Dans cette vidéo, nous allons passer en revue toutes les étapes pour adapter votre compte aux besoins spécifiques et à la culture de votre organisation. Que vous configuriez les choses selon vos besoins actuels ou un nouvel objectif pour façonner la culture de votre organisation, nos options de personnalisation rendent cela rapide et facile.

Les champs personnalisés sont la première clé pour exploiter toute la puissance de Pingboard, et nous vous encourageons à laisser parler votre créativité et la culture de votre entreprise à travers les champs que vous créez. La plupart des informations professionnelles essentielles sont déjà incluses, alors commençons par les aspects plus ludiques – voici quelques idées auxquelles nous avons pensé : Livres préférés, Loisirs, Animaux de compagnie, Endroits à visiter et Émissions TV préférées. En ajoutant une grande variété de champs, vos collègues pourront compléter leur profil pour montrer qui ils sont, ce qu'ils aiment, les compétences connues (et peut-être inconnues) qu'ils possèdent, et bien plus encore. Et bien sûr, il y a toujours la possibilité d’ajouter des champs plus structurants comme les responsabilités du poste, les certifications, etc. Grâce à ces informations, toute personne ayant accès à Pingboard peut voir ses liens au sein de l’organisation directement depuis son profil, ou visiter le répertoire pour rechercher et filtrer selon différents champs afin de contacter un collègue.

Maintenant que vous en savez plus sur les champs personnalisés et que vous avez quelques idées de champs à ajouter, rendez-vous sur la page des champs personnalisés dans le menu Admin pour commencer (Paramètres > Personnaliser les profils). Choisissez le type de champ le plus adapté à l’information – nous avons un type pour presque toutes les informations que vous souhaitez recueillir. Remplissez ensuite les détails et enregistrez vos modifications.

Chaque champ dans Pingboard possède son propre ensemble d’autorisations de visualisation et de modification, alors pensez à vérifier les autorisations de chaque champ que vous créez afin qu’elles correspondent à la façon dont vous souhaitez que l’information soit collectée et partagée. Par exemple, il est probable que vous souhaitiez garder le champ « Contact d’urgence » privé pour les administrateurs et les utilisateurs uniquement, tandis que des champs comme « Compétences » devraient être consultables et visibles par tous. Chacun doit pouvoir saisir ses « Livres préférés » dans son profil, mais vous ne souhaitez probablement pas que les gens modifient eux-mêmes leur « Intitulé de poste ».

Modifiez les autorisations d’un champ en sélectionnant le champ à mettre à jour dans la liste et en effectuant les changements dans son menu d’autorisations. Si vous avez des questions, vous trouverez plus d’informations sur la confidentialité et les autorisations dans notre Centre d’aide.

Utilisez les groupes pour visualiser la façon dont votre organisation fonctionne ensemble. Regroupez les personnes selon différentes missions, projets transversaux, sessions d’Onboarding, ou pour tout autre besoin.

Chaque entreprise utilise des termes différents, c’est pourquoi Pingboard vous permet de modifier la terminologie utilisée pour des éléments comme « Employé », « Département », « Groupe » et « Lieu » dans votre compte. Peu importe comment vous appelez vos employés, équipes, groupes ou cohortes, Pingboard utilisera les termes que vous lui indiquez. Accédez à ces options sur la page des paramètres sous Paramètres > Paramètres du compte > Terminologie.

Les champs personnalisés complétés alimentent notre fonctionnalité « Connexions ». Une fois que vous avez invité quelques personnes et que plusieurs profils sont remplis, vous verrez l’option « Voir les connexions » sur votre page de profil. Sélectionnez cette option pour voir qui, dans votre compte, partage les mêmes centres d’intérêt, loisirs, compétences ou tout autre point commun personnalisé que vous avez choisi d’ajouter dans les profils. C’est un moyen simple de créer du lien avant une réunion et de s’assurer d’avoir des sujets de conversation.

Pingboard propose différents niveaux d’accès pour vos utilisateurs selon le rôle de chacun dans l’organisation. Par exemple, les utilisateurs standards auront accès à la page d’accueil, au répertoire, au calendrier et à l’organigramme en direct. Ils pourront modifier les champs de leur propre profil auxquels vous leur avez donné accès. Pingboard reconnaît lorsqu’un utilisateur standard a des subordonnés directs et lui permet de créer un organigramme de planification pour sa section (une branche avec lui-même et ses subordonnés directs). Les utilisateurs Pro ont en plus la possibilité de créer plusieurs organigrammes de planification couvrant l’ensemble de l’organisation. Enfin, les administrateurs ont accès à tout dans Pingboard. Ils peuvent configurer les intégrations, extraire des rapports, consulter le tableau de bord d’utilisation, modifier n’importe quel champ, créer des annonces, et bien plus encore. Pour modifier le niveau d’accès de quelqu’un, rendez-vous sur la page Employés dans le menu Admin et utilisez le bouton Plus (...) à côté de son nom pour changer ses autorisations.

Utilisez ces options pour adapter votre compte Pingboard aux besoins spécifiques de votre organisation. Si vous souhaitez plus d’informations sur les personnalisations et options, ou des étapes détaillées sur tout ce qui est abordé dans cette vidéo, vous trouverez tout ce qu’il vous faut en cherchant des réponses dans notre Centre d’aide.

Étape 4 : Finalisez votre organigramme