Utilisez cet article pour attribuer ou retirer le rôle Administrateur, Cadre ou Collaborateur à une personne ou à plusieurs personnes à la fois. Workleap accorde automatiquement l’accès gestionnaire à partir des lignes hiérarchiques, donc vous ne le changez pas ici.
Remarque : les administrateurs et les cadres peuvent changer les rôles. Seuls les administrateurs peuvent attribuer ou retirer le rôle Administrateur. Pour savoir ce que chaque rôle peut faire, consultez Que peut voir et faire chaque rôle dans Workleap ?
Avant de commencer : connectez-vous à Workleap avec le rôle d’administrateur ou de cadre.
Changer les rôles d’une personne à partir de la liste des personnes
Changer les rôles à partir de la liste Gérer les personnes est la façon la plus rapide de mettre à jour une personne.
Connectez-vous à Workleap et allez dans Paramètres de l’organisation > Personnes > Gérer les personnes.
Ouvrez le menu à la fin de la ligne de la personne et sélectionnez Gérer les permissions.
Cochez ou décochez Administrateur, Cadre ou Collaborateur. Tout le monde conserve l’accès employé standard, peu importe ce que vous sélectionnez.
Sélectionnez Mettre à jour les permissions.
Une confirmation s’affiche : Permissions mises à jour. Les nouveaux rôles de la personne apparaissent dans la colonne Rôles.
Changer les rôles d’une personne à partir de son profil
Changer les rôles à partir du profil d’une personne vous permet de consulter ses détails et ses rôles au même endroit.
Connectez-vous à Workleap et allez dans Paramètres de l’organisation > Personnes > Gérer les personnes.
Sélectionnez la ligne de la personne pour ouvrir son profil.
Ouvrez l’onglet Permissions.
Cochez ou décochez Administrateur, Cadre ou Collaborateur.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Une confirmation s’affiche : Modifications enregistrées. Pour annuler vos changements avant d’enregistrer, sélectionnez Annuler.
Changer les rôles de plusieurs personnes à la fois
Changer les rôles en lot applique les mêmes changements à toutes les personnes sélectionnées.
Connectez-vous à Workleap et allez dans Paramètres de l’organisation > Personnes > Gérer les personnes.
Cochez la case à côté de chaque personne.
Sélectionnez Gérer les permissions dans la barre en haut de la liste.
Cochez ou décochez Administrateur, Cadre ou Collaborateur.
Sélectionnez Mettre à jour [nombre] personnes.
Une confirmation s’affiche : Permissions mises à jour pour [nombre] personnes.
Si seulement certaines des personnes sélectionnées ont un rôle, sa case apparaît partiellement cochée. Si vous la laissez ainsi, chaque personne conserve son accès actuel pour ce rôle. Sélectionnez-la une fois pour attribuer le rôle à tout le monde, et une deuxième fois pour le retirer à tout le monde.
Votre propre compte et les personnes sans siège sont ignorés, même si vous les avez sélectionnés.
Donner l’accès gestionnaire à une personne
L’accès gestionnaire est accordé automatiquement lorsqu’au moins une personne relève de quelqu’un. Dans les options de permissions, Gestionnaire affiche le badge Automatique et ne peut pas être sélectionné.
Pour donner l’accès gestionnaire à quelqu’un, désignez cette personne comme gestionnaire d’au moins une autre personne. Consultez Comment ajouter des personnes à Workleap ? Pour retirer l’accès gestionnaire, assignez ses subordonnés directs à quelqu’un d’autre.
Limites
Vous ne pouvez pas changer vos propres rôles, même en tant qu’administrateur. Demandez à un autre administrateur ou cadre de le faire.
Seuls les administrateurs peuvent attribuer ou retirer le rôle Administrateur. Pour les cadres, Administrateur est verrouillé et affiche Seuls les administrateurs peuvent modifier ceci.
Votre organisation doit toujours avoir au moins un administrateur et un cadre. Un changement qui retirerait le dernier ne s’applique pas.
Les personnes sans siège ne peuvent pas avoir de rôle.