Les rôles partagés affichent des postes occupés par jusqu'à deux personnes sur votre organigramme.
Pour ajouter quelqu'un à un rôle partagé :
Sélectionnez un rôle déjà attribué sur votre organigramme.
Allez dans le panneau Construire à droite de l'écran et trouvez le menu déroulant "Partager ce rôle avec".
Recherchez et sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter à la carte du rôle.
Pour l’instant, les rôles partagés ne peuvent être créés manuellement dans Pingboard qu’à partir de la page de l’organigramme.
Astuce : Comme les cartes pour les rôles partagés sur l’organigramme ont leur propre intitulé de poste, les intitulés de poste individuels des personnes dans ce rôle ne seront pas affichés sur la carte. Les intitulés de poste individuels des personnes dans des rôles partagés seront toujours visibles sur leur profil dans le répertoire et dans l’onglet Profil de l’organigramme.
Remarque : Lorsque vous déplacez une personne ayant des subordonnés directs ou des assistants ailleurs dans l’organigramme vers un rôle partagé, son ancien poste sera laissé vacant comme rôle ouvert, laissant les subordonnés directs et assistants en place.