Utilisez cet article pour obtenir le récapitulatif d’un 1:1 que vous organisez dans Workleap. Quand la réunion se termine, Workleap récupère la transcription dans votre application de prise de notes connectée et rédige le récapitulatif ; vous pouvez aussi raconter à l’Agent Workleap ce qui s’est passé, et il rédige le récapitulatif à partir de votre compte rendu.

Qui peut l’utiliser : l’organisateur du 1:1, avec la fonctionnalité Meetings. Les gestionnaires immédiats sont le public principal ; les employés ont la même chose pour les 1:1 qu’ils organisent.

Remarque : Meetings est offert uniquement dans la nouvelle expérience Workleap et fonctionne différemment des rencontres individuelles d’Officevibe.

Avant de commencer

Le 1:1 apparaît dans Workleap. Voir Comment préparer un 1:1 avec l’Agent Workleap ?
Une application de prise de notes connectée à Workleap : Granola avec un forfait payant, ou Loom par votre compte Atlassian.
La réunion est enregistrée dans cette application.

Connecter votre application de prise de notes

Connectez votre application une fois, à partir de n’importe quel 1:1, et chaque récapitulatif suivant est récupéré pour vous.

Ouvrez un 1:1 et descendez jusqu’à Récapitulatif.
Si aucune application n’est connectée, la section Récapitulatif l’indique. Sélectionnez l’invite de connexion et connectez-vous à Granola ou Loom.
De retour au 1:1, la section Récapitulatif indique Votre récapitulatif apparaîtra ici après la réunion.

Connecter votre application de prise de notes est une intégration personnelle, comme votre calendrier : elle lit vos propres enregistrements seulement, et personne d’autre n’y a accès par ce biais.

Ce qui se passe après la réunion

Quand un 1:1 se termine, Workleap cherche sa transcription dans votre application de prise de notes et rédige le récapitulatif à partir d’elle.

La récupération commence dès la fin de la réunion et continue pendant une heure au plus, en vérifiant de moins en moins souvent.
Le récapitulatif est rédigé une fois assez de sources rassemblées. Si une transcription arrive tard, Workleap la récupère dans cette heure.
Vous recevez une notification Récapitulatif prêt avec la première ligne du récapitulatif et un lien vers la réunion.
L’agent propose aussi les engagements qu’il a entendus comme suggestions dans Points d’action ; vous gardez ou rejetez chacune. Voir les articles de la collection Points d’action.
La page de la réunion vérifie le récapitulatif chaque minute pendant cette heure ; vous pouvez la laisser ouverte.

Lire et modifier le récapitulatif

Le récapitulatif apparaît dans la section Récapitulatif de la réunion, marqué Vous seul tant que vous ne le partagez pas, avec Synchronisé depuis [application] quand il vient de votre application de prise de notes.

Ouvrez le 1:1 et descendez jusqu’à Récapitulatif.
Lisez-le. Le récapitulatif est rédigé dans votre langue préférée, quelle que soit la langue de la réunion, et dans les mots de l’agent, jamais une copie de la transcription.
Pour le modifier avec l’agent, sélectionnez Modifier le récapitulatif et choisissez une suggestion ou écrivez votre demande : « Raccourcis-le », « Montre-moi ce qui a été enregistré », « Elle a dit jeudi, pas vendredi ». Pour le modifier à la main, éditez le texte avec la barre d’outils (Texte, Titre, Citation, Séparateur).

Modifier le récapitulatif, à la main ou par l’agent, prend le relais de la récupération automatique : Workleap cesse de chercher une transcription pour cette réunion, et la section affiche le récapitulatif comme modifié.

Écrire le récapitulatif vous-même quand rien n’a été enregistré

Si rien n’a enregistré la réunion, racontez à l’Agent Workleap ce qui s’est passé. Il enregistre votre compte rendu comme récapitulatif, au même endroit.

Ouvrez le 1:1 après sa fin et descendez jusqu’à Récapitulatif.
Sélectionnez l’action affichée dans la section Récapitulatif, ou ouvrez l’agent et dites « Rien n’a enregistré mon 1:1 avec Ada, voici ce qu’on a couvert ».
L’agent offre de vous montrer ce qui a été enregistré, de refaire le récapitulatif à partir d’une nouvelle recherche dans votre application, ou de prendre le compte rendu que vous lui donnez. Racontez-lui ce qui s’est passé, ou collez vos notes.
Relisez le résultat. Le récapitulatif s’affiche maintenant comme modifié à la main.

Un récapitulatif écrit à partir de votre compte rendu n’a pas de sources, parce qu’il n’y a pas d’enregistrement derrière.

Partager le récapitulatif avec votre membre d’équipe

Le récapitulatif est à vous tant que vous ne le partagez pas. Vous pouvez le partager seul, sans l’ordre du jour.

Ouvrez le 1:1 une fois le récapitulatif prêt et lu, et sélectionnez Partager.
Dans Partager avec [nom], cochez Récapitulatif, et Ordre du jour et notes si vous voulez les deux.
Sélectionnez Partager. Le badge du récapitulatif passe à Partagé avec [nom].

Votre membre d’équipe est avisé la première fois que vous partagez et obtient une vue en lecture seule du récapitulatif. La transcription, vos notes privées et le panneau Contexte ne sont jamais partagés. Voir Que puis-je voir dans un 1:1 organisé par mon gestionnaire, en tant qu’employé ?

Ce que la section Récapitulatif vous indique

Tant qu’aucun récapitulatif n’existe, la section Récapitulatif dit pourquoi.

La réunion n’a pas commencé ou n’est pas terminée : Votre récapitulatif apparaîtra ici après la réunion.
Workleap cherche encore la transcription : attendez, ou racontez à l’agent ce qui s’est passé.
Rien n’a été trouvé dans votre application pour cette réunion : vérifiez que la réunion a été enregistrée, demandez à l’agent de chercher encore, ou racontez-lui ce qui s’est passé.
Votre application de prise de notes n’a pas répondu : réessayez plus tard, ou racontez à l’agent ce qui s’est passé.
Aucune application de prise de notes n’est connectée : connectez-en une à partir de la section Récapitulatif.

Dans la liste des réunions, un 1:1 terminé affiche Récapitulatif quand il en a un et Aucun récapitulatif sinon.

Limites et solutions

Applications prises en charge. Granola avec un forfait payant, et Loom par Atlassian. Google Meet, Teams et Notion ne sont pas encore pris en charge. Racontez plutôt à l’agent ce qui s’est passé.
Fenêtre d’une heure. Une transcription qui arrive plus d’une heure après la réunion n’est pas récupérée. Demandez à l’agent de refaire le récapitulatif, ou racontez-lui ce qui s’est passé.
La transcription n’est jamais stockée. Workleap la lit pour rédiger le récapitulatif et ne conserve que le récapitulatif et le nom de la source. L’autre personne ne voit jamais de transcription ni de fournisseur.
Organisateur seulement. L’autre personne voit le récapitulatif seulement une fois partagé, en lecture seule.
Supprimer le 1:1 dans Workleap retire l’ordre du jour, les notes et le récapitulatif. L’événement de votre calendrier n’est pas touché.

Comment obtenir le récapitulatif de mon 1:1 ?