Créer un lien partagé vers votre organigramme est un excellent moyen de donner accès à votre organigramme aux personnes qui n'ont pas de profil Pingboard. Par exemple, votre conseil d'administration n'a peut-être pas besoin d'être inclus dans votre répertoire Pingboard, mais peut tout de même vouloir consulter et naviguer dans votre organigramme et ses détails.
Les administrateurs peuvent activer le partage en cliquant sur le bouton Télécharger à droite de l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'organigramme, puis en cliquant sur Partager l'organigramme. Une fenêtre s'ouvrira alors, vous permettant d'activer le partage par lien et de copier le lien de votre organigramme partagé afin de l'envoyer à toute personne ayant besoin d'y accéder.
Remarque : Désactiver les options de partage ou régénérer votre lien de partage supprime l'accès à l'ancien lien, et le réactiver (ou régénérer le lien) crée un nouveau lien à partager.
Si vous avez créé des départements dans votre organigramme, vous pouvez également utiliser le filtre des départements pour partager la section d'un département spécifique de l'organigramme.
Cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit de votre organigramme, puis choisissez le département que vous souhaitez afficher.
Cliquez sur le bouton Télécharger à droite de l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit de la page de l'organigramme, puis cliquez sur Partager l'organigramme.
Sélectionnez Copier et choisissez Vue actuelle pour copier et partager un lien vers la section de ce département spécifique de l'organigramme.
Ce lien partage la vue du département que vous avez sélectionnée, mais gardez à l'esprit que l'ensemble de votre organigramme reste techniquement partagé, car les personnes ayant le lien peuvent toujours utiliser les outils de filtrage sur la page pour afficher l'organigramme complet.
Astuce : Seul votre organigramme en direct sera partagé – toutes les informations de profil et les autres sections de Pingboard resteront accessibles uniquement aux employés pouvant se connecter à Pingboard.