Qu’est-ce que la calibration ?
La calibration permet de s’assurer que les côtes de performance sont justes et cohérentes entre les équipes.
Au lieu d’évaluer les employés de manière isolée, les gestionnaires examinent et comparent les côtes ensemble afin de s’aligner sur les standards de performance, réduire les biais et prendre de meilleures décisions en matière de talents.
Pendant la calibration, vous allez :
Examiner les côtes de votre équipe
Les comparer avec celles des autres gestionnaires
Discuter et ajuster si nécessaire
Vous aligner sur la performance et le potentiel
Comment accéder à la calibration ?
Une fois les évaluations soumises, accédez à la calibration depuis l’onglet Calibration au sein d’un cycle de performance.
Allez dans Performance
Ouvrez un cycle d’évaluation
Accédez à l’onglet Calibration
Dans cet onglet, vous pouvez voir la liste des employés inclus dans le cycle, leurs côtes de performance et de potentiel, ainsi que leur positionnement dans la grille 9-box.
Prérequis
La calibration est basée sur deux questions configurées lors de la configuration du cycle par un administrateur RH :
Une question de performance (utilisée pour la côte de performance)
Une question de potentiel (utilisée pour la côte de potentiel)
Ces deux côtes déterminent la position de chaque employé dans la grille 9-box. Seule la côte du gestionnaire est utilisée pour ce positionnement.
Important :
Si ces questions ne sont pas configurées lors de la mise en place, la grille 9-box et les données de calibration ne seront pas disponibles. Les gestionnaires ne peuvent pas modifier cette configuration.
Examiner et se préparer
L’onglet Calibration propose deux vues complémentaires. Utilisez-les ensemble pour obtenir une vision complète de votre équipe avant les discussions de calibration.
Vue liste
La vue liste vous permet d’examiner et de comparer les employés individuellement. Sélectionner un employé ouvre un panneau d’inspection avec les éléments suivants :
Score et moyennes
Affiche les scores de performance et de potentiel de l’employé (ex. 3/5) ainsi que les moyennes du département et du rôle.
Remarque :
Les moyennes sont masquées lorsque moins de 4 personnes sont incluses dans le cycle, afin de protéger les côtes individuelles.
Comparer au cycle précédent
Permet de voir comment les côtes ont évolué dans le temps, cycle par cycle.
Synthèse de calibration assistée par IA
Générez un résumé concis et basé sur des données à partir des informations de performance de l’employé pour vous aider à préparer les discussions de calibration.
Pour générer une synthèse :
Sélectionnez un employé dans la vue liste
Cliquez sur Générer maintenant
L’IA fournit un résumé structuré incluant :
Le positionnement en performance
Les éléments de preuve clés
Le contexte et les comparaisons (lorsqu’ils sont disponibles)
Les zones pouvant être remises en question lors de la calibration
Notes de calibration
Ajoutez des notes privées pour chaque employé afin de préparer vos points de discussion. Les notes sont visibles uniquement par leur auteur.
Si un gestionnaire change pendant le cycle, les notes sont automatiquement transférées au nouveau gestionnaire.
Si un gestionnaire temporaire est assigné, les notes sont partagées ; la dernière modification est enregistrée et toutes les modifications sont horodatées avec le nom de l’auteur.
Remarque:
Les notes de calibration sont uniquement disponibles pour les gestionnaires ayant évalué l’employé.
Voir l’évaluation
Ouvre l’évaluation complète de l’employé. Les côtes ne sont pas ajustées directement dans la vue de calibration — pour modifier une côte, ouvrez l’évaluation via Voir l’évaluation.
Vue 9-box
Passez à la vue 9-box pour visualiser la répartition de vos employés selon leur performance et leur potentiel.
La grille est organisée avec la performance (Faible / Moyen / Élevé) sur l’axe X et le potentiel (Faible / Moyen / Élevé) sur l’axe Y. Chaque cellule comporte un libellé (ex. Contributeur clé, Haut performeur) indiquant le positionnement du talent. Les employés apparaissent sous forme d’avatars dans la cellule correspondante.
Interagir avec le 9-box :
Sélectionnez une cellule pour vous concentrer sur un groupe de talents spécifique — la liste des employés se met à jour pour afficher uniquement ce groupe
Sélectionnez un employé (depuis la grille ou la liste) pour ouvrir son panneau d’inspection