Attention : Cet article fait référence à une version héritée de Pingboard.
Le module Listes de diffusion génère automatiquement des groupes de courriels pour envoyer des courriels aux membres d'un Département, Groupe, Lieu particulier, ou une liste personnalisée créée par un Admin.
Pour activer les Listes de diffusion sur votre compte Pingboard, allez dans Paramètres > Modules > Listes de diffusion.
Sélectionnez Configuration.
Sélectionnez Activer.
Des listes de diffusion seront créées pour tous les Départements, Groupes, Équipes et Lieux.
Modifier les Listes de diffusion
Pour modifier vos listes, accédez au module Listes de diffusion et sélectionnez une liste dans la section Paramètres. Utilisez les champs du menu Modifier la liste de diffusion pour personnaliser le nom, l'adresse de l'expéditeur, les destinataires inclus pour la liste que vous avez sélectionnée, et choisissez qui peut envoyer des courriels à cette liste.
Pour créer une liste de diffusion personnalisée, sélectionnez +Nouvelle liste, remplissez les détails dans le menu Modifier la liste de diffusion, puis sélectionnez Mettre à jour la liste pour enregistrer vos modifications.
Idées pour utiliser les Listes de diffusion :
Envoyer un courriel à un Lieu concernant une fermeture de bureau due aux intempéries
Envoyer des annonces par courriel
Notifier des Groupes spécifiques des échéances à venir
Gagnez du temps ! Les employés peuvent gérer les groupes auxquels ils appartiennent et reçoivent automatiquement tous les courriels envoyés à ce Groupe sans aucun effort manuel de la part des Admins
Remarque : Les courriels envoyés à ces alias doivent être envoyés à partir d'adresses courriel actuellement dans Pingboard, en utilisant une application client de courriel de votre choix.