Avant d’envoyer ces invitations, il est important d’informer votre équipe à l’avance au sujet de Pingboard. Notre meilleur conseil : faites-en tout un événement, parlez-en avec enthousiasme !
Voici quelques autres conseils :
Envoyez et demandez à vos ambassadeurs de la culture de partager plusieurs annonces à propos de Pingboard avant le lancement. Partager l’information 2 semaines avant, puis à nouveau 1 semaine avant le lancement est une bonne règle pour susciter l’enthousiasme et préparer tout le monde à utiliser Pingboard.
N’oubliez pas de donner à votre équipe un bref résumé de ce qu’est Pingboard et pourquoi vous êtes ravi de l’utiliser !
Si possible, faites une courte présentation lors d’une réunion d’équipe, ou demandez à vos ambassadeurs de la culture d’organiser de petites sessions de démonstration pour des groupes d’employés.
Une fois que vous êtes sûr que tout le monde sait à quoi s’attendre, il est temps de lancer ! Une semaine excitante vous attend, où vous pourrez enfin présenter Pingboard à votre équipe. Voici comment fonctionne l’invitation de vos collègues :
Avant d’envoyer les invitations, n’oubliez pas d’aller sur la page des paramètres dans le menu Admin pour les personnaliser selon vos préférences (Compte > Paramètres du compte > Emails > Personnaliser l’email d’invitation).
Quand vous êtes prêt, cliquez sur Compte et sélectionnez la page Gérer les employés pour envoyer les invitations. Sélectionnez « Invitation » à côté des noms de profil sur la page Employés pour inviter individuellement des membres sur Pingboard. Pour inviter toute l’entreprise, cliquez sur le bouton Invitation en haut de la page et sélectionnez envoyer à tous les utilisateurs pour inviter tout le monde en une seule fois.
Après l’envoi des invitations, aidez votre organisation à se familiariser avec Pingboard en organisant des jeux, des défis et des récompenses amusantes pendant les premières semaines d’utilisation !
Organisez un concours « Qui est qui ». C’est une façon ludique pour les employés de découvrir leurs collègues et d’apprendre des noms qu’ils ne connaissaient peut-être pas.
Encouragez les utilisateurs à ajouter leur premier Statut et à donner une Applaudissement à un autre membre de l’équipe en offrant des récompenses à ceux qui utilisent ces fonctionnalités durant la première semaine de lancement.
Quand un bon nombre de profils sont complétés, organisez une « chasse au trésor » : envoyez par email à tout le monde une liste de détails amusants à retrouver dans les profils (par exemple, trouver quelqu’un qui dépend du Responsable Marketing, trouver quelqu’un dont le plat préféré est « les pâtes ») et offrez des avantages ou des récompenses aux 5 premiers qui trouvent tout sur la liste.