Les départements ajoutent de la couleur et de la clarté à vos organigrammes. Pensez-y comme à des badges que vous pouvez appliquer aux cartes des responsables, créant ainsi une bannière colorée et textuelle pour indiquer clairement quel département une personne supervise et qui en fait partie.
Vous pouvez attribuer des départements aux responsables en incluant une colonne « Département » dans une importation CSV, ou les ajouter manuellement depuis la page de l’organigramme :
Sélectionnez et faites glisser une carte Département depuis le menu Construire et placez-la au-dessus de son responsable (une ligne bleue apparaîtra en haut de la carte du responsable pour indiquer où le département sera placé).
Sélectionnez le département nouvellement attribué, saisissez un nom et choisissez une couleur – vos choix sont enregistrés automatiquement.
Une fois vos modifications terminées, la personne dans le rôle sélectionné est nommée chef du département et ses subordonnés directs héritent également de ce département (remarquez qu’ils partageront tous la même couleur). Par exemple, Kathryn sur l’image ci-dessus est la responsable du département Produit, donc toute personne qui relève de Kathryn est également affectée au département Produit.
Si un département a plusieurs responsables, vous pouvez faire glisser les cartes des autres responsables sur la carte du département pour les placer en tant que co-responsables, chacun avec sa propre chaîne hiérarchique.
Pour supprimer un département, survolez une carte de département, sélectionnez le menu Plus (...), puis choisissez Supprimer le département.
Astuce : Lorsque vous incluez des départements dans une importation CSV, Pingboard identifie automatiquement la personne principale de ce département et la désigne comme responsable. Ajoutez plusieurs départements à un seul responsable ou affectez des employés à un département sans responsable en suivant nos instructions ici.
Remarque : Les départements sont propres à l’organigramme et ne peuvent pas être synchronisés à partir de sources de données (comme Google ou Okta) pour le moment.