Workleap Onboarding vous permet de créer d’excellents plans d’onboarding et de planifier rapidement des réunions avec la contribution de collègues de toute l’organisation. Vous pouvez aussi créer vos propres gabarits de plans réutilisables, partager les ressources de votre entreprise, envoyer automatiquement des rappels d’activités et recueillir du feedback des nouveaux employés sur leurs plans.

Pour utiliser Workleap Onboarding, il est important de comprendre quelques concepts de base. Les activités, les plans, les ressources et les intégrations constituent le cœur de Workleap Onboarding. Si vous les maîtrisez, vous pourrez vous lancer sans problème !

Les activités sont des tâches à accomplir dans votre processus d’onboarding avant une date donnée. Par exemple, votre nouvel employé doit-il regarder une vidéo de bienvenue du PDG lors de son premier jour ? Créez une activité et joignez la vidéo dans Workleap Onboarding pour avertir le nouvel arrivant de la regarder !

Vous pouvez aussi utiliser les activités pour attribuer des tâches à d’autres membres de l’équipe. Par exemple, avez-vous besoin que le service informatique crée une adresse courriel pour le nouvel employé avant son arrivée ? Créez une activité et assignez-la à la personne responsable, en y ajoutant toutes les instructions ou ressources nécessaires.

Avec les activités, vous pouvez également définir des dates d’échéance et des notifications pour que rien ne soit oublié dans le processus.

Les activités, bien sûr, ne sont pas isolées. Elles font partie d’un plan pour votre nouvel arrivant. Il y a bien plus à faire avec les activités, comme créer des listes de vérification et les synchroniser avec vos calendriers Google ou Outlook, mais vous pouvez en apprendre davantage dans les articles ci-dessous :

Les plans dans Workleap Onboarding s’affichent sous forme de calendrier dans lequel vous pouvez glisser-déposer des activités. Chaque onboarding est unique, vous pouvez donc créer un plan avec des activités personnalisées pour chacun. Les plans peuvent être créés à partir de zéro, ou vous pouvez utiliser un gabarit existant pour démarrer rapidement. Les gabarits contiennent déjà des activités, soit à partir de nos suggestions, soit à partir de plans que vous avez créés et enregistrés comme gabarit pour les réutiliser.

Les plans peuvent être partagés avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec votre nouvel arrivant, afin que tout le monde puisse voir ce qui est prévu. De nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles dans les plans pour faciliter votre onboarding, expliquées dans les articles ci-dessous :

Lorsque vous créez des activités, vous pouvez avoir différents types de fichiers à partager. Dans Workleap Onboarding, nous appelons cela des ressources ! Vous pouvez téléverser des fichiers directement dans Workleap Onboarding pour les utiliser avec des activités ou ajouter un lien vers un fichier stocké dans le cloud. Utiliser des liens vous permet de centraliser tout ce dont vous avez besoin pour l’onboarding sans avoir à dupliquer les fichiers.

Pour en savoir plus sur les ressources, comme les différents types de médias que vous pouvez envoyer et comment intégrer Workleap Onboarding à votre stockage cloud, consultez les articles ci-dessous :

Workleap Onboarding est conçu pour compléter vos outils existants et simplifier votre processus d’onboarding. Vous n’avez pas besoin de changer votre façon de stocker vos fichiers, de gérer votre calendrier, de communiquer avec les équipes ou de gérer les employés pour utiliser Workleap Onboarding.

Par exemple, vous pouvez continuer à utiliser Google Agenda pour gérer votre emploi du temps. Il vous suffit de cliquer pour synchroniser une activité avec votre calendrier, et vous aurez toutes vos tâches au même endroit !

Nous avons fait le plus gros du travail pour vous : il ne vous reste qu’à connecter vos autres outils à Workleap Onboarding pour profiter pleinement de votre écosystème. Les articles ci-dessous vous donneront plus d’informations sur l’intégration d’outils tiers avec Workleap Onboarding :