Les administrateurs disposent de plusieurs options pour créer des profils pour les employés dans Pingboard, la plus simple étant de les importer à partir d’une source existante. Utilisez l’option Importation CSV, choisissez parmi l’une de nos intégrations de données, ou configurez une connexion entre Pingboard et un serveur SFTP (si vous en avez un) pour générer et mettre à jour automatiquement les profils.

Ajoutez des profils depuis la page Organigramme en choisissant l’option + dans la barre latérale Employés à droite (cliquez sur l’onglet fléché gris clair « Construire » si la barre latérale est réduite) et en saisissant les informations de base pour ce nouveau profil. Vous pouvez aussi choisir une carte de rôle vide, ce qui ouvre le panneau Modifier le rôle à droite, puis saisir un nom dans le champ Sélectionner une personne. Si vous ne trouvez pas la personne recherchée, utilisez l’option + Ajouter un nouvel employé pour créer un profil pour elle et l’ajouter à la carte de rôle sélectionnée.

Si vous avez reçu une invitation par courriel à Pingboard, cela signifie qu’un profil a déjà été créé pour vous et qu’il est prêt à être complété – il vous suffit de cliquer sur le bouton Compléter votre profil dans votre courriel d’invitation et de remplir les informations manquantes.

Remarque : Vous pouvez modifier votre profil à tout moment en sélectionnant votre avatar en haut à droite de Pingboard et en choisissant Modifier le profil.

Remarque : Lors de la création d’un profil, nous recommandons d’ajouter au minimum le prénom, le nom, le poste et l’adresse courriel. Les adresses courriel sont nécessaires pour envoyer une invitation à un nouvel utilisateur.