Qu’est-ce que la calibration ?
La calibration permet de s’assurer que les évaluations de performance sont justes et cohérentes entre les équipes.
Au lieu d’évaluer les employés de manière isolée, les managers examinent et comparent les évaluations ensemble afin de :
S’aligner sur les standards de performance
Réduire les biais
Prendre de meilleures décisions en matière de talents
Ce que vous ferez pendant la calibration
Lors de la calibration, vous allez :
Examiner les évaluations de votre équipe
Les comparer avec celles des autres managers
Discuter et ajuster si nécessaire
Vous aligner sur la performance et le potentiel
Accéder à la calibration
Vous pouvez accéder à la calibration depuis l’onglet Calibration dans un cycle de performance.
Une fois les évaluations soumises :
Allez dans Performance
Ouvrez un cycle d’évaluation
Accédez à l’onglet Calibration
Dans cet onglet, vous pouvez consulter :
La liste des employés inclus dans le cycle
Leurs évaluations de performance (et de potentiel, si activé)
Leur position dans la vue 9-box
Comprendre le fonctionnement de la calibration
La calibration repose sur deux questions configurées lors de la création du cycle par un administrateur RH (rôle Exécutif ou Collaborateur dans Performance). :
Une question de performance (utilisée pour l’évaluation de la performance)
Une question de potentiel (utilisée pour l’évaluation du potentiel)
Ces deux évaluations déterminent la position de chaque employé dans la matrice 9-box.
Seule l’évaluation du manager est utilisée pour ce positionnement.
Important :
Si ces questions ne sont pas configurées lors de la création du cycle, la 9-box et les données de calibration ne seront pas disponibles. Les managers ne peuvent pas modifier cette configuration.
Examiner les employés en calibration
Dans l’onglet Calibration, vous pouvez :
Explorer les évaluations dans deux vues
Utilisez deux vues complémentaires selon votre besoin :
Vue liste — Examiner les employés individuellement et consulter les détails des évaluations
Vue 9-box — Comprendre la distribution et identifier les groupes de talents
Vue liste
Dans la vue liste, vous pouvez examiner et comparer les employés individuellement.
En sélectionnant un employé, un panneau d’inspection s’ouvre et affiche :
Cartes de performance et de potentiel
Inclut la côte de l’employé ainsi que les points de référence (moyennes par département et par rôle)
Note :
Les moyennes sont masquées lorsque moins de 4 personnes sont incluses, afin de protéger les côtes individuelles.
Comparer avec un cycle précédent
Permet de voir l’évolution des évaluations dans le temps (un cycle à la fois)Résumé de calibration assisté par IA
Génère un résumé concis et basé sur des données de performance pour vous aider à préparer les discussions de calibrationNotes de calibration
Ajouter des notes pour construire un argumentaire
Note:
Les notes de calibration sont uniquement disponibles pour les gestionnaires ayant évalué des employés.
Voir l’évaluation
Ouvre l’évaluation complète de l’employé
Note:
La calibration est une étape de préparation et de revue — les évaluations ne sont pas modifiées directement dans cette vue.
Pour mettre à jour une évaluation, ouvrez la fiche de l’employé via Voir l’évaluation.
Vue 9-box
Passez à la vue 9-box pour visualiser la répartition des employés selon leur performance et leur potentiel.
La matrice est organisée avec la Performance (Faible / Moyen / Élevé) sur l’axe horizontal
Et le Potentiel (Faible / Moyen / Élevé) sur l’axe vertical
Chaque cellule inclut un libellé (ex. : Contributeur clé, Haut potentiel) pour indiquer le positionnement des talents
Les employés apparaissent sous forme d’avatars dans leur cellule correspondante
Interagir avec la 9-box :
Sélectionnez une cellule pour vous concentrer sur un groupe de talents spécifique
La liste des employés se met à jour en fonction de la sélection
Sélectionnez un employé (depuis la matrice ou la liste) pour ouvrir son panneau d’inspection
Note :
La matrice 9-box est uniquement disponible lorsque les questions de performance et de potentiel sont configurées.
Se préparer à la calibration
Ajouter des notes de calibration
Vous pouvez ajouter des notes pour chaque employé afin de préparer vos points de discussion.
Les notes sont privées à leur auteur et permettent de structurer vos arguments lors des discussions
Si un manager change pendant le cycle, les notes sont automatiquement transférées au nouveau manager
Si un manager temporaire est assigné, les notes sont partagées ; la dernière modification est conservée et toutes les modifications sont horodatées avec le nom de l’auteur
Utiliser l’IA pour se préparer
Vous pouvez générer un résumé de calibration avec l’IA.
Pour le générer :
Sélectionnez un employé
Cliquez sur Générer maintenant
L’IA fournit un résumé structuré incluant :
Le positionnement de performance
Les éléments clés
Le contexte et les comparaisons (si disponibles)
Les points susceptibles d’être challengés en calibration
Les signaux de préparation
Cela vous aide à construire une analyse claire et défendable.
À retenir
La calibration vous aide à vous préparer aux discussions avec :
Une vision claire de votre équipe
Un contexte structuré pour chaque employé
La possibilité de comparer et valider les évaluations avant les réunions