Attention : Cet article fait référence à une version héritée de Pingboard.
Pingboard peut synchroniser automatiquement les mises à jour de statut des employés avec le Google Agenda de votre organisation pour vous aider à unifier vos données d'évènements et à tenir tout le monde informé lorsque vous êtes absent.
Les options de synchronisation se trouvent en sélectionnant Paramètres > Modules > Google Workspace > Paramètres. Une fois vos options définies, les statuts sont synchronisés dans un seul sens de Pingboard vers Google.
Agenda de l'entreprise : Activez "Créer un Google Agenda pour les mises à jour de statut" pour synchroniser les statuts sur un agenda Google partagé accessible à toute votre entreprise (Pingboard le créera automatiquement pour vous). Une fois ce paramètre activé, les statuts sont synchronisés sur l'agenda que nous créons pour vous ainsi que sur l'agenda personnel du propriétaire du statut.
Agendas de groupe supplémentaires : Si votre organisation est plus grande, les agendas de groupe sont un excellent moyen d'éviter l'encombrement des agendas. Tapez le nom d'un groupe ou d'un lieu dans Pingboard dans la section Agendas de groupe pour créer un nouvel agenda Google spécifique à ce groupe (et visible par celui-ci).
À l'exception des types "Télétravail", tous les statuts créés dans Pingboard marqueront par défaut leur propriétaire comme "occupé" dans Google Agenda. Cependant, vous pouvez ajuster l'option "occupé" lors de l'ajout ou de la modification des Types de statut avec cette intégration.
Astuce : Les agendas de groupe dans Pingboard ne sont visibles que par les personnes appartenant à ce groupe dans Pingboard.