L'agent d'évaluation de Workleap Performance vous aide à préparer et à rédiger une évaluation de performance en une seule conversation : il rassemble les preuves qui comptent, puis rédige dans votre propre voix, pendant que vous gardez chaque jugement et le dernier mot.
Ce que fait l'agent d'évaluation
L'agent travaille avec vous dans le formulaire d'évaluation, en deux étapes entre lesquelles vous circulez librement :
Préparer — l'agent rassemble et organise les preuves sur la personne que vous évaluez, nomme les tendances et souligne les angles morts, pour que vous compreniez la période avant d'écrire.
Rédiger — l'agent propose des réponses dans votre voix, une suggestion à la fois, et vous raffinez, raccourcissez ou réécrivez ce que vous voulez.
Le formulaire d'évaluation reste à droite tout du long. Un panneau Contexte de l'évaluation conserve chaque preuve que l'agent fait ressortir, et il s'enrichit à mesure que vous échangez avec l'agent.
Workleap AI insight — L'agent applique par défaut l'expertise de Workleap en gestion de la performance : il organise les faits, fait ressortir les tendances et les contradictions, et garde les réponses précises et équilibrées. La synthèse est le travail de l'agent; le jugement vous appartient.
Qui peut utiliser l'agent d'évaluation
L'agent d'évaluation est accessible à toute personne qui remplit une évaluation dans un cycle — aucun rôle particulier n'est requis. Si une évaluation vous est assignée, vous pouvez utiliser l'agent pour la préparer et la rédiger. Ce à quoi l'agent a accès dépend du type d'évaluation que vous remplissez (voir Ce à quoi l'agent a accès selon le type d'évaluation).
L'agent est disponible pour les quatre types d'évaluation :
Auto-évaluation — vous, à propos de votre propre travail.
Évaluation par le gestionnaire — un gestionnaire, à propos d'un membre de son équipe.
Évaluation par les pairs — un pair, à propos d'un collègue qu'il a été invité à évaluer.
Évaluation ascendante — un membre d'équipe, à propos de son gestionnaire.
L'agent ne change jamais ce que vous avez le droit de voir. Il fonctionne strictement à l'intérieur de vos permissions existantes et du type d'évaluation que vous remplissez.
Accéder à votre évaluation
Vous pouvez ouvrir une évaluation de deux façons.
Depuis Workleap Performance
Connectez-vous à Workleap et allez dans Performance.
Ouvrez la section Évaluations.
Sélectionnez une évaluation active.
Depuis une notification
Sélectionnez Commencer l'évaluation dans la notification (courriel ou Slack) que vous avez reçue au sujet de l'évaluation.
Comment l'agent prépare votre évaluation
Connectez-vous à Workleap et allez dans Performance.
Ouvrez l'évaluation que vous devez rédiger.
Dans le panneau de conversation, sélectionnez Aidez-moi à préparer l'évaluation (ou demandez à l'agent dans vos propres mots).
Examinez ce que l'agent fait ressortir dans le panneau Contexte de l'évaluation, et dites-lui ce qu'il faut approfondir.
L'agent se laisse guider : il demande avant d'aller chercher des sources supplémentaires, et c'est vous qui décidez de ce qui entre dans le contexte. Quand une source ne contient rien pour la période, l'agent le dit plutôt que d'inventer du contenu.
Astuce — Vous gardez le contrôle de la préparation. Demandez à l'agent de se concentrer sur un objectif, un projet ou une question en particulier, et il ne rassemble que ce qui s'y rapporte.
Quelles données l'agent peut utiliser
L'agent s'appuie sur deux types de sources, et il n'utilise jamais que des données auxquelles le reviewer a déjà accès.
Sources Workleap (rassemblées quand vous commencez à préparer) :
Le cycle d'évaluation en cours (sa période et ses questions) et le cycle précédent
Les évaluations en cours et passées de la personne
Les objectifs que la personne possède ou auxquels elle contribue durant le cycle
Les agendas de 1-on-1
La reconnaissance (Good Vibes) reçue et envoyée
Applications connectées (vos applis de productivité personnelles — l'agent n'utilise que celles que vous avez connectées) :
Jira — vos éléments de travail et projets
Notion — les pages et bases de données de votre espace Notion
Slack — les messages de canaux et messages directs auxquels vous avez accès
Microsoft Outlook — vos courriels et événements de calendrier Outlook
Microsoft Teams — les messages et canaux de votre espace Teams
Google — vos fichiers, courriels et événements de calendrier Google
Confluence — les connaissances des espaces et pages Confluence
Lorsque la personne évaluée gère une équipe, l'agent peut aussi proposer du contexte d'équipe, comme les scores d'engagement et le feedback — proposé, jamais rassemblé automatiquement.
Important — Workleap AI n'utilise que des sources auxquelles le reviewer a déjà accès. Il n'expose jamais de données que vous ne pourriez pas voir par vous-même.
Connecter vos applications
Un Administrateur autorise d'abord la connexion des applis personnelles pour l'organisation (la politique Les utilisateurs peuvent se connecter à des intégrations personnelles).
