Les versions de cours vous permettent d’adapter votre formation à différents contextes.
Vous pouvez :
créer différentes versions pour un même cours, toutes liées au même titre, à la même description et au même objectif. (Ex : Les cas d’usage peuvent être adaptés par secteur d’activité selon la version)
gérer des groupes de formation en segmentant les inscriptions
gérer les inscriptions à des cours hybrides pour lesquels vous souhaitez uniquement modifier les dates de classe virtuelle
Lors de la création de votre cours, le système génère automatiquement 1 version, liée à 1 programme.
À partir de là, la fonctionnalité de version vous permet de créer plusieurs versions et de :
les lier à un programme existant
dupliquer un programme existant pour y apporter des modifications si besoin
créer un nouveau programme vierge
Les inscriptions aux cours sont associées à une version spécifique afin de simplifier le suivi de la progression de vos utilisateurs.
Comment créer plusieurs versions d’un même cours
Dans l’onglet version, vous pouvez ajouter une nouvelle version en cliquant sur le bouton « ajouter une version ».
Cliquer sur une version ou en créer une nouvelle ouvrira les paramètres de la version.
Vous devrez nommer la version et, si besoin, désigner un utilisateur responsable de cette version spécifique. Cet utilisateur remplacera le propriétaire actuel du cours et sera chargé de la correction des quiz, si nécessaire.
Ensuite, vous devrez confirmer si cette version doit :
être liée à un programme existant
dupliquer un programme existant pour en avoir un indépendant
créer un nouveau programme à partir de zéro
Enfin, vous pouvez configurer les paramètres d’inscription propres à cette version. Les inscriptions peuvent être limitées dans le temps et en nombre par version.
Veuillez noter que le système n’affichera pas les cours qui n’ont pas de période d’inscription valide dans le répertoire des cours. Si toutes vos versions ont une date de fin passée dans les paramètres, le cours n’apparaîtra pas dans le répertoire pour les nouveaux utilisateurs.
Modifier un programme
Une fois vos versions créées, vous pouvez accéder à l’onglet « Programme » pour effectuer les modifications nécessaires sur chaque cours créé.
Vous pouvez passer d’un programme à l’autre via le menu déroulant en haut de la page.
Les modifications apportées à un programme de cours impacteront toutes les versions qui y sont liées.
Vous ne savez pas quel programme est associé à quelle version ? Cliquez sur le lien « Voir toutes les versions associées à ce programme. » pour voir à quelle version est lié le programme actif sur lequel vous travaillez.
Comment s’inscrire à un cours avec plusieurs versions
Les employés qui souhaitent s’inscrire à un cours comportant plusieurs versions devront sélectionner la version à laquelle ils veulent s’inscrire.
Un menu déroulant remplacera le bouton classique « démarrer maintenant ».
Un utilisateur ne peut pas être inscrit à plusieurs versions en même temps. Si un utilisateur choisit une version, il reste lié à cette version jusqu’à ce qu’un administrateur le désinscrive.