Avoir des photos aide votre équipe à associer les noms aux visages et permet à tout le monde de savoir qui est qui. En tant qu’Admin, vous pouvez importer un dossier de photos pour mettre à jour plusieurs photos d’employés en une seule fois. Si vos fichiers portent le nom de la personne, nous essaierons même d’associer automatiquement les employés dans Pingboard à leurs photos.
1 : Importer
Sur la page d’importation initiale, faites glisser un fichier de photos depuis votre ordinateur dans la zone d’importation, ou cliquez sur Choisir un fichier pour ouvrir l’explorateur de fichiers de votre ordinateur.
Attendez que votre fichier soit importé, puis vous passerez à l’étape d’association.
Astuce : Les photos doivent être au format PNG ou JPEG et faire moins de 5 Mo.
Remarque : Vous pouvez importer jusqu’à 1 000 images à la fois.
2 : Associer
Pour toutes les photos qui n’ont pas pu être associées automatiquement, vous aurez la possibilité de les attribuer manuellement au profil d’un membre de l'équipe.
Cliquez sur le menu déroulant Qui est-ce ? à côté de la photo.
Commencez à taper le nom de l’employé pour afficher les options disponibles, puis sélectionnez l’employé. Si l’employé n’est pas encore dans Pingboard, cliquez sur +Nouvel employé pour ajouter ses informations.
Répétez l’opération pour chaque photo de membre de l'équipe.
Une fois terminé, cliquez sur Terminé.
Remarque : Vous pouvez enregistrer votre progression en cliquant sur Enregistrer les photos. Vous pourrez revenir à la page Importer des photos pour continuer l’association.