Diffusez des présentations en temps réel grâce à la fonctionnalité de webinaires, disponible sur tous les forfaits payants. Cet outil vous permet de diffuser du contenu en direct à un public en mode écoute seule.
Grâce à l’enregistrement, cette fonctionnalité facilite aussi la création de contenu dans Workleap LMS à partir d’une présentation PDF ou d’un partage d’écran !
La technologie utilisée pour le webinaire est la même que celle de la classe virtuelle (fonctionnalité Pro et Entreprise), mais les options sont optimisées pour la diffusion à un plus grand nombre de participants :
Dans un webinaire :
Seuls les modérateurs peuvent activer leur caméra et leur micro
Il n’y a pas de salles de réunion privées (salles de sous-groupes)
Bien que les exigences minimales du système restent les mêmes que pour la classe virtuelle, le blocage des caméras permet d’accueillir plus d’une centaine de participants.
Configurer votre premier webinaire sur Workleap LMS
Sous l’onglet Plan de cours d’un cours existant ou nouveau, ajoutez une leçon « Webinaire » à votre plan de cours, saisissez un nom et enregistrez.
En cliquant sur « Modifier le contenu », vous pourrez configurer la date et l’heure de votre webinaire en direct.
Une fois la leçon enregistrée, vous pourrez accéder à l’interface du webinaire. Profitez-en pour vous familiariser avec les outils à votre disposition !
Toute modification apportée au webinaire sera supprimée si vous quittez l’interface avant la diffusion.
Le webinaire sera accessible aux participants uniquement à l’heure de début configurée. Sinon, ils verront un message les informant que le webinaire sera disponible sous peu.
Vous pouvez autoriser un accès anticipé au webinaire en définissant une période tampon pendant laquelle les participants peuvent se connecter avant le début officiel (entre 5 et 30 minutes avant l’heure prévue).
Notification automatisée
Un courriel de rappel est automatiquement envoyé à tous les participants inscrits à votre formation, 60 minutes avant l’heure prévue de votre webinaire. Un lien d’accès rapide est fourni dans le courriel pour simplifier la connexion des participants.
Découvrez l’outil de webinaire
Bienvenue dans votre webinaire ! Plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition, que nous avons regroupées dans les catégories suivantes :
1. Participation et animation
Lorsque vous vous connectez au webinaire, les modérateurs ont le choix de rejoindre l’audio avec un micro ou en mode écoute seule.
En bas de l’écran, vous pouvez couper votre micro, couper le son, partager votre webcam ou partager votre écran.
Pour remplacer la présentation, vous devez cliquer sur le bouton « + » dans le coin inférieur gauche. Vous pouvez sélectionner une vidéo déjà en ligne (vous aurez besoin de l’URL) ou téléverser une présentation.
Nous vous recommandons d’enregistrer votre présentation en PDF, car certaines polices Microsoft Office ne sont pas prises en charge.
Grâce au menu à droite, vous avez accès à des outils d’animation comme un pointeur, la saisie de texte, un pinceau, etc.
Vous pouvez changer de diapositive et zoomer/dézoomer à partir du menu en bas à droite de la présentation. Les participants verront la même chose, sauf s’ils ont masqué la présentation (voir le bouton bleu en haut à droite).
2. Messages et notes
La discussion publique permet de clavarder en direct avec tous les participants de la session. Les notes partagées offrent aussi la possibilité d’échanger du texte, sans toutefois identifier l’auteur.
La classe virtuelle permet aussi une discussion privée. Pour parler à un seul de vos utilisateurs, vous pouvez cliquer sur son nom et démarrer une discussion privée.
3. Gestion des utilisateurs
En cliquant sur un utilisateur, vous pouvez discuter en privé avec lui, le mettre en sourdine (pratique pour éliminer les bruits de fond), changer son rôle ou le retirer du webinaire.
Les trois rôles possibles sont :
Présentateur, celui qui contrôle le déroulement de la présentation et l’animation
Modérateur(s), celui ou ceux qui assistent le présentateur (accès restreint)
Utilisateurs normaux, ceux qui assistent et participent au cours
Lorsque vous attribuez le rôle de Présentateur à un utilisateur, il pourra activer son micro, mais pas sa caméra. Seuls les Modérateurs ont accès aux options de caméra.
Si un utilisateur se déconnecte accidentellement et ne peut pas rejoindre le webinaire, lisez cet article pour savoir comment l’aider.
4. Enregistrement du webinaire
Vous pouvez enregistrer tout ou certains segments de votre webinaire afin de les rendre disponibles en rediffusion. Ceux-ci seront automatiquement téléversés dans l’application quelques minutes après la fin du webinaire.
Notez que l’enregistrement des webinaires fonctionne exactement comme l’enregistrement des classes virtuelles. Voici un article pour tous les détails :
5. Autres paramètres
En haut à droite, l’icône des 3 petits points superposés vous donne accès à quelques options supplémentaires. En ouvrant les paramètres, chaque utilisateur peut contrôler ces options individuellement.
Si l’un de vos participants utilise une connexion Internet lente, vous pouvez lui conseiller de modifier les options d’économie de données dans ses paramètres.
Lorsque vous souhaitez mettre fin au webinaire, cliquez sur le bouton « Terminer la réunion ».
Encore une fois, nous vous recommandons fortement de tester l’environnement de l’outil avant le jour de votre rencontre en direct.