Les administrateurs de Pingboard ont accès à des outils de reporting puissants pour accéder aux rapports de toutes les données stockées dans Pingboard. Les rapports peuvent être utilisés à diverses fins, comme auditer Pingboard pour savoir quels employés n'ont pas ajouté leurs informations à des Champs Personnalisés spécifiques ou faire des recoupements d'intérêts partagés et de compétences à travers les Groupes et Départements.
Dans le menu à gauche, choisissez Rapports pour accéder à la page des Rapports de Pingboard. Les rapports peuvent être exportés en tant que fichier CSV en cliquant sur le bouton Exporter en haut du rapport. Exportez vos rapports pour les combiner avec d'autres données ou explorer et expérimenter avec les informations de votre entreprise dans des outils comme Apple Numbers, Microsoft Excel et Google Sheets.
Suivez ces étapes pour créer et enregistrer un nouveau rapport personnalisé :
Depuis la page des Rapports, cliquez sur le bouton vert Nouveau Rapport pour commencer.
Le menu du générateur de rapport apparaîtra. Sélectionnez tous les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport, puis sélectionnez le bouton bleu Enregistrer pour voir les résultats.
Sélectionnez l'Icône Crayon à côté du nom du rapport pour changer le nom de votre nouveau rapport.
Sélectionnez le bouton bleu Enregistrer en haut de votre rapport pour l'enregistrer pour une consultation future.
Si vous souhaitez voir toutes vos données en un seul endroit dans votre navigateur, sélectionnez le rapport Tout dans la section par défaut de la page des Rapports.
Pour une exportation complète de toutes les données dans Pingboard, y compris les points de données système comme la date de création ou de dernière mise à jour d'un profil, les liens vers les photos de profil, etc., allez dans Paramètres > Synchronisation et Importation de Données, et cliquez sur Exporter les Données des Employés en bas de la page.