Les postes ouverts sont parfaits pour documenter les nouveaux postes à pourvoir ou les postes récemment ouverts au sein d’équipes existantes. Vous pouvez créer un poste ouvert n’importe où sur votre organigramme en faisant glisser une carte de poste depuis le menu Construire vers un nouvel emplacement sur votre organigramme. Il existe deux types de cartes vierges dans Pingboard :
Postes ouverts – Cartes vides avec uniquement le titre du poste. Elles sont généralement ajoutées comme espaces réservés, ou pour structurer votre organigramme avant d’y ajouter des membres du personnel.
Postes à pourvoir – Postes vides mis en avant pour le recrutement. Ils contiennent un titre de poste et une description, et sont mis en évidence sur votre organigramme en direct, la page d’accueil, ainsi que dans plusieurs notifications envoyées par Pingboard (comme l’e-mail « Cette semaine » de votre organisation).
Faites glisser une carte de poste depuis le menu Construire à droite et placez-la sur votre organigramme (faites-la glisser sur la carte d’un manager pour la positionner sous ce manager, ou à côté d’une carte existante).
Ajoutez un titre de poste ou recherchez et sélectionnez la personne qui occupera ce poste à l’aide de l’éditeur de poste à droite de l’écran.
Pour en faire un poste à pourvoir, sélectionnez la carte de poste que vous venez d’ajouter et activez le curseur À pourvoir.
Ajoutez une description pour donner une idée générale du poste ou insérez un lien vers une offre d’emploi hébergée ailleurs – vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Une fois que votre poste à pourvoir a été pourvu et qu’un profil Pingboard a été créé pour votre nouveau collègue, vous pouvez le faire glisser sur le poste à pourvoir pour l’y placer dans l’organigramme, ou bien :
Sélectionnez la carte du poste à pourvoir sur la page de l’organigramme.
Désactivez le curseur À pourvoir.
Saisissez le nom de la personne qui occupe le poste dans la case Sélectionner une personne et choisissez l’employé récemment ajouté qui occupera ce poste.
Conseils : Les postes ouverts n’ont pas de profils et n’apparaissent que dans l’organigramme. Ils ne sont pas affichés dans le répertoire ni dans les résultats de recherche, et ne seront pas comptabilisés dans l’effectif total de votre organisation dans Pingboard. Ils n’apparaîtront pas non plus dans les exports de données de Pingboard.
Utilisez le Markdown pour ajouter des styles comme le gras ou l’italique à vos descriptions de poste, ou pour inclure des liens vers des offres d’emploi, etc.