Pingboard facilite l’impression et le partage de votre organigramme en vous permettant de télécharger l’ensemble de votre organigramme ou des sections sélectionnées au format PDF ou PNG. Pour télécharger votre organigramme, allez en haut à droite de votre organigramme et cliquez sur le bouton avec le bouton Télécharger à droite de l’icône d’engrenage, puis sélectionnez Télécharger & Imprimer dans les options du menu déroulant.
Les organigrammes des grandes entreprises incluent parfois trop de postes pour tenir sur une seule page. Dans ces cas-là, partager l’accès à votre organigramme interactif en direct est une excellente solution.
Sinon, vous pouvez utiliser les options Commencer avec, Niveaux et de mise en forme pour exporter automatiquement votre organigramme sur plusieurs pages ou choisir des sections spécifiques de votre organigramme à télécharger :
Sur votre organigramme, sélectionnez le bouton avec l’icône d’imprimante, puis choisissez l’option Enregistrer l’image
Pour commencer avec une personne autre que le responsable de votre organisation, utilisez le menu déroulant Commencer avec pour sélectionner la personne dont vous souhaitez exporter la section de l’organigramme
Utilisez le menu déroulant Afficher pour limiter le nombre de niveaux à inclure sous le responsable de la section
Choisissez Diviser sur plusieurs pages pour répartir votre sélection sur plusieurs pages (recommandé pour une meilleure lisibilité), ou sélectionnez Adapter sur une seule page
Choisissez votre type de fichier (PNG pour les présentations, PDF pour l’impression)
Ajoutez un titre à votre téléchargement (optionnel, il s’affichera en haut à gauche de votre fichier téléchargé)
Modifiez vos options supplémentaires :
Sélectionnez Afficher la chaîne hiérarchique pour inclure une version compacte des responsables au-dessus de la personne principale sur chaque page de vos téléchargements
Sélectionnez Afficher les infos employé pour afficher les informations des employés, y compris les noms, photos et autres champs personnalisés sélectionnés. Sélectionnez photos pour inclure les photos des employés sur les cartes dans votre fichier téléchargé.
Sélectionnez Afficher les libellés de couleur des champs pour afficher le code couleur sur les champs personnalisés comme ils apparaissent sur l’organigramme en direct
Remarque : Les lignes pointillées ne sont pas encore affichées sur les exports d’organigramme.