Un gabarit est un ensemble d'activités et d'objectifs que vous pouvez réutiliser pour chaque nouvelle recrue, afin de ne pas avoir à tout recommencer à zéro à chaque fois.

Pour une bonne pratique, vous pourriez créer un gabarit qui convient à chaque nouvelle recrue, incluant des activités que tout le monde devrait connaître, comme une vidéo de bienvenue du PDG, une visite des bureaux et une rencontre avec les RH. Ensuite, vous pourriez créer un gabarit par rôle, par département et par emplacement. C'est vraiment à vous de décider !

Il est également bon de savoir que vous pouvez sélectionner plusieurs gabarits lors de l'attribution d'un gabarit d'onboarding à une nouvelle recrue.

Par exemple, vous pouvez avoir un gabarit qui contient toutes les activités nécessaires à chaque fois qu'un nouvel employé de tout type est embauché, tandis qu'un autre gabarit ne contient que les activités préalables à l'arrivée spécifiques aux nouveaux employés du marketing. Utiliser les deux gabarits dans votre plan vous donnera toutes les activités nécessaires pour préparer un tout nouvel employé du marketing avant son premier jour en quelques clics seulement !

Dans cet article, nous allons passer en revue les parties d'un gabarit et comment en utiliser un. Avant de commencer avec les gabarits, assurez-vous de comprendre les activités et les plans.

Lorsque vous ouvrez un gabarit, vous verrez une vue calendrier similaire à un calendrier de plan. La plupart des fonctionnalités et des fonctionnalités du calendrier de gabarit sont les mêmes que celles des plans. Dans cette section, nous ferons un bref aperçu de ce que vous verrez sur la vue calendrier du gabarit.

1. Titre et image de couverture du gabarit

C'est ainsi que vous reconnaîtrez un gabarit. Les gabarits pour l'inspiration ne peuvent pas avoir leur titre ou leur image de couverture modifiés, mais les gabarits personnalisés peuvent être modifiés à tout moment.

2. Temps relatif

Parce que les gabarits sont destinés à être réutilisés, la date réelle à laquelle les activités sont assignées n'a pas d'importance. La partie importante des activités dans un gabarit est leur relation les unes avec les autres, et le premier jour sélectionné lors de l'utilisation d'un gabarit.

Par exemple, toutes les activités du Premier jour du gabarit s'appliqueront à la date de début sélectionnée pour un plan, que ce jour soit un lundi, un jeudi ou tout autre jour de la semaine. Toutes les activités prévues pour le deuxième jour apparaîtront par rapport à cette date de début.

3. Activités

Comme avec les plans, les activités apparaissent sur les gabarits sous forme de blocs d'informations. Vous pouvez voir le rôle auquel une activité est assignée. Si vous êtes sur un gabarit personnalisé, vous pouvez déplacer, ajouter et modifier des activités comme vous le pouvez dans les plans.

4. Aperçu d'un gabarit

Vous pouvez prévisualiser à quoi ressembleront les activités d'un gabarit sur la page d'accueil des différents assignés, tout comme vous le pouvez avec les plans.

5. Filtrer les activités du gabarit

Limitez les activités que vous voyez sur le calendrier par leur personne de contact ou leur assigné.

Vous pouvez utiliser les gabarits de deux manières : vous pouvez en utiliser un pour ajouter des activités à un plan existant ou pour démarrer votre plan.

Consultez Activités et gabarits pour l'inspiration pour apprendre comment ajouter des gabarits à un plan existant.

Vous avez maintenant un plan avec des activités déjà créées et assignées, prêt à être personnalisé davantage ou à programmer une invitation !