Qu’est-ce que la calibration ?
La calibration permet de s’assurer que les côtes de performance sont justes, cohérentes et alignées entre les équipes. Elle offre aux leaders une base commune pour examiner et valider les côtes ensemble avant de prendre des décisions en matière de rémunération, de promotion et de rétention.
Comment utiliser la calibration efficacement
La calibration vous aide à vous préparer à des discussions de performance pertinentes.
Utilisez-la pour :
Obtenir une vue claire de la répartition des talents dans votre organisation
Examiner et valider les évaluations avec le bon contexte
Vous aligner avec les autres responsables avant de prendre des décisions
Elle vous offre une base commune pour que les discussions soient ciblées, cohérentes et fondées sur les mêmes données.
Remarque:
La calibration vous aide à vous aligner sur des décisions dans le cadre d’un cycle d’évaluation. Pour des analyses plus larges, les données peuvent être exportées pour une exploration plus approfondie.
Configurer la calibration dans un cycle d’évaluation
La calibration est configurée lors de la création du cycle. Cela nécessite un rôle Exécutif ou Collaborateur dans Performance.
Pour configurer la calibration :
Allez dans Performance
Créez ou modifiez un cycle d’évaluation
Ouvrez l’étape Côtes de calibration
Sélectionnez deux questions :
Une question de performance - utilisée pour la côte de performance (axe X du 9-box)
Une question de potentiel - utilisée pour la côte de potentiel (axe Y du 9-box)
Ces questions doivent provenir des questions d’évaluation du gestionnaire dans le formulaire d’évaluation.
Une fois les deux questions sélectionnées, un message de confirmation apparaît : « L’analyse de la grille 9-box sera activée pour ce cycle d’évaluation ». La calibration devient disponible une fois les évaluations soumises.
Important:
Seule la côte du gestionnaire est utilisée pour le positionnement en calibration. Les auto-évaluations et les évaluations par les pairs sont utilisées comme contexte (IA), et non pour le positionnement. Le cycle doit être lancé ou mis à jour pour que les changements prennent effet.
Accéder et analyser les données de calibration
Une fois les évaluations soumises :
Ouvrez un cycle d’évaluation
Accédez à l’onglet Calibration
Vous pouvez analyser les données à deux niveaux :
Vue globale de l’organisation - Visualisez tous les employés dans un seul 9-box pour comprendre la répartition globale des talents
Analyse par gestionnaire - Sélectionnez un ou plusieurs gestionnaires pour examiner leurs équipes individuellement
Examiner les employés
L’onglet Calibration propose deux vues complémentaires.
Vue liste
Examinez et comparez les employés individuellement. Sélectionner un employé ouvre un panneau d’inspection avec les éléments suivants :
Scores et moyennes
Affiche les scores de performance et de potentiel de l’employé (ex. 3/5) ainsi que les moyennes du département et du rôle.
Remarque:
Les moyennes sont masquées lorsque moins de 4 personnes sont incluses dans le cycle, afin de protéger les côtes individuelles.
Comparer avec un cycle précédent
Permet de voir comment les côtes ont évolué dans le temps, cycle par cycle.
Synthèse de calibration assistée par IA
Générez un résumé concis et basé sur des données à partir des informations de performance de l’employé pour vous aider à préparer les discussions de calibration.
Pour générer une synthèse :
Sélectionnez un employé
Cliquez sur Générer maintenant
L’IA fournit un résumé structuré incluant le positionnement en performance, les éléments de preuve clés, le contexte et les comparaisons (lorsqu’ils sont disponibles), ainsi que les zones pouvant être remises en question lors de la calibration.
Notes de calibration
Les notes sont privées à l’auteur
Si un gestionnaire change pendant le cycle, les notes sont automatiquement transférées au nouveau gestionnaire
Si un gestionnaire temporaire est assigné, les notes sont partagées ; la dernière modification est enregistrée et toutes les modifications sont horodatées avec le nom de l’auteur
Remarque:
Les notes de calibration sont uniquement disponibles pour les gestionnaires ayant évalué l’employé.
Voir l’évaluation
Ouvre l’évaluation complète de l’employé. Les côtes ne sont pas ajustées directement dans la vue de calibration — pour modifier une côte, ouvrez l’évaluation via Voir l’évaluation.
Vue 9-box
Visualisez la répartition des employés selon leur performance et leur potentiel.
La grille est organisée avec la performance (Faible / Moyen / Élevé) sur l’axe X et le potentiel (Faible / Moyen / Élevé) sur l’axe Y. Chaque cellule comprend un libellé (ex. Contributeur clé, Talent clé). Les employés apparaissent sous forme d’avatars dans leur cellule attribuée.
Pour interagir avec le 9-box :
Sélectionnez une cellule pour vous concentrer sur un groupe de talents spécifique — la liste des employés se met à jour pour refléter ce groupe
Sélectionnez un employé (depuis la grille ou la liste) pour ouvrir son panneau d’inspection