Maintenant que vous vous êtes inscrit à Workleap Onboarding, nous allons créer un gabarit d’onboarding général pour votre organisation. Cela vous offrira une base solide et cohérente pour tous vos futurs onboardings.
Ce guide de démarrage rapide va vous accompagner à travers les étapes de base pour mettre en place votre premier gabarit. Avant de commencer, nous vous recommandons de lire l’article Concepts de base afin de bien comprendre tous les éléments de Workleap Onboarding.
Voici les étapes essentielles pour créer un gabarit :
Créer votre premier gabarit
Pour ce guide de démarrage, nous allons créer un gabarit d’onboarding général pour votre entreprise.
Cliquez sur Gabarits dans le menu de gauche.
Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite. Puis choisissez Utiliser nos gabarits préconçus parmi les options.
Sélectionnez ensuite le gabarit d’onboarding des employés et appuyez sur Utiliser 1 gabarit.
Le gabarit d’onboarding des employés comprend plus de 50 activités sélectionnées, adaptées à la plupart des organisations. C’est une excellente façon de démarrer en appliquant les meilleures pratiques d’onboarding, tout en étant sûr de ne rien oublier d’important.
Le gabarit s’ouvrira sous forme de calendrier. Il est temps maintenant de le personnaliser !
Note : Si vous préférez créer un gabarit à partir de zéro, choisissez Ignorer pour l’instant. Si vous avez un scénario précis en tête, comme l’onboarding d’un nouveau gestionnaire, vous pouvez utiliser un autre gabarit comme point de départ !
Définir les détails du gabarit
En haut de la page d’un gabarit, vous pouvez mettre à jour des informations importantes, comme le nom du gabarit, et ajouter des éditeurs qui pourront vous aider à le construire. Cliquez sur la roue pour modifier le nom et sur Partager pour ajouter des éditeurs.
Ajouter et modifier des activités
Le gabarit d’onboarding des employés contient déjà des activités que vous pouvez personnaliser. Cliquez sur une activité pour la consulter ou la modifier.
Si l’une de ces activités ne correspond pas à votre gabarit, vous pouvez facilement la supprimer en appuyant sur Supprimer.
Configurez les activités avec des dates de début et d’échéance, des listes de vérification et des introductions détaillées. Vous pouvez même joindre ou lier des ressources à vos activités.
Assurez-vous d’assigner les activités au nouveau venu ou à tout autre rôle. Plus tard, lorsque vous créerez un plan pour un nouveau venu à partir de ce gabarit, cela permettra d’envoyer des rappels à la bonne personne au bon moment.
Vous pouvez en savoir plus sur les activités dans les articles suivants :
Prévisualiser votre gabarit
Une fois vos activités configurées, il est temps de vérifier votre gabarit du point de vue du nouveau venu ou des autres membres de l’équipe.
Cliquez sur le bouton Prévisualiser en haut à droite de la page du gabarit pour voir la chronologie de vos activités.
La prévisualisation montre à quoi ressemblera la liste des activités sur la page d’accueil de l’attributaire. En haut de la prévisualisation, vous pouvez choisir les activités de l’attributaire que vous souhaitez voir.
Pour fermer la prévisualisation, appuyez sur le bouton Fermer en haut à droite pour revenir à l’éditeur de gabarit.
Assigner un nouveau venu
Une fois votre gabarit prêt, l’étape suivante consiste à l’assigner à un nouveau venu. Utilisez le bouton Assigner en haut à droite pour utiliser ce gabarit.
Il ne vous reste plus qu’à saisir les informations du nouveau venu, choisir une date de début et envoyer un message d’invitation.
Pour plus d’informations sur les plans pour les nouveaux venus, consultez notre article Aperçu des plans.