Attention : Cet article fait référence à une version héritée de Pingboard. Si votre compte a été migré vers la plateforme Workleap, consultez l'article sur l'intégration Workleap Microsoft 365.
Configuration
Pour configurer le module Microsoft 365 pour Pingboard, vous aurez besoin de :
Un compte Pingboard payant.
Un accès administrateur dans Pingboard.
Un accès administrateur dans Microsoft 365.
Remarque : Vous effectuez des modifications importantes de vos données dans Pingboard ? Envisagez de télécharger un rapport complet avant de finaliser votre configuration. Ce rapport servira de sauvegarde de votre compte pour revenir en arrière en cas d'accidents de correspondance ou de surprises lors de votre synchronisation.
Connectez-vous à votre compte Pingboard, puis accédez à la section Modules (Paramètres > Modules).
Sélectionnez Microsoft dans la liste des modules.
Sélectionnez Configurer, puis choisissez Se connecter avec Microsoft.
Entrez vos identifiants administrateur Microsoft 365 pour authentifier. Il vous sera demandé de confirmer les autorisations que vous accordez pour permettre à Pingboard de voir vos données Microsoft 365.
Confirmez la connexion entre vos comptes Pingboard et Microsoft.
Lorsque vous avez terminé l'authentification, vos comptes Microsoft et Pingboard sont connectés. Vous êtes prêt à configurer votre intégration depuis votre compte Pingboard.
Configurer
Utilisez les options de la page Paramètres de votre intégration pour configurer son comportement et qui est synchronisé depuis votre compte Microsoft :
SSO activé - Activé par défaut. Ajoute ou supprime le bouton "Se connecter avec Microsoft" de la page de connexion de votre organisation.
Synchronisation des données activée - Lorsqu'elle est activée, synchronise régulièrement les profils et les données de Microsoft 365 vers Pingboard. Lorsqu'elle est désactivée, la synchronisation est mise en pause (non déconnectée).
Écraser les champs dans Pingboard - Désactivé par défaut, mais recommandé. Lorsqu'il est activé, les données synchronisées depuis les profils Microsoft écraseront les données dans les profils Pingboard à chaque fois. Lorsqu'il est désactivé, les données synchronisées depuis les profils Microsoft ne seront synchronisées que dans les champs vides des profils Pingboard.
Inviter automatiquement les nouveaux employés - Désactivé par défaut. Lorsqu'il est activé, un email d'invitation de Pingboard sera automatiquement envoyé à chaque nouvel utilisateur synchronisé depuis votre compte Microsoft.
Synchroniser par employés - Par défaut, l'intégration Microsoft synchronisera tous les profils actifs de votre compte Microsoft. Utilisez le bouton Gérer la synchronisation des employés pour sélectionner ou désélectionner des comptes spécifiques à synchroniser de Microsoft vers Pingboard. Les employés désélectionnés sont supprimés de Pingboard lorsque vous enregistrez vos modifications.
Synchroniser par groupes - Par défaut, l'intégration Microsoft synchronisera tous les profils actifs de votre compte Microsoft. Utilisez le bouton Gérer la synchronisation des groupes pour rechercher et synchroniser des groupes de sécurité ou des groupes Microsoft 365 spécifiques d'utilisateurs depuis votre compte Microsoft. Sélectionnez Ajouter à côté des groupes dans vos résultats de recherche que vous souhaitez synchroniser. Vous pouvez rechercher et ajouter autant de groupes que vous le souhaitez.
Synchroniser les statuts vers Outlook - Désactivé par défaut. Activez pour synchroniser les statuts Pingboard avec votre compte Calendrier Outlook afin que tout le monde puisse suivre où vous serez et quand vous y serez.
Désactiver Microsoft - Coupe la connexion de données entre les comptes Microsoft et Pingboard du côté de Pingboard, supprime l'option SSO "Se connecter avec Microsoft" de la page de connexion. La connexion de données et l'installation de l'application peuvent encore exister du côté de Microsoft.