De nombreuses organisations ont des personnes qui occupent plusieurs fonctions selon les projets, et vous pouvez représenter ces types d’employés sur votre organigramme en autorisant les rôles multiples. Ouvrez l’organigramme sur lequel vous souhaitez activer les rôles multiples, puis trouvez et cliquez sur le bouton avec l’icône Paramètres et activez l’option Autoriser les rôles multiples.
Remarque : Lorsque les rôles multiples sont activés pour votre organigramme, toutes les modifications futures de cet organigramme devront être effectuées sur la page de cet organigramme dans Pingboard.
Si votre organigramme en direct est mis à jour par une intégration de synchronisation de données (comme Google Workspace ou ADP), ou si vous mettez à jour votre organigramme avec des importations CSV régulières, l’activation des rôles multiples pour cet organigramme modifiera vos paramètres afin que les relations hiérarchiques ne soient plus importées. Tous les autres champs importés continueront de mettre à jour votre compte et les profils, mais les données « Rapporte à » seront ignorées (cela inclut les départements). Désactiver les rôles multiples pour votre organigramme annulera ce changement et synchronisera les managers depuis votre intégration, en supprimant tous les rôles secondaires de l’organigramme.
Pour ajouter des personnes à plusieurs rôles lorsque cette fonctionnalité est activée :
Attribuer un rôle principal :
Faites glisser un employé depuis l’onglet Employés à gauche de la page et déposez-le sur la carte de son manager.
Attribuer des rôles secondaires :
Faites glisser une carte de rôle vide sous le manager du rôle secondaire.
Sélectionnez la carte de rôle vide, puis recherchez et choisissez l’employé auquel le rôle appartient dans le menu « Sélectionner une personne » à droite de la page.
Choisissez Copier ici pour ajouter la personne à la carte de rôle en tant que rôle secondaire.
Si vous souhaitez voir quels rôles sont principaux et lesquels sont secondaires, le panneau de détails d’une carte de rôle sélectionnée met en évidence les rôles principaux.
Remarque : Tous les rôles partagés sont des rôles principaux, une personne ne peut pas apparaître dans plusieurs rôles partagés sur un même organigramme. Un rôle secondaire ne peut pas dépendre de son propre rôle principal.