Les versions de cours vous permettent d'adapter votre formation à différents contextes.
Vous pouvez :
créer différentes versions pour un seul cours, toutes liées au même titre, description et objectif. (Ex : Les cas d'utilisation pourraient être adaptés à l'industrie par version)
gérer des cohortes de formation en segmentant les inscriptions
gérer les inscriptions pour des cours hybrides sur lesquels vous souhaitez uniquement changer les dates de la classe virtuelle
Lors de la création de votre cours, le système générera automatiquement 1 version, liée à 1 programme
À partir de là, la fonctionnalité de version vous permet de créer plusieurs versions et soit :
les lier à un programme existant
dupliquer un programme existant pour créer de légères modifications, si nécessaire.
créer un nouveau programme vierge
Les inscriptions aux cours sont associées à une version spécifique afin de simplifier le suivi des progrès de vos utilisateurs.
Comment créer plusieurs versions d'un seul cours
Sous l'onglet version, vous pourrez ajouter une nouvelle version en cliquant sur le bouton "ajouter une version".
Cliquer sur une version ou en créer une nouvelle ouvrira les paramètres des versions.
Vous voudrez nommer la version et assigner un utilisateur spécifique comme responsable de la version spécifique, si applicable. Cet utilisateur remplacera le propriétaire actuel du cours et sera en charge de la notation des quiz, si applicable
À partir de là, vous voudrez confirmer si cette version doit :
se lier à un programme existant
dupliquer un programme existant pour avoir son propre programme indépendant
créer un nouveau programme à partir de zéro
Enfin, vous pouvez configurer les paramètres d'inscription relatifs à cette version spécifique. Les inscriptions peuvent être limitées dans le temps et en nombre par version.
Veuillez noter que le système n'affichera pas les cours qui n'ont pas de période d'inscription valide dans le répertoire des cours. Si toutes vos versions ont un paramètre de "date de fin" qui est dans le passé, le cours n'apparaîtra pas dans le répertoire pour les nouveaux utilisateurs.
Modifier un programme
Une fois vos versions configurées, vous pouvez accéder à l'onglet "Programme" pour apporter les modifications nécessaires à chaque cours créé.
Vous pouvez passer d'un plan de cours à l'autre via le menu déroulant en haut.
Les mises à jour effectuées dans un plan de cours impacteront chaque version qui y est liée.
Vous n'êtes pas sûr de quel plan de cours est associé à quelle version ? Cliquez sur le lien "Voir toutes les versions associées à ce programme." pour voir quelle version est liée au plan de cours actif sur lequel vous travaillez.
Comment s'inscrire à un cours avec plusieurs versions
Les employés demandant à s'inscrire à un cours avec plusieurs versions devront sélectionner la version spécifique à laquelle ils souhaitent s'inscrire.
Un menu déroulant remplacera le bouton classique "commencer maintenant".
Un utilisateur ne peut pas être inscrit à plusieurs versions à la fois. Si un utilisateur sélectionne une version, il est lié à cette version jusqu'à ce qu'il soit désinscrit par un administrateur.