Qu’est-ce que la calibration ?
La calibration permet de s’assurer que les évaluations de performance sont justes, cohérentes et alignées entre les équipes.
Elle permet aux leaders de :
S’aligner sur les standards de performance
Réduire les biais
Prendre des décisions éclairées en matière de rémunération, promotion et rétention
Comment utiliser la calibration efficacement
La calibration vous aide à vous préparer à des discussions de performance pertinentes.
Utilisez-la pour :
Obtenir une vue claire de la répartition des talents dans votre organisation
Examiner et valider les évaluations avec le bon contexte
Vous aligner avec les autres responsables avant de prendre des décisions
Elle vous offre une base commune pour que les discussions soient ciblées, cohérentes et fondées sur les mêmes données.
Note:
La calibration vous aide à vous aligner sur des décisions dans le cadre d’un cycle d’évaluation. Pour des analyses plus larges, les données peuvent être exportées pour une exploration plus approfondie.
Configurer la calibration dans un cycle d’évaluation
La calibration est configurée lors de la création du cycle par un administrateur RH (rôle Executif ou Collaborateur dans Performance).
Pour configurer la calibration :
Accédez à Performance
Créez ou modifiez un cycle d’évaluation
Ouvrez l’étape Côte de calibration
Sélectionner les questions de calibration
Vous devez sélectionner deux questions :
Question de performance
Utilisée pour l’évaluation de la performance (axe X de la 9-box)Question de potentiel
Utilisée pour l’évaluation du potentiel (axe Y de la 9-box)
Ces questions doivent provenir des questions d’évaluation du gestionnaire dans le formulaire d’évaluation.
Confirmer l’activation
Une fois les deux questions sélectionnées :
Un message de confirmation apparaît : "L'analyse de la matrice à 9 cases sera activée pour ce cycle d'évaluation."
La calibration devient disponible une fois les évaluations soumises
Important:
Seule l’évaluation du gestionnaire est utilisée pour le positionnement dans la calibration
Les auto-évaluations et évaluations par les pairs sont utilisées comme contexte (IA), mais pas pour le positionnement
Le cycle doit être lancé ou mis à jour pour que les changements soient appliqués.
Accéder aux données de calibration
Une fois les évaluations soumises :
Ouvrez un cycle d’évaluation
Accédez à l’onglet Calibration
Analyser à différents niveaux
Vous pouvez analyser les données à deux niveaux : À l’échelle de l’organisation ou par gestionnaire
Vue organisationnelle
Visualisez tous les employés dans une seule 9-box
Comprenez la distribution globale des talents
Vue par gestionnaire
Filtrez et examinez les données par gestionnaire
Sélectionnez un ou plusieurs gestionnaires pour analyser leurs populations
Explorer les données de calibration
Explorer les évaluations dans deux vues
Utilisez deux vues complémentaires selon votre besoin :
Vue liste — Examiner les employés individuellement et consulter les détails des évaluations
Vue 9-box— Comprendre la distribution et identifier les groupes de talents
Vue liste
Dans cette vue, vous pouvez examiner les employés individuellement.
En sélectionnant un employé, un panneau d’inspection s’ouvre avec :
Cartes de performance et de potentiel
Inclut la côte de l’employé ainsi que les points de référence (moyennes par département et par rôle)
Note:
Les moyennes sont masquées lorsque moins de 4 personnes sont incluses afin de protéger les côtes individuelles.
Comparer avec un cycle précédent
Permet de voir l’évolution des évaluations dans le temps (un cycle à la fois)Résumé de calibration assisté par IA
Génère un résumé concis et basé sur des données de performance pour vous aider à préparer les discussions de calibrationNotes de calibration
Les notes sont privées à leur auteur
Si un gestionnaire change pendant le cycle, les notes sont automatiquement transférées
Si un gestionnaire temporaire est assigné, les notes sont partagées ; la dernière modification prévaut et toutes les modifications sont horodatées
Note:
Les notes de calibration sont uniquement disponibles pour les gestionnaires ayant évalué des employés.
Voir l’évaluation
Ouvre l’évaluation complète de l’employé
Note:
La calibration est une étape de préparation et de revue — les évaluations ne sont pas modifiées directement dans cette vue.
Pour mettre à jour une évaluation, ouvrez la fiche de l’employé via Voir l’évaluation.
Vue 9-box
Utilisez la matrice à 9 cases pour comprendre la distribution des talents à l’échelle de l’organisation.
Grille basée sur :
Performance (Faible / Moyen / Élevé)
Potentiel (Faible / Moyen / Élevé)
Chaque cellule inclut un libellé (ex. : Contributeur clé, Top Talent)
Les employés apparaissent sous forme d’avatars dans leur cellule correspondante.
Interagir avec la matrice à 9-cases
Sélectionnez une cellule pour vous concentrer sur un groupe de talents spécifique
La liste des employés se met à jour en fonction de la sélection
Sélectionnez un employé pour ouvrir son panneau d’inspection