Maintenant que vous vous êtes inscrit à Workleap Onboarding, nous allons créer un gabarit d'onboarding général pour votre organisation. Cela vous fournira une base solide et cohérente pour tous les futurs onboardings.
Ce guide de démarrage vous guidera à travers les étapes de base pour mettre en place votre premier gabarit. Avant de commencer, nous vous recommandons de lire l'article Concepts de base afin de comprendre tous les éléments constitutifs de Workleap Onboarding.
Les bases de la création de gabarit sont les suivantes :
Créer votre premier gabarit
Pour ce guide de démarrage, nous allons créer un gabarit d'onboarding général pour votre entreprise.
Cliquez sur Gabarits dans le menu de gauche.
Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite. Puis choisissez Utiliser nos gabarits préconstruits dans les options.
Ensuite, sélectionnez le gabarit d'onboarding des employés et appuyez sur Utiliser 1 gabarit.
Le gabarit d'onboarding des employés comprend plus de 50 activités sélectionnées qui sont applicables à la plupart des organisations. C'est un excellent moyen de commencer en gardant à l'esprit les meilleures pratiques d'onboarding, en vous assurant de ne rien oublier d'important.
Le gabarit s'ouvrira sous forme de vue calendrier. Il est maintenant temps de personnaliser ce gabarit à votre guise !
Remarque : Si vous préférez commencer un gabarit à partir de zéro, choisissez Ignorer pour l'instant. Si vous avez un scénario spécifique en tête, comme l'onboarding d'un nouveau manager, vous pouvez utiliser un autre gabarit comme point de départ !
Définir les détails du gabarit
En haut de la page du gabarit, vous pouvez mettre à jour des informations importantes, telles que le nom du gabarit, et les éditeurs qui devraient vous aider à construire le gabarit. Cliquez sur la roue pour le nom et sur Partager pour les éditeurs.
Ajouter et modifier des activités
Le gabarit d'onboarding des employés a déjà des activités ajoutées que vous souhaitez personnaliser. Cliquez sur une activité pour la visualiser ou la modifier.
Si l'une de ces activités ne correspond pas à votre gabarit, vous pouvez facilement la supprimer en appuyant sur Supprimer.
Configurez les activités avec des dates de début et d'échéance, des listes de contrôle et des introductions détaillées. Vous pouvez même joindre ou lier des ressources à vos activités.
Assurez-vous d'assigner des activités au nouveau venu ou à tout autre rôle. Plus tard, lorsque vous créerez un plan pour un nouveau venu à partir de ce gabarit, cela aidera à envoyer des messages de rappel à la bonne personne au bon moment.
Vous pouvez voir plus d'informations sur les activités dans les articles suivants :
Prévisualiser votre gabarit
Une fois que vous avez configuré vos activités, il est temps de revoir votre gabarit du point de vue de votre nouveau venu ou d'autres membres de l'équipe.
Cliquez sur le bouton Prévisualiser en haut à droite de la page du gabarit pour voir une chronologie de vos activités.
La prévisualisation montre à quoi ressemblera la liste des activités sur la page d'accueil d'un assigné. En haut de la prévisualisation, vous avez la possibilité de sélectionner les activités de l'assigné que vous souhaitez prévisualiser.
Pour fermer la prévisualisation, appuyez sur le bouton Fermer en haut à droite pour revenir au créateur de gabarit.
Assigner un nouveau venu
Une fois votre gabarit organisé, l'étape suivante consiste à assigner le gabarit à un nouveau venu. Utilisez le bouton Assigner en haut à droite pour utiliser ce gabarit.
Maintenant, vous n'avez qu'à entrer les informations du nouveau venu, choisir une date de début et envoyer un message d'invitation.
Pour plus d'informations sur les plans pour les nouveaux venus, consultez notre article Aperçu des plans.