Les commentaires sur les organigrammes de planification vous permettent de prendre des notes pour des plans futurs, de poser des questions et de discuter des changements avec d'autres contributeurs. Pingboard garde tous les commentaires de vos organigrammes organisés, à jour et faciles à retrouver.
Les commentaires sur les organigrammes de planification ne sont visibles que par les administrateurs ou les utilisateurs Pro qui sont contributeurs sur l'organigramme, vous pouvez donc être sûr que le travail que vous faites ensemble reste privé.
Ajouter des commentaires à des rôles
Il existe deux façons d’ajouter un commentaire à un organigramme.
Méthode 1 :
Allez sur la carte du rôle sur laquelle vous souhaitez laisser un commentaire
Cliquez sur les 3 points situés sur cette carte de rôle
Sélectionnez l’option « Ajouter un commentaire » dans le menu déroulant
Cela ouvre le panneau de droite où vous pouvez ajouter votre commentaire
Méthode 2 :
Allez sur la carte du rôle sur laquelle vous souhaitez laisser un commentaire
Cliquez sur la carte du rôle
Cela ouvrira le panneau de droite
De là, sélectionnez l’onglet « Commentaire » en haut du panneau
Vous accéderez alors à une nouvelle vue où vous pourrez ajouter votre commentaire
** Tous les commentaires sur les organigrammes de planification sont spécifiques aux rôles de cet organigramme.
Lire les commentaires sur un organigramme de planification
Ouvrez l’organigramme de planification que vous souhaitez consulter.
Trouvez le bouton « Commentaire » en haut à droite de l’organigramme pour voir les commentaires de cet organigramme dans l’ordre chronologique (utilisez Afficher les commentaires précédents pour voir les conversations passées).
Sélectionnez n’importe quel commentaire pour accéder directement au rôle auquel il est rattaché.
Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône Commentaire sur n’importe quelle carte de rôle de l’organigramme pour voir les commentaires liés à ce rôle.
Lire les commentaires dans l’onglet Notifications
En haut à droite de Pingboard, les utilisateurs verront une icône Notifications en forme de cloche.
Cliquez sur la cloche pour voir les nouvelles notifications concernant les organigrammes de planification auxquels vous avez accès. S’il n’y a pas de nouvelles notifications, Pingboard vous informe que vous êtes à jour. Choisissez Afficher les précédentes pour afficher les anciennes notifications dans l’ordre chronologique.
Chaque commentaire comporte un en-tête indiquant de quel organigramme de planification il provient et à quel rôle il se rapporte sur cet organigramme. Cliquez sur n’importe quel commentaire pour ouvrir l’organigramme et le rôle concernés.
Recevoir des notifications par e-mail pour les commentaires
Lorsqu’un commentaire est laissé sur l’un de vos organigrammes, vous recevez une notification par e-mail de la part de Pingboard. En cliquant sur Voir dans Pingboard ou sur le titre du rôle dans un e-mail de notification, vous accédez à l’organigramme et le rôle concerné sera mis en fait saillant.
Vous pouvez personnaliser vos préférences de notification sur votre page Préférences . Par défaut, vous recevrez des notifications pour les commentaires sur les rôles sur lesquels vous avez déjà commenté et pour les mentions @ spécifiques de votre nom, mais vous pouvez aussi choisir de recevoir un e-mail pour tous les commentaires sur vos organigrammes.
Si vous préférez ne pas recevoir de notifications par e-mail pour les commentaires, désactivez-les sur votre page Préférences.
Supprimer des commentaires
Les commentaires peuvent être supprimés de plusieurs façons :
Utilisez les boutons Modifier ou Supprimer sous vos commentaires pour les modifier ou les retirer à tout moment.
Lorsqu’un organigramme de planification est promu en mode actif, tous les commentaires sont supprimés.
Supprimer un rôle d’un organigramme de planification supprimera également les commentaires associés à ce rôle.