Dans notre système de gestion de l'apprentissage (LMS), vous avez la possibilité de publier vos cours selon trois niveaux d'accès différents, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques pour répondre à vos besoins de gestion de formation.

Le niveau d'accès peut être configuré sur un cours spécifique, via le créateur de cours, sous l'onglet "accès".

Voici un aperçu de chaque niveau :

Les cours publics sont accessibles à tous les utilisateurs de votre LMS. Ils sont répertoriés dans le catalogue de cours et peuvent être consultés et complétés de manière autonome par tout utilisateur via une approche en libre-service. Ces cours sont idéaux pour diffuser des connaissances générales ou des compétences de base à grande échelle.

Les cours par inscription/demande d'accès sont également visibles dans le catalogue de cours, mais ils nécessitent une demande d'accès pour y participer. Les utilisateurs intéressés peuvent consulter ces cours et soumettre une demande d'inscription. Un administrateur doit ensuite approuver ou refuser chaque demande.

Cette approche est idéale pour exposer tous les cours disponibles à vos employés tout en contrôlant l'accès à certains d'entre eux. Elle encourage et soutient la mobilité interne, ou met en avant les intérêts organiques des employés engagés.

Les demandes d'inscription en attente peuvent être facilement consultées via le menu principal de votre LMS, sous l'onglet "Inscriptions > Demandes d'inscription".

Vous pouvez ajouter un commentaire sur l'approbation ou le refus de la demande d'inscription pour communiquer votre décision au membre.

Les cours privés ne sont pas visibles dans le catalogue de cours public de votre LMS par défaut. Ils ne peuvent être accessibles que par inscription manuelle par un administrateur, ou en les incluant dans un parcours d'apprentissage spécifique.

Une fois inscrits, les utilisateurs peuvent facilement accéder à ces cours via leur tableau de bord utilisateur ou leur répertoire de cours personnel. Cette approche est idéale pour des formations confidentielles ou spécifiques à un groupe.

En utilisant ces différents niveaux de publication de cours, vous pouvez gérer efficacement l'accès à vos cours et personnaliser l'expérience d'apprentissage pour vos utilisateurs, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des contenus sensibles.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour configurer ou gérer vos niveaux de publication de cours, n'hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance.