Workleap Onboarding vous permet de mettre en place d'excellents plans d'onboarding et de programmer des réunions rapidement avec l'apport de collègues à travers l'organisation. Vous pouvez également créer vos propres gabarits de plans réutilisables, partager les ressources de votre entreprise, envoyer automatiquement des rappels d'activités et obtenir du feedback des nouveaux arrivants sur leurs plans.

Pour utiliser Workleap Onboarding, vous devez comprendre quelques concepts de base. Les activités, les plans, les ressources et les intégrations constituent le cœur de Workleap Onboarding, et si vous les comprenez, vous pourrez vous lancer sans problème !

Les activités sont des tâches qui doivent être complétées dans votre processus d'onboarding à une date donnée. Par exemple, votre nouvel employé doit-il regarder une vidéo de bienvenue du PDG le premier jour ? Créez une activité et attachez un clip dans Workleap Onboarding pour notifier le nouvel arrivant de regarder la vidéo !

Vous pouvez également utiliser les activités pour assigner des tâches à d'autres collègues. Par exemple, avez-vous besoin que le département informatique crée un email d'entreprise pour le nouvel employé avant son premier jour ? Créez une activité et assignez-la à la personne responsable avec toutes les instructions ou ressources importantes.

Avec les activités, vous pouvez également définir des dates d'échéance et des notifications pour que rien ne passe à travers les mailles du filet dans le processus.

Les activités, bien sûr, n'existent pas seules. Les activités font partie d'un plan pour votre nouvel arrivant. Il y a beaucoup plus que vous pouvez faire avec les activités, comme créer des listes de contrôle et les synchroniser avec vos calendriers Google ou Outlook, mais vous pouvez en apprendre plus à ce sujet dans les articles ci-dessous :

Les plans dans Workleap Onboarding sont affichés sous forme de calendrier dans lequel vous pouvez glisser-déposer des activités. Chaque onboarding est différent, vous pouvez donc créer un plan avec des activités personnalisées pour chacun. Les plans peuvent être créés de toutes pièces, ou vous pouvez utiliser un gabarit existant pour démarrer votre processus. Les gabarits ont déjà des activités créées, soit à partir de nos gabarits suggérés, soit à partir de plans que vous avez créés précédemment et enregistrés comme gabarit à réutiliser.

Les plans peuvent être partagés avec des collègues ainsi qu'avec votre nouvel arrivant pour que tout le monde puisse voir ce qui est à venir. Il y a beaucoup de fonctions supplémentaires dans les plans pour faciliter votre onboarding, qui sont expliquées dans les articles ci-dessous :

Lorsque vous créez des activités, vous pouvez avoir différents types de fichiers que vous souhaitez partager. Dans Workleap Onboarding, nous appelons cela des ressources ! Vous pouvez télécharger des fichiers directement dans Workleap Onboarding pour les utiliser avec des activités ou lier un fichier depuis votre stockage cloud. Utiliser des liens vous permet de garder tout ce dont vous avez besoin pour l'onboarding en un seul endroit sans avoir à dupliquer les fichiers.

Pour plus d'informations sur les ressources, comme les différents types de médias que vous pouvez envoyer et comment intégrer Workleap Onboarding avec le stockage cloud, consultez les articles ci-dessous :

Workleap Onboarding est conçu pour être une extension de vos outils existants afin de simplifier votre processus d'onboarding. Vous n'avez pas besoin de changer la façon dont vous stockez vos fichiers, gardez votre calendrier, communiquez avec les équipes ou gérez les employés pour utiliser Workleap Onboarding.

Par exemple, vous pouvez continuer à utiliser Google Calendar pour gérer votre emploi du temps. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer pour synchroniser une activité avec votre calendrier, et vous aurez toutes vos tâches en un seul endroit !

Nous avons fait le travail difficile pour vous ; tout ce que vous avez à faire est de connecter vos autres outils à Workleap Onboarding pour tirer le meilleur parti de votre écosystème. Les articles ci-dessous contiennent plus d'informations sur l'intégration d'outils tiers avec Workleap Onboarding :