Diffusez des présentations en temps réel avec la fonctionnalité de webinaires, disponible sur tous les forfaits payants. Cet outil vous permet de diffuser du contenu en direct à un public en mode écoute uniquement.
Grâce à l'enregistrement, cette fonctionnalité facilite également la création de contenu dans Workleap LMS à partir d'une présentation PDF ou d'un partage d'écran !
La technologie utilisée pour le webinaire est la même que pour la classe virtuelle (fonctionnalité Pro et Entreprise), mais les options sont optimisées pour une diffusion à un plus grand nombre de participants :
Dans un webinaire :
Seuls les modérateurs peuvent activer leur caméra et leur microphone
Il n'y a pas de salles de réunion privées (salles de sous-groupe)
Bien que les exigences minimales du système restent les mêmes que pour la classe virtuelle, le blocage des caméras permet d'accueillir plus de cent participants.
Configurez votre premier webinaire sur Workleap LMS
Sous l'onglet Programme d'un cours existant ou nouveau, ajoutez une leçon "Webinaire" à votre programme, entrez un nom et enregistrez.
En cliquant sur "Modifier le contenu", vous pourrez configurer la date et l'heure de votre webinaire en direct.
Une fois la leçon enregistrée, vous pourrez accéder à l'interface du webinaire. Profitez-en pour vous familiariser avec les outils à votre disposition !
Toute modification apportée au webinaire sera supprimée si vous quittez l'interface avant la diffusion.
Le webinaire sera disponible pour les participants uniquement à l'heure de début configurée. Sinon, ils verront un message les informant que le webinaire sera bientôt disponible.
Vous pouvez autoriser un accès anticipé au webinaire en définissant une période tampon pendant laquelle les participants peuvent se connecter avant le début officiel (entre 5 et 30 minutes avant l'heure prévue).
Notification automatisée
Un e-mail de rappel est automatiquement envoyé à tous les participants inscrits à votre formation, 60 minutes avant l'heure de début prévue de votre webinaire. Un lien d'accès rapide est fourni dans l'e-mail pour simplifier la connexion des participants.
Découvrez l'outil de webinaire
Bienvenue à votre webinaire ! Plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition, que nous diviserons en ces catégories :
1. Participation et animation
Lorsque vous vous connectez au webinaire, les modérateurs ont la possibilité de rejoindre l'audio avec un microphone ou en écoute uniquement.
En bas de l'écran, vous avez la possibilité de couper votre microphone, de couper l'audio, de partager votre webcam ou de partager votre écran.
Pour remplacer la présentation, vous devez cliquer sur le bouton "+" dans le coin inférieur gauche. Vous avez la possibilité de sélectionner une vidéo déjà en ligne (vous aurez besoin de l'URL) ou de télécharger une présentation.
Nous vous recommandons d'enregistrer votre présentation au format PDF, car certaines polices de Microsoft Office ne sont pas prises en charge.
Grâce au menu sur le côté droit, vous avez accès à des outils d'animation tels qu'un pointeur, une saisie de texte, un pinceau, etc.
Vous pouvez changer de diapositive et zoomer/dézoomer à partir du menu dans le coin inférieur droit de la présentation. Les participants verront la même chose à moins qu'ils n'aient masqué la présentation (voir le bouton bleu dans le coin supérieur droit).
2. Messages et notes
La discussion publique permet un chat en direct avec tous les participants de la session. Les notes partagées offrent également la possibilité d'échanger du texte, sans toutefois identifier le participant qui a écrit.
La classe virtuelle permet également un chat privé. Pour parler uniquement à l'un de vos utilisateurs, vous pouvez cliquer sur son nom et démarrer un chat privé.
3. Gestion des utilisateurs
En cliquant sur un utilisateur, vous pouvez discuter avec lui en privé, le mettre en sourdine (utile pour éliminer les distractions sonores), changer son rôle ou le retirer du webinaire.
Les trois rôles possibles sont :
Présentateur, celui qui contrôle le déroulement de la présentation et l'animation
Modérateur(s), celui ou ceux qui soutiennent le présentateur (accès restreint)
Utilisateurs normaux, ceux qui assistent et participent au cours
Lorsque vous attribuez le rôle de Présentateur à un utilisateur, il pourra activer son microphone, mais pas sa caméra. Seuls les Modérateurs ont accès aux options de caméra.
Si un utilisateur se déconnecte accidentellement et ne peut pas rejoindre le webinaire, lisez cet article pour savoir comment l'aider.
4. Enregistrement du webinaire
Vous pouvez enregistrer tout ou certains segments de votre webinaire, afin de les rendre disponibles pour une rediffusion. Ceux-ci seront automatiquement téléchargés sur l'application quelques minutes après la fin du webinaire.
Notez que les enregistrements de webinaires fonctionnent exactement de la même manière que les enregistrements de classes virtuelles. Voici un article pour tous les détails :
5. Autres paramètres
Dans le coin supérieur droit, l'icône des 3 petits points superposés vous donne accès à quelques options supplémentaires. En ouvrant les paramètres, chaque utilisateur peut contrôler ces options individuellement.
Si l'un de vos participants utilise une connexion internet lente, vous pouvez lui conseiller de changer les options d'économie de données dans ses paramètres.
Lorsque vous souhaitez mettre fin au webinaire, cliquez sur le bouton "Terminer la réunion".
Encore une fois, nous vous recommandons fortement de tester l'environnement de l'outil avant le jour de votre réunion en direct.