Les rôles déterminent les accès et les actions des utilisateurs dans chaque produit Workleap. Consultez ci-dessous les autorisations associées à chaque rôle selon le produit, ainsi que les étapes pour modifier le rôle d’un utilisateur.
Administrateur
Gère tous les paramètres, y compris la facturation, les autorisations des utilisateurs et les intégrations. Peut consulter partiellement les paramètres des profils utilisateur.
Remarque : Les administrateurs peuvent promouvoir d'autres utilisateurs au rôle d’administrateur ou de dirigeant. Tous les comptes Workleap doivent inclure au moins un administrateur et un dirigeant. Par défaut, l'utilisateur qui crée un compte Workleap est à la fois administrateur et dirigeant.
Général
Général
Gère les paramètres de l'organisation.
Gère la facturation.
Gère les autorisations des utilisateurs.
Gère l'intégration de provisionnement des utilisateurs.
Gère l'intégration SSO.
Gère l'intégration des communications.
Gère les paramètres des applications connectées.
Crée et modifie les équipes et segments.
Dispose d’un accès limité aux détails des utilisateurs.
Officevibe
Officevibe
Gère les paramètres des sondages éclair.
Gère les étiquettes de feedback personnalisées.
Gère les bonnes vibe personnalisées.
Performance
Performance
Aucun accès supplémentaire spécifique à Performance.
Pingboard
Pingboard
Configure les paramètres spécifiques à Pingboard.
Configure les modules Pingboard comme Who’s Who, les congés et les sondages.
Configure les intégrations tierces.
Gère les annonces.
Crée et modifie des champs personnalisés.
Configure les listes de courriels et les gabarits.
Gère les organigrammes.
Accède aux tableaux de bord des rapports.
LMS
LMS
Gère les paramètres spécifiques aux équipes LMS.
Configure l’inscription automatique aux parcours d’apprentissage.
Crée, met à jour et supprime des utilisateurs.
Gère les équipes et les segments.
Gère les intégrations.
Gère les informations de l’organisation.
Gère la facturation.
Onboarding
Onboarding
Aucun accès supplémentaire spécifique à Onboarding.
Compétences
Compétences
Gère l’intégration ATS.
Configure l’intégration HRIS.
Dirigeant
Gère l’annuaire des utilisateurs et les structures d’équipe. A accès aux fonctions d’analyse et de rapport de chaque produit.
Remarque : Les dirigeants peuvent promouvoir d'autres utilisateurs au rôle de dirigeant. Tous les comptes Workleap doivent inclure au moins un administrateur et un dirigeant.
Conseil : Les dirigeants peuvent avoir un accès complet à tous les produits Workleap de votre organisation ou à des produits spécifiques.
Général
Général
A un accès complet aux détails des utilisateurs.
Crée et modifie des équipes et segments.
Officevibe
Officevibe
Accède à tous les scores, y compris l’engagement, les sondages DÉIA, les sondages sur l'intégration et les sondages personnalisés.
Accède à tout le contenu des feedback pour toutes les équipes.
Accède à tous les gabarits.
Peut consulter tous les rapports de fonctionnalités.
Performance
Performance
Peut créer, modifier, supprimer et dupliquer tous les cycles d’évaluation.
Peut personnaliser, créer et modifier des formulaires d’évaluation.
Peut ajouter ou retirer des participants.
Peut assigner des gestionnaires immédiats.
Peut voir les participants sans gestionnaire immédiat.
Peut consulter la liste de tous les cycles d’évaluation.
Peut consulter les évaluations soumises.
Peut consulter un rapport détaillé sur la progression des cycles.
Pingboard
Pingboard
Gère les annonces.
Crée et modifie des champs personnalisés.
Configure les listes de courriels et les gabarits.
Gère les organigrammes.
Accède aux tableaux de bord des rapports.
LMS
LMS
Gère les paramètres spécifiques au niveau de l’équipe LMS.
Gère les équipes et segments.
Crée et met à jour des utilisateurs.
Gère la bibliothèque de cours et les parcours d’apprentissage.
Gère toutes les inscriptions, y compris les demandes.
Accède à tous les rapports et résultats de quiz.
Peut consulter et mettre à jour les données de requalification.
Onboarding
Onboarding
Peut voir, créer, modifier et supprimer tous les plans.
Peut consulter tous les rapports.
Compétences
Compétences
Gère toutes les données de compétences des employés : rôles, compétences, ouvertures, plans de développement, formations et paramètres.
Peut consulter tous les rapports.
Contributeur
A une vue en lecture seule de toutes les pages « Modifier l’équipe » et des paramètres de profil utilisateur. Aide le responsable RH à analyser les données de rapport.
Conseil : Les contributeurs peuvent avoir un accès complet à tous les produits Workleap de votre organisation ou à des produits spécifiques.
Général
Général
Dispose d’une vue en lecture seule de tous les paramètres d’équipe.
Dispose d’un accès limité aux détails des utilisateurs.
Officevibe
Officevibe
A un accès en lecture seule aux scores d’engagement, aux sondages sur l'intégration et aux sondages personnalisés.
A un accès en lecture seule aux rapports comparatifs et aux rapports de rencontre individuelle de toutes les équipes.
Performance
Performance
Peut créer, modifier, supprimer et dupliquer tous les cycles d’évaluation.
Peut personnaliser, créer et modifier des formulaires d’évaluation.
Peut ajouter ou retirer des participants.
Peut voir les participants sans gestionnaire immédiat.
Peut consulter la liste des cycles d’évaluation.
Peut consulter les évaluations soumises.
Peut consulter un rapport détaillé sur la progression des cycles.
