Les emplacements donnent à tous les membres de votre organisation du contexte et des informations sur le lieu de travail de chacun. Tout administrateur peut ajouter ou modifier des emplacements et leurs détails. Rendez-vous dans Répertoire > Emplacements et sélectionnez +Nouvel emplacement pour commencer, puis ajoutez des détails pour personnaliser la page de votre nouvel emplacement :
Titre : Le nom de votre emplacement, par exemple « Siège Austin ».
Description : Détails sur l’emplacement lui-même, les équipes qui y travaillent et la façon dont le travail s’y organise. Par exemple : « Situé au cœur du sud d’Austin, Texas, le siège Austin accueille la majorité de nos équipes de direction et de produit. »
Logo : Ajoutez ici le logo de l’entreprise ou du bureau, ou bien des photos du bâtiment, de l’intérieur des locaux ou des points d’intérêt à proximité !
Adresse : Sert à aider les employés à trouver votre emplacement, et permet aussi de le localiser sur une carte dans l’application mobile Pingboard.
Téléphone : Numéro de la réception ou du contact principal.
Contact principal : Nom et poste du contact principal du bureau ou du personnel d’entretien, à choisir dans votre répertoire Pingboard.
Horaires : Les heures d’ouverture et de fonctionnement de cet emplacement.
Heure locale : Fuseau horaire local de l’emplacement (optionnel).
Transports & stationnement : Informations sur les transports, la circulation et le stationnement pour votre emplacement afin que tout le monde sache comment s’y rendre et où se garer.
Détails WiFi : Indiquez le nom du réseau et le mot de passe WiFi de l’emplacement, ou précisez où et à qui s’adresser pour obtenir ces informations.
Autorisations :
Les employés peuvent voir cet emplacement : Détermine si l’emplacement que vous créez sera visible par les employés depuis la page Emplacements du répertoire.
Les employés peuvent rejoindre et quitter cet emplacement : Détermine si l’emplacement que vous créez peut être sélectionné dans la section « Emplacement » du profil d’un employé.