Après qu’un employé a terminé le cours assigné dans le LMS, l’activité de formation dans son plan d’onboarding sera automatiquement marquée comme complétée. Il n’y a pas besoin d’intervention manuelle, ce qui permet à votre processus d’onboarding de rester efficace et fluide.
Les gestionnaires peuvent ainsi suivre la progression des nouveaux arrivants directement via Workleap Onboarding, sans avoir à jongler entre plusieurs systèmes pour vérifier que les employés terminent bien leurs cours.
Notes importantes :
Autorisations : Assurez-vous de disposer des bonnes autorisations LMS pour inclure des cours spécifiques dans les gabarits d’onboarding.
Suivi de la progression : Le système d’onboarding suit la complétion des cours, permettant aux gestionnaires de voir en un coup d’œil quand un nouvel arrivant a terminé sa formation.
Expérience utilisateur : L’expérience utilisateur est conçue pour être fluide, avec un minimum de clics entre les tâches d’onboarding et la formation LMS.