Remarque : Les contributeurs ne peuvent pas assigner de gestionnaires immédiats.
Pingboard
Pingboard
Accède aux tableaux de bord des rapports.
LMS
LMS
En tant que propriétaire de cours, il peut :
Publier un cours et gérer son contenu.
Corriger les quiz et consulter les résultats.
Gérer les demandes d’inscription.
Gérer les parcours d’apprentissage.
Gérer les auteurs de cours.
Consulter les données de requalification.
Onboarding
Onboarding
Dispose d’un accès en lecture seule à tous les rapports d’intégration.
Crée et gère ses propres plans et gabarits d’intégration.
Compétences
Compétences
Dispose d’un accès en lecture seule à tous les employés et rôles.
Peut consulter tous les rapports.
Gère les paramètres des rôles, compétences, ouvertures et formations.
Gestionnaire immédiat
Employé désigné comme gestionnaire immédiat d’un autre employé.
Remarque : Le gestionnaire immédiat d’un utilisateur détermine son placement par défaut dans l’organigramme Pingboard.
Général
Général
Aucun accès supplémentaire spécifique à Workleap.
Officevibe
Officevibe
Reçoit des notifications sur l’avancement des évaluations de ses subordonnés directs.
Performance
Performance
Peut modifier l’évaluation du gestionnaire jusqu’à la clôture du cycle par les RH.
Peut partager son évaluation avec ses subordonnés directs tant que le cycle n’est pas clôturé par les RH.
Peut modifier son autoévaluation jusqu’à la fin du cycle.
Peut voir les cycles auxquels il participe ou que ses subordonnés suivent.
Peut consulter ses propres évaluations.
Peut consulter les évaluations de ses subordonnés.
Peut consulter les évaluations par les pairs de ses subordonnés.
Peut consulter un rapport détaillé sur la progression des cycles d’évaluation.
Remarque : Seuls les gestionnaires immédiats peuvent remplir les évaluations du gestionnaire.
Pingboard
Pingboard
Crée et modifie un seul organigramme de planification limité à sa ligne hiérarchique.
LMS
LMS
Aucun accès supplémentaire spécifique au LMS.
Onboarding
Onboarding
Aucun accès supplémentaire spécifique à Onboarding.
Compétences
Compétences
Gère les compétences de ses subordonnés directs.
Gère leurs plans de développement.
A accès à toutes leurs données de rapport.
Gestionnaire d’équipe
Employé désigné comme gestionnaire d’une équipe.
Général
Général
Peut modifier les informations de l’équipe et ajouter/retirer des utilisateurs si un administrateur lui a donné l’accès.
Officevibe
Officevibe
Voit les scores d’engagement de ses équipes.
Crée et consulte les résultats de sondages personnalisés pour ses équipes.
Voit et répond aux feedback pour ses équipes.
Consulte les évaluations soumises par les membres de ses équipes.
Consulte les rapports pour ses équipes.
Performance
Performance
Aucun accès supplémentaire spécifique à Performance.
Pingboard
Pingboard
Aucun accès supplémentaire spécifique à Pingboard.
LMS
LMS
Voit les inscriptions aux cours de ses membres d’équipe.
Voit les résultats de quiz.
Inscrit ou désinscrit ses membres d’équipe aux cours publics.
Consulte et met à jour les données de requalification.
Onboarding
Onboarding
Consulte les rapports d’intégration de ses membres d’équipe.
Crée et gère ses propres plans et gabarits d’intégration.
Compétences
Compétences
Aucun accès supplémentaire spécifique à Compétences.
Employé
Tous les utilisateurs actifs de Workleap sont des employés. En plus des fonctionnalités de base de chaque produit, ils peuvent modifier leur profil et choisir une langue préférée.
Attribuer ou modifier un rôle utilisateur
Les administrateurs et les dirigeants peuvent mettre à jour les rôles utilisateur de différentes façons.
Mettre à jour les rôles depuis la liste des utilisateurs
Ouvrez Workleap, puis allez à Paramètres > Utilisateurs.
Repérez l’utilisateur, puis cliquez sur les trois points à droite de son nom.
Sélectionnez Gérer les autorisations.
Choisissez ou modifiez les rôles souhaités.
Cliquez sur Confirmer.
Mettre à jour les rôles depuis le profil utilisateur
Ouvrez Workleap, puis allez à Paramètres > Utilisateurs.
Sélectionnez l’utilisateur à mettre à jour.
Cliquez sur l’onglet Accès dans la barre supérieure.
Mettez à jour les rôles souhaités.
Cliquez sur Enregistrer.
Mettre à jour les rôles en lot
Ouvrez Workleap, puis allez à Paramètres > Utilisateurs.
Cochez plusieurs utilisateurs.
Cliquez sur Gérer les rôles dans le menu supérieur.
Sélectionnez les rôles souhaités, puis confirmez.
Modifier la portée d’un rôle
Les dirigeants et les contributeurs peuvent avoir un accès complet ou limité à certains produits Workleap.
Pour modifier la portée d’un dirigeant ou d’un contributeur :
Ouvrez Paramètres, puis sélectionnez Utilisateurs dans le menu latéral.
Ouvrez les autorisations de l’utilisateur à l’aide du menu à trois points ou de l’onglet Accès.
Activez le rôle souhaité en cochant la case.
Sélectionnez Accès complet ou Produits spécifiques.
Si vous sélectionnez Accès complet, le rôle s’applique à tous les produits Workleap.
Si vous sélectionnez Produits spécifiques, cochez les produits concernés.
Cliquez sur Confirmer.
Remarque : Vous pouvez modifier la portée d’un dirigeant ou contributeur existant en sélectionnant Modifier sous Portée dans ses autorisations.