Le Workleap Brief liste le travail qui vous attend en tant que gestionnaire, avec la source de chaque élément. Il se trouve en haut de l’Accueil. Quand un administrateur active sa routine, il arrive aussi par courriel ou dans Slack chaque lundi à 9 h.
Trouver votre bilan
Allez à l’Accueil. Le bilan affiche Semaine du et la date. Utilisez les flèches pour voir d’autres semaines. L’Accueil garde les 12 dernières semaines.
Pas encore de bilan cette semaine ? L’Accueil en prépare un en quelques minutes. Si aucun bilan n’apparaît, cliquez sur Générer mon bilan.
Pour le refaire à partir de vos dernières tâches, cliquez sur Actualiser (la flèche circulaire). Une actualisation n’envoie rien.
Pour arrêter l’envoi par courriel et dans Slack, voir Comment gérer mes routines ?
Comment ça fonctionne
Chaque matin de semaine, l’agent lit vos données Workleap et vos applications connectées, puis met à jour vos points d’action.
Une tâche entre dans le bilan quand une personne vous attend, quand vous avez pris un engagement ou quand une échéance tombe dans les 14 prochains jours. Le bilan exclut le travail en retard de plus de 21 jours et le feedback dont un autre gestionnaire est responsable.
Le bilan regroupe les tâches par personne ou par réunion. Il les classe selon qui vous attend, puis selon l’échéance, et en affiche jusqu’à 20.
Des icônes d’application montrent la source de chaque phrase et de chaque tâche. Cliquez sur une icône pour ouvrir la source.
Suggéré marque un travail que l’agent croit être le vôtre, sans engagement de votre part. Bon à savoir liste jusqu’à 3 faits qui ne demandent aucune action.
Agir sur une tâche
Pour | Faites ceci |
Envoyer un brouillon de Bonne Vibe, de réponse au feedback ou de réponse Slack | Cliquez sur Relire la Bonne Vibe, Relire la réponse ou Relire le message. Modifiez le brouillon, puis cliquez sur son bouton d’envoi. |
Confier la tâche à l’agent | Cliquez sur le bouton de la tâche, comme Préparer mes points ou Planifier et préparer. L’agent s’ouvre avec la demande déjà rédigée et vous consulte avant d’envoyer ou de planifier. |
Marquer la tâche comme terminée | Cochez sa case. Décochez la case pour la rouvrir. |
Garder une tâche suggérée | Pointez-la et cliquez sur Garder. |
Retirer une tâche suggérée | Pointez-la et cliquez sur Ignorer. L’agent ne la suggère plus. |
Quand vous ouvrez l’Accueil, l’agent coche les tâches qu’il a vues réglées dans vos applications. Elles affichent Terminée dans vos applications. Décochez la case si une tâche n’est pas terminée.
Bon à savoir
Le courriel affiche un titre, jusqu’à 3 faits saillants et jusqu’à 6 tâches. Cliquez sur Tout voir dans Workleap pour le reste.
Le courriel ne se met pas à jour après son envoi. L’Accueil montre l’état actuel.
Les semaines passées sont en lecture seule.