Les rôles déterminent le niveau d’autorisations et les paramètres des produits auxquels un utilisateur a accès. Consultez ci-dessous les autorisations associées à chaque rôle et comment modifier le rôle d’un utilisateur.
Rôles et autorisations des utilisateurs
Administrateur
Paramètres organisationnels.
Paramètres de facturation.
Utilisateurs.
Rôles.
SSO.
Équipes.
Segments.
Propriétés.
Activations de produits Workleap.
Remarque : Les administrateurs peuvent promouvoir d’autres utilisateurs au rôle d’administrateur ou de dirigeant. Chaque compte Workleap doit avoir au moins un administrateur et un dirigeant. Par défaut, l’utilisateur qui crée le compte Workleap obtient les deux rôles.
Dirigeant
Utilisateurs.
Rôles.
Équipes.
Segments.
Propriétés.
Tous les rapports de sondage éclair.
Tous les rapports de participation.
Tous les rapports de sondage personnalisé.
Tous les feedback.
Toutes les bonnes vibe.
Tous les objectifs.
Remarque : Les dirigeants peuvent promouvoir d’autres utilisateurs au rôle de dirigeant. Chaque compte Workleap doit inclure au moins un administrateur et un dirigeant.
Conseil : Les dirigeants peuvent avoir un accès complet à tous les produits Workleap de l’organisation ou à des produits spécifiques uniquement.
Contributeur
Informations sur les utilisateurs (à l’exception des propriétés).
Tous les rapports de sondage éclair.
Tous les rapports de participation.
Conseil : Les contributeurs peuvent avoir un accès complet à tous les produits Workleap de l’organisation ou à des produits spécifiques uniquement.
Gestionnaire d’équipe (Officevibe seulement)
Les gestionnaires d’équipe peuvent uniquement modifier les éléments suivants pour leur propre équipe :
Utilisateurs (si activé).
Équipes (si activé).
Rapports de sondage éclair.
Feedback.
Rapports de participation.
Rencontres individuelles.
Bonnes vibe.
Gestionnaire immédiat
Les gestionnaires immédiats gèrent plusieurs produits et fonctionnalités Workleap pour leurs employés, comme Workleap Performance. Ils peuvent aussi consulter les informations de base sur leurs employés.
Remarque : Le gestionnaire immédiat d’un utilisateur détermine son placement par défaut dans l’organigramme de Pingboard.
Employé
Si activé, les employés peuvent modifier leurs propres informations d’identification (p. ex., prénom, nom de famille, prénom usuel).
Remarque : Les utilisateurs peuvent avoir plusieurs rôles. Les rôles peuvent être attribués individuellement ou en lot.
Attribuer ou modifier un rôle utilisateur
Mettre à jour les rôles à partir de la liste des utilisateurs
Ouvrez Workleap et accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Repérez l’utilisateur, puis cliquez sur les trois points à côté de son nom.
Sélectionnez Gérer les autorisations.
Choisissez ou mettez à jour le(s) rôle(s) de l’utilisateur selon les besoins.
Cliquez sur Confirmer.
Mettre à jour les rôles à partir du profil de l’utilisateur
Ouvrez Workleap et accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Trouvez et sélectionnez l’utilisateur à mettre à jour.
Cliquez sur l’onglet Accès dans la barre supérieure.
Mettez à jour le(s) rôle(s) de l’utilisateur selon les besoins.
Cliquez sur Enregistrer.
Mettre à jour les rôles en lot
Ouvrez Workleap et accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Sélectionnez plusieurs utilisateurs en cochant les cases.
Cliquez sur Gérer les rôles dans le menu supérieur.
Sélectionnez les rôles souhaités, puis confirmez.
Modifier la portée d’un rôle utilisateur
Les dirigeants et les contributeurs peuvent avoir un accès complet ou limité à des produits spécifiques.
Pour modifier la portée d’un dirigeant ou d’un contributeur
Ouvrez Paramètres et sélectionnez Utilisateurs dans le menu latéral.
Ouvrez les autorisations de l’utilisateur concerné à partir du menu à trois points ou de l’onglet Accès dans son profil.
Cochez la case pour activer le rôle souhaité.
Sélectionnez Accès complet ou Produits spécifiques pour définir la portée du rôle.
Si vous choisissez Accès complet, le rôle s’applique à tous les produits Workleap de votre organisation.
Si vous choisissez Produits spécifiques, cochez les produits auxquels le rôle doit s’appliquer.
Cliquez sur Confirmer.
Remarque : Vous pouvez modifier la portée des dirigeants et des contributeurs existants en sélectionnant Modifier sous la section Portée de leurs autorisations.