Workleap LMS vous permet de donner des cours en direct grâce à sa fonctionnalité de classe virtuelle.

Cet outil permet aux enseignants de distribuer du contenu à leurs étudiants à distance de manière interactive.

Note : La performance de cette fonctionnalité peut varier en fonction de votre connexion internet et de l'appareil utilisé.

Pour une expérience optimale, nous recommandons :

Nous vous recommandons de prendre le temps de faire une session de test avec quelques collègues ou partenaires pour maîtriser l'outil avant de planifier votre première diffusion en direct.
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Sous l'onglet Plan d'une formation existante ou nouvelle, vous pouvez ajouter une leçon de type "Classe virtuelle" à votre plan de formation, entrer un titre, puis enregistrer.

En cliquant sur "Modifier le contenu", vous pouvez configurer la date et l'heure de votre cours.

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Comme l'objectif de la classe virtuelle est d'interagir avec vos participants, il est préférable de limiter le nombre d'inscriptions pour chaque session. Utilisez les versions de cours pour dupliquer votre plan de leçon et définir un nombre maximum d'inscriptions pour votre formation.

Vous pouvez faire autant de versions que vous prévoyez de faire de sessions !

Une fois la leçon enregistrée, vous pourrez accéder à la classe virtuelle. Profitez de cette opportunité pour vous familiariser avec cette nouvelle interface. Cependant, les modifications que vous y apportez seront supprimées si vous quittez la classe avant sa diffusion.

Bienvenue dans votre classe virtuelle ! Plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition, que nous diviserons en 5 catégories :

Lorsque vous et vos participants vous connectez à la classe, vous avez la possibilité de rejoindre l'audio avec un microphone ou d'écouter seulement. Ce n'est qu'une fois cette étape terminée qu'il sera possible d'ajouter la vidéo dans le menu en bas de la présentation.

Dans ce même menu, vous avez la possibilité de couper votre microphone, couper l'audio, partager votre webcam ou partager votre écran. Vous pouvez modifier ces options à tout moment.
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Pour remplacer la présentation, vous devez cliquer sur le bouton "+" dans le coin inférieur gauche. Vous avez la possibilité de sélectionner une vidéo déjà en ligne (vous aurez besoin de l'URL) ou de télécharger une présentation.

Nous vous recommandons d'enregistrer votre présentation en PDF, car certaines polices de Microsoft Office ne sont pas prises en charge.

Grâce au menu sur le côté droit, vous avez accès à des outils d'animation tels qu'un pointeur, une saisie de texte, un pinceau, etc. Vous pouvez même donner accès à ces fonctions à tous vos participants pour plus d'interactivité !
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Vous pouvez changer de diapositive et zoomer/dézoomer depuis le menu en bas à droite de la présentation. Les participants verront la même chose à moins qu'ils n'aient caché la présentation (voir le bouton bleu en haut à droite).
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Masquer la présentation peut également vous permettre de mieux voir tous vos participants si leurs webcams sont activées !
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La discussion publique permet un chat en direct avec tous les participants de la session. Les notes partagées offrent également la possibilité d'échanger du texte, sans toutefois identifier le participant qui a écrit.

La salle de classe virtuelle permet également un chat privé. Pour parler à un seul de vos utilisateurs, vous pouvez cliquer sur son nom et démarrer un chat privé.
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Cette section est certainement la plus complète en termes d'options et de fonctionnalités. En tant que présentateur, vous pouvez modifier certains paramètres pour un ou tous les utilisateurs.

En cliquant sur un utilisateur, vous pouvez discuter avec lui en privé, le rendre muet (utile pour éliminer les distractions sonores), modifier son rôle ou le retirer de la session.
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Les trois rôles possibles sont :

Au-dessus de votre liste se trouve une icône d'engrenage qui vous permet de gérer les utilisateurs. Sous ce menu, vous avez plusieurs options, telles que rendre muets tous les utilisateurs, verrouiller les spectateurs et créer des salles de sous-groupes (réunions privées).
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Verrouiller les spectateurs vous permet de bloquer certaines fonctions, y compris le partage de la webcam ou du microphone, les messages et les notes ou même la liste des participants.
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Salles de sous-groupes peuvent être utilisées pour créer des sessions de sous-groupes en petits groupes. Les utilisateurs seront séparés, soit de manière prédéterminée, soit aléatoire. Les présentateurs et modérateurs peuvent naviguer entre les salles depuis la salle de classe principale, sous l'onglet "Salles de sous-groupes" dans le menu de gauche.
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Pour ramener tous les utilisateurs dans la salle de classe principale, vous avez 2 options. Vous pouvez attendre la fin de la réunion si vous avez spécifié la durée ou cliquer sur le bouton "Terminer toutes les salles de sous-groupes".

Vous pouvez enregistrer les salles de classe virtuelles afin de permettre à vos étudiants de les regarder après leur diffusion.

Dans le coin supérieur droit, l'icône des 3 petits points superposés vous donne accès à quelques options supplémentaires. En ouvrant les paramètres, chaque utilisateur peut contrôler ces options individuellement.

Si l'un de vos participants utilise une connexion Internet lente, vous pouvez lui conseiller de modifier les options d'économie de données dans ses paramètres.
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Lorsque vous souhaitez mettre fin à la salle de classe virtuelle, vous devez cliquer sur le bouton "Terminer la réunion".

Encore une fois, nous vous recommandons fortement de tester l'environnement de l'outil avant le jour de votre réunion en direct.