Workleap LMS vous permet d’animer des cours en direct grâce à sa fonctionnalité de classe virtuelle.
Cet outil permet aux enseignants de diffuser du contenu à leurs étudiants à distance, de façon interactive.
Remarque : La performance de cette fonctionnalité peut varier selon votre connexion Internet et l’appareil utilisé.
Pour une expérience optimale, nous recommandons :
25 personnes maximum si tous les micros/caméras sont activés.
60 personnes maximum si seul l’animateur est l’utilisateur avec sa caméra/micro activé.
Nous vous conseillons de prendre le temps de faire une session test avec quelques collègues ou partenaires pour bien maîtriser l’outil avant de planifier votre première diffusion en direct.
Configurez votre première classe virtuelle sur Workleap LMS
Sous l’onglet Planifier d’une formation existante ou nouvelle, vous pouvez ajouter une leçon de type « Classe virtuelle » à votre plan de formation, saisir un titre, puis enregistrer.
En cliquant sur « Modifier le contenu », vous pouvez définir la date et l’heure de votre cours.
Limiter le nombre de participants
Comme l’objectif de la classe virtuelle est d’interagir avec vos participants, il est préférable de limiter le nombre d’inscriptions à chaque session. Utilisez les versions de cours pour dupliquer votre plan de leçon et fixer un nombre maximum d’inscriptions à votre formation.
Vous pouvez créer autant de versions que vous prévoyez de sessions !
Une fois la leçon enregistrée, vous pourrez accéder à la classe virtuelle. Profitez-en pour vous familiariser avec cette nouvelle interface. Cependant, les modifications que vous y apportez seront supprimées si vous quittez la classe avant sa diffusion.
Découvrez l’outil de classe virtuelle
Bienvenue dans votre classe virtuelle ! Plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition, que nous allons regrouper en 5 catégories :
1. Participation
Lorsque vous et vos participants vous connectez à la classe, vous pouvez choisir de rejoindre l’audio avec un micro ou simplement d’écouter. Ce n’est qu’une fois cette étape terminée qu’il sera possible d’ajouter la vidéo via le menu en bas de la présentation.
Dans ce même menu, vous pouvez couper votre micro, couper le son, partager votre webcam ou partager votre écran. Vous pouvez modifier ces options à tout moment.
2. Gestion de la présentation
Pour remplacer la présentation, cliquez sur le bouton « + » dans le coin inférieur gauche. Vous pouvez sélectionner une vidéo déjà en ligne (il vous faudra l’URL) ou téléverser une présentation.
Nous vous recommandons d’enregistrer votre présentation en PDF, car certaines polices Microsoft Office ne sont pas prises en charge.
Grâce au menu à droite, vous avez accès à des outils d’animation comme un pointeur, la saisie de texte, un pinceau, etc. Vous pouvez même donner accès à ces fonctions à tous vos participants pour plus d’interactivité !
Vous pouvez changer de diapositive et zoomer/dézoomer depuis le menu en bas à droite de la présentation. Les participants verront la même chose, sauf s’ils ont masqué la présentation (voir le bouton bleu en haut à droite).
Masquer la présentation peut aussi vous permettre de mieux voir tous vos participants si leurs webcams sont activées !
3. Messages et notes
La discussion publique permet de discuter en direct avec tous les participants de la session. Les notes partagées offrent aussi la possibilité d’échanger du texte, sans toutefois identifier l’auteur.
La classe virtuelle permet aussi d’ouvrir un chat privé. Pour discuter avec un seul de vos utilisateurs, cliquez sur son nom et démarrez une conversation privée.
4. Gestion des utilisateurs
Cette section est sans doute la plus complète en termes d’options et de fonctionnalités. En tant qu’animateur, vous pouvez modifier certains paramètres pour un ou tous les utilisateurs.
En cliquant sur un utilisateur, vous pouvez discuter en privé, couper son micro (pratique pour éviter les bruits de fond), modifier son rôle ou le retirer de la session.
Les trois rôles possibles sont :
Animateur, celui qui contrôle le déroulement de la présentation et l’animation
Modérateur(s), celui ou ceux qui assistent l’animateur (accès restreint)
Utilisateurs normaux, ceux qui assistent et participent au cours
Au-dessus de votre liste se trouve une icône d’engrenage qui vous permet de gérer les utilisateurs. Dans ce menu, vous avez plusieurs options, comme couper le son de tous les utilisateurs, verrouiller les participants ou créer des salles de sous-groupes (réunions privées).
Verrouiller les participants vous permet de bloquer certaines fonctions comme le partage de la webcam ou du micro, les messages, les notes ou même la liste des participants.
Salles de sous-groupes : vous pouvez créer des groupes de travail en petits groupes. Les utilisateurs seront répartis, soit de façon prédéfinie, soit aléatoirement. Les animateurs et modérateurs peuvent naviguer entre les salles depuis la classe principale, sous l’onglet « Salles de sous-groupes » dans le menu de gauche.
Pour ramener tous les utilisateurs dans la classe principale, vous avez 2 options : attendre la fin de la réunion si vous avez précisé la durée, ou cliquer sur le bouton « Terminer toutes les salles de sous-groupes ».
5. Enregistrement de la classe virtuelle
Vous pouvez enregistrer les classes virtuelles afin de permettre à vos étudiants de les visionner après leur diffusion.
6. Autres paramètres
En haut à droite, l’icône des 3 petits points superposés vous donne accès à quelques options supplémentaires. En ouvrant les paramètres, chaque utilisateur peut gérer ces options individuellement.
Si l’un de vos participants utilise une connexion Internet lente, vous pouvez lui conseiller de modifier les options d’économie de données dans ses paramètres.
Lorsque vous souhaitez mettre fin à la classe virtuelle, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Terminer la réunion ».
Encore une fois, nous vous recommandons fortement de tester l’environnement de l’outil avant le jour de votre rencontre en direct.