Un gabarit est un ensemble d’activités et d’objectifs que vous pouvez réutiliser pour chaque nouvel employé, afin de ne pas avoir à tout recommencer à zéro à chaque fois.

Bonne pratique : vous pouvez créer un gabarit qui convient à chaque nouvel employé, incluant des activités que tout le monde devrait connaître, comme une vidéo de bienvenue du PDG, une visite des locaux et une rencontre avec les RH. Ensuite, vous pouvez créer un gabarit par poste, par département et par emplacement. C’est vraiment à vous de voir !

Il est aussi bon de savoir que vous pouvez sélectionner plusieurs gabarits lors de l’attribution d’un gabarit d’onboarding à un nouvel employé.

Par exemple, vous pouvez avoir un gabarit qui contient toutes les activités nécessaires à chaque embauche, tandis qu’un autre gabarit ne regroupe que les activités à réaliser avant l’arrivée des nouveaux employés du marketing. Utiliser les deux gabarits dans votre plan vous donnera toutes les activités nécessaires pour préparer un nouvel employé marketing avant son premier jour, en quelques clics seulement !

Dans cet article, nous allons passer en revue les différentes parties d’un gabarit et comment l’utiliser. Avant de commencer avec les gabarits, assurez-vous de bien comprendre les activités et les plans.

Lorsque vous ouvrez un gabarit, vous verrez une vue calendrier similaire à celle d’un plan. La plupart des fonctionnalités et options du calendrier de gabarit sont les mêmes que pour les plans. Dans cette section, nous allons faire un bref aperçu de ce que vous verrez dans la vue calendrier d’un gabarit.

1. Titre et image de couverture du gabarit

C’est ainsi que vous reconnaîtrez un gabarit. Les gabarits d’inspiration ne peuvent pas avoir leur titre ou image de couverture modifiés, mais les gabarits personnalisés peuvent être modifiés à tout moment.

2. Temps relatif

Comme les gabarits sont faits pour être réutilisés, la date réelle à laquelle les activités sont attribuées n’a pas d’importance. Ce qui compte, c’est la relation entre les activités dans le gabarit et le premier jour sélectionné lors de l’utilisation du gabarit.

Par exemple, toutes les activités prévues pour le premier jour du gabarit s’appliqueront à la date de début choisie pour un plan, que ce soit un lundi, un jeudi ou n’importe quel autre jour de la semaine. Les activités prévues pour le deuxième jour apparaîtront en fonction de cette date de début.

3. Activités

Comme pour les plans, les activités apparaissent dans les gabarits sous forme de blocs d’informations. Vous pouvez voir à quel rôle une activité est attribuée. Si vous êtes sur un gabarit personnalisé, vous pouvez déplacer, ajouter et modifier les activités comme dans les plans.

4. Prévisualiser un gabarit

Vous pouvez prévisualiser à quoi ressembleront les activités d’un gabarit sur la page d’accueil des différents assignés, tout comme avec les plans.

5. Filtrer les activités du gabarit

Limitez les activités affichées dans le calendrier selon la personne de contact ou l’assigné.

Vous pouvez utiliser les gabarits de deux façons : pour ajouter des activités à un plan existant ou pour démarrer votre plan.

Consultez Activités et gabarits pour s’inspirer pour savoir comment ajouter des gabarits à un plan existant.

Vous avez maintenant un plan avec des activités déjà créées et attribuées, prêt à être personnalisé ou à planifier une invitation !