Après quelques jours d’utilisation de Pingboard avec vos champions de la culture, certaines idées devraient émerger pour finaliser les personnalisations de votre compte. Prévoyez une réunion avec vos champions après ces quelques jours pour recueillir leurs idées et vous concentrer sur les questions suivantes afin d’ajouter une touche plus personnelle à votre compte.
Quelles sont les valeurs de notre entreprise ?
Quelle est la vision de notre entreprise ?
Devons-nous ajouter des champs personnalisés « fonctionnels » supplémentaires, comme des responsabilités de poste détaillées ou des certifications ?
Devons-nous ajouter des champs personnalisés « culturels » comme « Podcasts que j’écoute » ou « Noms de mes animaux » ?
Quels liens utiles devrions-nous ajouter à la page d’accueil ?
Ajouter des valeurs/une vision
Vous avez peut-être déjà défini les valeurs et la vision de votre entreprise. Si ce n’est pas le cas, c’est le bon moment pour lancer une initiative afin de les nommer et de les formaliser, pour pouvoir les ajouter plus tard. Si elles sont déjà rédigées, ajoutez-les à la page d’accueil de Pingboard afin que tout le monde dans votre organisation puisse les voir régulièrement. Vous pouvez ajouter la mission, les valeurs de votre entreprise et jusqu’à 10 liens importants sur la page principale des employés du répertoire en sélectionnant le bouton Plus (...) et en faisant vos choix dans ce menu. Pour les liens rapides, pensez à des liens comme le guide de l’employé, les outils utilisés par tous, les sites de paie et d’avantages sociaux, et toute autre information essentielle pour vos collègues.
Une fois terminé, ajoutez les champs personnalisés suggérés par vos champions de la culture et informez-les que vous les avez ajoutés afin qu’ils puissent les remplir eux-mêmes.
Personnalisez votre e-mail d’invitation
Le texte des invitations que vous envoyez depuis Pingboard à vos collègues peut être adapté à vos besoins, alors prenez un moment pour ajouter des précisions à vos invitations avant de les envoyer. Pensez à inclure :
Pourquoi votre organisation utilise Pingboard.
Votre principal argument pour expliquer la valeur pour tous (« Pingboard sera un excellent moyen pour nous tous de rester connectés et informés. »)
Les noms de vos champions de la culture au cas où quelqu’un aurait des questions.
Toute autre information spécifique à votre organisation et à votre compte Pingboard.
Vous trouverez ces options de personnalisation sur la page des paramètres, dans le menu Admin.