Une fois autorisé, connectez-vous à Workleap et ouvrez votre profil, puis allez dans Applications connectées.
Sélectionnez Connecter à côté de chaque application que vous voulez que l'agent utilise.
Chaque personne connecte ses propres applications, et l'agent ne puise que dans les applications que cette personne a connectées.
Ajouter des fichiers
Vous pouvez téléverser des fichiers pour donner à l'agent du contexte supplémentaire pour une évaluation.
Jusqu'à 10 fichiers à la fois (aucune limite globale par conversation).
Jusqu'à 32 Mo par fichier.
Types de fichiers pris en charge :
Documents — PDF (.pdf), Word (.doc, .docx), OpenDocument Text (.odt), Rich Text (.rtf), texte brut (.txt), Markdown (.md)
Feuilles de calcul — Excel (.xls, .xlsx), CSV (.csv), valeurs séparées par des tabulations (.tsv)
Présentations — PowerPoint (.ppt, .pptx)
Images — JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), BMP (.bmp), TIFF (.tif, .tiff), HEIC (.heic)
Courriels — courriel standard (.eml), courriel Outlook (.msg)
Web et autres — page web (.html, .htm), EPUB (.epub), XML (.xml), reStructuredText (.rst), Org-mode (.org), fichier de signature numérique (.p7s)
Ce à quoi l'agent a accès selon le type d'évaluation
L'agent ne voit jamais que ce que le reviewer a le droit de voir, et cette portée est fixée par le type d'évaluation. Cela protège la confidentialité de chacun et ancre chaque évaluation dans les bonnes preuves.
Évaluation par le gestionnaire (gestionnaire à propos d'un membre de son équipe) — Accès complet au dossier de la personne : évaluations, objectifs, 1-on-1, reconnaissance et applications connectées.
Auto-évaluation (employé à propos de lui-même) — Le dossier complet, limité aux données du reviewer lui-même.
Évaluation par les pairs (pair à propos d'un pair) — Travail partagé seulement : les objectifs auxquels les deux contribuent, la reconnaissance échangée entre eux, et le travail public ou co-détenu dans les applications connectées. Aucun accès aux 1-on-1 ni à l'historique privé.
Évaluation ascendante (membre d'équipe à propos de son gestionnaire) — Limité à la propre expérience du reviewer avec le gestionnaire : la reconnaissance échangée entre eux et le travail du gestionnaire que le reviewer peut déjà voir. Aucun accès aux données des autres membres de l'équipe du gestionnaire.
Important — Un « aucune donnée » peut être une limite d'accès, et non une absence. Par exemple, un pair n'a pas accès à l'historique des 1-on-1, par conception — l'agent ne le fera donc pas ressortir. L'agent explique la limite plutôt que de vous laisser dans le doute.
Comment l'agent vous aide à rédiger
Quand vous êtes prêt à écrire, l'agent vous demande comment vous voulez travailler et s'adapte à votre choix. Vous pouvez changer de mode à tout moment, question par question.
Rédiger pour moi — L'agent rédige chaque réponse dans votre voix, puis se retire. Il vous indique quelles réponses manquent encore de preuves pour que vous décidiez de la suite.
Me guider — L'agent mène une question à la fois, en offrant une seule suggestion que vous acceptez, modifiez ou faites réécrire.
J'écris moi-même — L'agent reste en retrait et n'aide que lorsque vous le demandez.
L'agent reproduit votre voix à partir de vos évaluations passées. Il offre une suggestion à la fois — jamais des versions concurrentes — et n'écrase jamais les modifications que vous faites.
Workleap AI insight — Quand les preuves sont minces, l'agent rédige une réponse courte et honnête et la signale, plutôt que de la gonfler avec du contenu générique. Un manque assumé est plus utile qu'une supposition assurée.
Ce que l'agent ne fait pas
Il ne propose pas de cote par défaut. Il peut présenter ce que les preuves appuient sous chaque cote plausible, mais la cote est votre décision.
Il n'écrase pas vos mots. Vos modifications font foi; l'agent travaille autour d'elles.
Il n'invente pas de preuves. Sans rien pour ancrer une réponse, il n'écrit presque rien et nomme ce qui manque.
Il n'agit pas de lui-même. Il peut soumettre ou partager l'évaluation quand vous le lui demandez, mais il ne le propose jamais de lui-même — c'est vous qui décidez quand.
Note — L'agent d'évaluation fonctionne sur Workleap AI et nécessite un abonnement Workleap Performance actif. Il assiste seulement la rédaction — il ne change pas la façon dont les évaluations sont partagées avec la personne évaluée ou reçues par elle.
Soumettre votre évaluation
Quand toutes les questions obligatoires sont répondues, sélectionnez Soumettre pour compléter votre évaluation. Vous pouvez rouvrir et modifier votre évaluation jusqu'à ce que le cycle soit verrouillé.
Vous pouvez aussi demander à l'agent de soumettre ou partager l'évaluation pour vous — il ne le proposera simplement pas de lui-même.