Les outils simples de glisser-déposer de Pingboard rendent la création et la modification des organigrammes rapides et faciles. Même si vous utilisez nos options d’importation pour télécharger votre organigramme directement sur votre compte, nos organigrammes en glisser-déposer offrent une personnalisation rapide et puissante à tout administrateur de votre compte.
Dans ce guide, vous trouverez des instructions pour :
Ajouter une structure
Si vous partez de zéro, vous pouvez commencer à construire la structure de votre organigramme en sélectionnant des éléments dans le menu Créer à droite et en les faisant glisser à l’endroit souhaité. Si vous ne voyez pas le panneau d’édition, cherchez et cliquez sur Créer (>) dans le coin supérieur droit de la page.
Ajoutez des subordonnés directs en sélectionnant et en faisant glisser des employés ou des cartes de rôle sur la carte de leur responsable – une bordure bleue apparaît autour de la carte du responsable pour indiquer à qui vous assignez un subordonné.
Ajoutez des collègues à côté des cartes existantes en sélectionnant et en faisant glisser des employés ou des cartes de rôle à gauche ou à droite d’une carte existante jusqu’à ce qu’une ligne bleue apparaisse pour indiquer où la nouvelle carte sera placée.
Ajoutez des assistants en sélectionnant et en faisant glisser une carte d’assistant sur son responsable.
Attribuez des départements à leurs responsables en sélectionnant et en faisant glisser une carte de département au-dessus de la carte du responsable (une ligne bleue apparaîtra pour indiquer où elle sera placée), ou faites glisser des cartes de département sur la carte d’un responsable pour créer de nouveaux départements sous ce responsable.
Vous pouvez également ajouter des rôles, assistants et départements à votre organigramme en survolant les cartes existantes et en cliquant sur les boutons Ajouter (+).
Attribuer des rôles
Il est temps de remplir ces rôles !
Faites glisser les membres de l'équipe depuis le menu Employés dans le panneau de droite et placez-les sur des cartes de rôle vides, à côté de leurs collègues, ou sur la carte de leur responsable pour les assigner à ce responsable. S’ils ne figurent pas encore dans le menu Employés, cliquez sur le bouton Ajouter (+) dans le panneau Créer pour les ajouter.
Vous pouvez aussi attribuer des employés à des rôles au moment de leur ajout – faites glisser une nouvelle carte de rôle à l’endroit souhaité, sélectionnez la carte, puis utilisez le menu déroulant Sélectionner une personne dans l’éditeur de rôle à droite pour rechercher et sélectionner un membre de l'équipe et l’assigner au poste.
Pour mettre en avant les postes ouverts pour les rôles à pourvoir, sélectionnez une carte vide sur votre organigramme pour ouvrir l’éditeur de rôle à droite de l’écran. Activez le curseur Recrutement, ajoutez un intitulé de poste et saisissez une description du rôle.
Déplacer des rôles
Sélectionnez et faites glisser n’importe quelle carte pour la repositionner sur votre organigramme.
Assignez un employé à un nouveau responsable en sélectionnant et en faisant glisser sa carte sur la carte de son nouveau responsable – une bordure bleue s’affiche sur la carte du responsable auquel vous l’assignez.
Réorganisez un groupe de subordonnés directs en sélectionnant et en faisant glisser les cartes de rôle à gauche ou à droite, au-dessus ou en dessous de leurs collègues jusqu’à ce qu’une ligne bleue indique où la carte sera placée.
Réorganisez l’ordre des assistants en les sélectionnant et en les faisant glisser verticalement à l’endroit souhaité.
Sélectionnez et faites glisser un département pour le déplacer à gauche ou à droite d’autres départements sous un responsable – tous les membres du département seront déplacés également.
Sélectionnez et faites glisser un département sur la carte d’un responsable pour placer le département et ses membres sous ce responsable
Supprimer des rôles
Pour retirer une personne d’une carte de rôle, sélectionnez une carte et choisissez Retirer du rôle (X) dans l’éditeur de rôle à droite. Retirer une personne de son rôle la replace dans le menu Employés et laisse la carte de rôle vide jusqu’à ce que vous y glissiez une nouvelle personne.
Pour supprimer complètement une carte de rôle de votre organigramme, sélectionnez le menu Plus (...) dans le coin supérieur droit de la carte et choisissez Supprimer le rôle. Lorsqu’une carte de rôle est supprimée, l’employé qui occupait ce rôle ainsi que tous les subordonnés directs de ce rôle sont retirés de l’organigramme et placés dans le menu Employés.
Voilà pour les bases, mais il y a encore beaucoup d’autres possibilités !
Sélectionnez le bouton Ajouter (+) au-dessus de n’importe quel rôle pour ajouter des lignes pointillées ou des départements.
Transformez n’importe quelle carte en rôle partagé en sélectionnant une carte de rôle et en utilisant l’option « Partager ce rôle avec » dans l’éditeur de rôle.
Réorganisez l’ordre des subordonnés directs d’un responsable en sélectionnant le menu Plus (...) et en utilisant Trier les subordonnés directs.
Remarque : Chaque employé ne peut apparaître qu’une seule fois sur l’organigramme, sauf si vous avez activé l’option Autoriser plusieurs rôles ou si son second rôle est un rôle d’assistant ou une relation en ligne pointillée.