Avec les organigrammes de planification, les administrateurs, les utilisateurs Pro et les responsables peuvent créer des organigrammes privés pour planifier l’avenir de votre organisation. Utilisez ces organigrammes pour explorer des idées de réorganisation d’une équipe ou de toute l’entreprise, collaborer sur les plans de recrutement pour le prochain trimestre, trouver des moyens d’améliorer l’efficacité et placer chacun dans le bon rôle.
Les administrateurs et les utilisateurs Pro peuvent créer plusieurs organigrammes de planification pour l’ensemble de l’entreprise, tandis que les responsables (toute personne ayant un ou plusieurs subordonnés directs sur votre organigramme en direct) peuvent créer un seul organigramme de planification pour leur section de l’organisation et en dessous.
Pour créer un nouvel organigramme de planification, survolez le menu Organigramme et sélectionnez Gérer les organigrammes. Utilisez le bouton +Nouvel organigramme pour commencer un nouveau schéma.
Sur la page de gestion des organigrammes, sélectionnez +Nouvel organigramme pour créer un nouveau schéma.
Saisissez un titre pour votre organigramme.
Choisissez si vous souhaitez commencer avec une copie de votre organigramme en direct ou à partir d’une page blanche.
Commencez à apporter des modifications, à ajouter des cartes de rôle vides et à déplacer des personnes – toutes les modifications ou ajouts effectués dans un organigramme de planification ne s’appliquent qu’à ce schéma de planification spécifique.
Ajouter des personnes à un organigramme de planification
Toute personne présente dans votre répertoire peut être ajoutée à un organigramme de planification, mais il n’est pas possible d’ajouter une personne à Pingboard directement depuis un organigramme de planification – nous voulons éviter que vos futurs recrutements ne soient révélés accidentellement au reste de l’équipe ! Ajoutez plutôt les nouveaux employés à Pingboard comme d’habitude, ou utilisez une carte de rôle vide pour les représenter sur votre organigramme de planification.
Renommer un organigramme de planification
Sur la page de gestion des organigrammes, sélectionnez le menu Plus (...) à côté de l’organigramme que vous souhaitez copier et choisissez Renommer.
Créer un nouvel organigramme à partir d’un organigramme de planification
Sur la page de gestion des organigrammes, utilisez le menu Plus (...) à côté de l’organigramme que vous souhaitez copier et sélectionnez Dupliquer.
Supprimer un organigramme de planification
Sur la page de gestion des organigrammes, utilisez le menu Plus (...) à côté de l’organigramme que vous souhaitez copier et sélectionnez Supprimer. Pensez à vérifier avec la personne qui l’a créé avant !
Imprimer un organigramme de planification
Imprimez les organigrammes de planification de la même manière que votre organigramme principal – ouvrez le schéma que vous souhaitez télécharger/imprimer et utilisez le bouton Télécharger pour enregistrer une image ou un PDF. Le nom du fichier téléchargé correspond par défaut au nom de votre organigramme de planification.
Nous souhaitons ajouter plus de fonctionnalités à nos organigrammes de planification, alors si vous avez des idées ou souhaitez voir de nouvelles fonctionnalités, faites-le nous savoir !