Certain formations doivent être suivies plus d'une fois afin de mettre à jour les connaissances d'un employé ou de maintenir une certification professionnelle. Notre fonctionnalité de requalification de cours automatise ce processus et vous aide à garder les compétences de votre équipe à jour.

Cette fonctionnalité est exclusive aux clients du plan Enterprise.

Voici quelques liens rapides :

Chaque cours peut avoir ses propres paramètres de requalification. Ainsi, les requalifications sont configurées dans le cadre du processus officiel de création de cours individuel.

Pour accéder à cette fonctionnalité, allez dans Contenu > Gérer les cours, puis sélectionnez une formation existante ou créez-en une nouvelle.

Dans la sous-navigation du créateur de cours, située à droite, allez dans Complétion et trouvez la section Requalification sur la page.

Activez la fonctionnalité Requalification pour accéder aux paramètres

Impossible d'afficher le contenu

La période de validité correspond au nombre de mois pendant lesquels la formation est valide à partir de sa date de complétion initiale. Si, par exemple, la formation doit être suivie tous les 2 ans, vous pouvez indiquer "24" dans la case "nombre de mois".

Dès qu'un utilisateur a complété un cours pour la première fois, il aura alors 24 mois avant que sa certification n'expire.

La période de requalification correspond au nombre de jours pendant lesquels l'étudiant peut effectuer sa requalification. Ce nombre de jours est calculé avant la date d'échéance de la formation.

Reprenons notre exemple précédent avec une période de validité de 24 mois, à laquelle nous ajoutons une période de requalification de 30 jours. Dans ce cas, l'étudiant pourra se réinscrire à la formation 23 mois après la date de complétion initiale et aura 30 jours pour recompléter la formation à partir de cette date.

En supposant que la formation ait été complétée le 1er juin 2022, l'étudiant pourra donc se requalifier entre le 2 mai et le 31 mai 2024.

Attention : Pour qu'un utilisateur puisse se requalifier, son compte doit être actif sur la plateforme. La désactivation d'un utilisateur entraînera l'annulation de sa période de requalification.

Entre la date de complétion et le début de la requalification, l'étudiant aura accès comme d'habitude à sa formation complétée sur la plateforme. Il pourra donc consulter le contenu à nouveau à tout moment, si nécessaire.

Pendant la période de requalification, l'ancienne inscription sera supprimée et seule la nouvelle inscription actuelle sera disponible sur sa plateforme. Ainsi, il sera impossible de consulter ses anciennes réponses aux quiz.

Il y aura toujours un enregistrement de chaque complétion dans le profil de l'étudiant ainsi que dans les rapports d'inscription afin que l'information soit sauvegardée dans le temps. Un étudiant pourrait donc avoir 5 inscriptions complétées pour la même formation à des dates espacées dans le temps.

Lors de la requalification, l'étudiant sera inscrit à la version la plus à jour de la formation. Si elle a été modifiée depuis la complétion initiale, l'utilisateur sera donc exposé à de nouveaux contenus.

Les requalifications sont toutes listées dans la section Inscriptions > Rapports de progression > Requalifications.

Dans ce rapport, toutes les requalifications sont listées, que vous pouvez filtrer selon leur statut :

Vous pouvez également sélectionner un cours, un groupe ou un utilisateur pour affiner votre recherche.

Pour les étudiants, il est également possible de consulter leurs inscriptions dans la section Mes cours > Requalifications. Là, ils pourront facilement voir leurs inscriptions actives, celles à venir, celles complétées et les requalifications en retard.

Ils pourront s'inscrire et suivre un cours uniquement pendant la période de requalification ou lorsqu'il est en retard.

Supposons qu'un étudiant vous demande de prolonger sa période de requalification ou que vous souhaitiez modifier manuellement la date de début ou de fin, vous pouvez le faire depuis le profil de l'utilisateur.

Dans le profil de n'importe quel utilisateur, allez à la section Requalifications et cliquez sur le sous-menu de l'inscription que vous souhaitez modifier. Ici, vous pouvez éditer ou supprimer la requalification.

En cliquant sur Modifier, vous pouvez changer la date de début et/ou la date de fin d'une inscription spécifique.