Les champs personnalisés permettent de personnaliser les profils dans votre compte Pingboard, en recueillant des informations spécifiques sur les centres d’intérêt, les compétences et la personnalité de vos employés. Tout administrateur dans Pingboard peut ajouter des champs personnalisés à un compte.
Allez dans Paramètres > Personnaliser les profils.
Sélectionnez le bouton +Nouveau champ.
Choisissez un type de champ dans le menu déroulant.
Saisissez les détails de votre nouveau champ personnalisé (n’oubliez pas de consulter l’onglet Autorisations), puis sélectionnez Créer le champ.
Sélectionnez un champ personnalisé existant pour modifier ses détails ou changer son autorisation.
Supprimez des champs en les sélectionnant puis en choisissant Supprimer parmi les options proposées.
Astuce : Les champs par défaut ne peuvent pas être supprimés, mais vous pouvez modifier leur autorisation pour qu’ils ne soient visibles que par les administrateurs. Sélectionnez Administrateur uniquement dans l’onglet Autorisations du champ et enregistrez vos modifications.
Comment masquer les champs personnalisés
À l’exception de Date de début, Responsable hiérarchique et Compétences, tout champ personnalisé qui est aussi un champ « par défaut » peut être masqué des profils des employés.
Pour masquer un champ personnalisé :
Allez dans Paramètres > Personnaliser les profils.
Pour chaque champ personnalisé que vous souhaitez masquer, survolez le champ puis cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite du nom du champ personnalisé.
Cliquez sur « Modifier ».
Sous Autorisations > Visibilité, sélectionnez « Masqué » dans le menu déroulant.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois ces modifications enregistrées, les champs personnalisés masqués n’apparaîtront plus sur les profils des employés, dans les rapports ou sur les cartes de l’organigramme. Les champs personnalisés qui ne sont pas des champs par défaut peuvent simplement être supprimés, au lieu d’être masqués.