Workleap rédige chaque ordre du jour de 1:1 à partir d’un gabarit. L’Agent Workleap en choisit un d’après la réunion elle-même, et vous pouvez en changer à tout moment une fois l’ordre du jour créé.

Qui peut l’utiliser : l’organisateur du 1:1, avec la fonctionnalité Meetings. Les administrateurs gèrent les gabarits de l’organisation.

Remarque : Meetings est offert uniquement dans la nouvelle expérience Workleap et fonctionne différemment des rencontres individuelles d’Officevibe.

Les gabarits

Chaque gabarit porte la structure et la manière de mener un type de conversation de gestion. Workleap les fournit ; ils fonctionnent dès le premier jour.

Gabarit	Quand l’agent l’utilise
Suivi simple (par défaut)	Un 1:1 récurrent de 30 à 60 minutes. La base.
Discussion de développement	Une conversation périodique et protégée sur le développement.
Objectifs et planification	Le début d’un cycle ou d’un trimestre, tourné vers l’avant.
Conversation de performance	Liée au cycle d’évaluation, enjeux plus élevés, plus d’espace.
Conversation difficile	Rapide, privée, avec des exemples précis et un plan de suivi.
Skip-level	Une conversation d’écoute avec une personne qui relève d’un de vos employés. Appliqué automatiquement quand toutes les personnes invitées relèvent de vous indirectement.
Nouvelle recrue	Les premières semaines : fréquent, axé sur l’intégration et la clarté.

Chaque gabarit fixe aussi jusqu’où l’Agent Workleap remonte quand il rédige : un Suivi simple lit depuis votre dernier 1:1 avec la personne ; une Discussion de développement, une Conversation de performance ou Objectifs et planification lit toute la période qu’elle couvre.

Changer le gabarit d’un ordre du jour

Choisissez un autre gabarit, et l’Agent Workleap réécrit l’ordre du jour dans cette forme.

Ouvrez le 1:1. La ligne Généré avec [gabarit] en haut de l’ordre du jour nomme le gabarit actuel. Un 1:1 fraîchement rédigé affiche une suggestion jusqu’à ce que vous en choisissiez un : vos gabarits les plus utilisés d’abord, puis ceux de votre organisation, puis les gabarits de base.
Sélectionnez le nom du gabarit.
Choisissez un autre gabarit.
L’agent réécrit l’ordre du jour. Les modifications faites à la version précédente sont remplacées.

Le gabarit peut être changé tant que le 1:1 est à réviser ou ouvert. Sur un 1:1 terminé, le gabarit est affiché mais ne peut pas être changé.

Appliquer un gabarit à une série ou à une équipe

Demandez à l’Agent Workleap d’appliquer un gabarit à chaque occurrence d’un 1:1 récurrent, ou à tous vos employés d’un coup. L’agent propose le changement dans la conversation ; vous confirmez une fois.

Ouvrez l’agent à partir du 1:1.
Demandez : « Utilise le gabarit Discussion de développement pour tous mes 1:1 avec Madek » ou « Applique le Suivi simple à toute mon équipe ».
Relisez la proposition et confirmez.

Créer votre propre gabarit

Bâtissez un gabarit avec vos propres instructions pour l’Agent Workleap, conservé à côté de ceux de Workleap et réutilisé chaque fois que vous le choisissez. Votre administrateur décide si les membres peuvent créer les leurs.

Connectez-vous à Workleap et ouvrez Mes paramètres.
Sous Agent, sélectionnez Compétences, puis Préparer l’ordre du jour.
Dans Gabarits de la compétence, sélectionnez Nouveau gabarit. Tout ce que vous ajoutez ici est à vous seul.
Nommez-le et écrivez les instructions que l’agent doit suivre. Pour partir d’un gabarit Workleap, dépliez-le et sélectionnez Modifier une copie.
Votre gabarit apparaît dans le sélecteur de gabarits de vos 1:1.

Vous pouvez aussi demander à l’agent de créer, modifier ou supprimer un de vos gabarits dans la conversation : « Crée un gabarit pour ma revue de projet mensuelle : les blocages d’abord, puis les décisions à prendre, puis un point de développement. »

Gabarits pour toute votre organisation

Les administrateurs peuvent ajouter des gabarits pour l’organisation, décider si les membres créent les leurs, et donner à l’Agent Workleap des consignes qui s’ajoutent à chaque gabarit. Voir Comment définir les gabarits et les consignes de réunion pour mon organisation, en tant qu’administrateur ?

Quels gabarits d’ordre du jour puis-je utiliser pour un 1:1 ?