Les rôles d’assistant apparaissent entre un responsable et ses subordonnés directs, affichés sur le côté pour montrer leur proximité avec les personnes qu’ils assistent, sans donner l’impression qu’ils occupent un niveau hiérarchique supérieur à celui des subordonnés directs du responsable.
Pour ajouter une personne dans un rôle d’assistant à votre organigramme :
Sélectionnez l’élément Assistant dans le menu Créer à droite de la page et faites-le glisser sur la carte de la personne qu’il assiste.
Choisissez et faites glisser une personne depuis le menu Employés vers le nouveau rôle d’assistant (ou recherchez et sélectionnez la personne qui doit occuper ce rôle à l’aide de l’éditeur de rôle à droite de l’écran).
Si un assistant travaille avec plusieurs personnes sur votre organigramme, répétez le processus pour le connecter à chaque personne qu’il assiste.
Gardez à l’esprit qu’une personne peut apparaître à plusieurs endroits de l’organigramme en tant qu’assistant, mais elle ne peut avoir une relation de subordonné direct qu’avec une seule personne. Une recherche dans l’organigramme pour une personne occupant un rôle d’assistant pointera d’abord vers sa relation de subordonné direct.
Pour l’instant, les rôles d’assistant ne peuvent être créés que manuellement dans Pingboard depuis la page de l’organigramme et ne peuvent pas être importés ou faire l’objet d’une synchronisation.
Remarque : Les rôles d’assistant ne peuvent pas avoir de subordonnés directs ni d’assistants sous leur responsabilité.