En tant qu’administrateur, vous pouvez supprimer des employés en masse en téléchargeant un fichier CSV contenant les employés à retirer de Pingboard. Pour supprimer les bonnes personnes de votre compte, votre feuille de calcul CSV doit contenir l’un des identifiants uniques suivants : adresse courriel ou identifiant Pingboard.
Si votre feuille de calcul ne contient ni adresses courriel ni identifiants Pingboard, commencez par exporter un rapport depuis Pingboard incluant les adresses courriel ou les identifiants Pingboard, puis utilisez Excel, Numbers, Google Sheets ou un autre éditeur de feuilles de calcul pour supprimer tout le monde de ce rapport sauf les personnes à supprimer.
Attention : Assurez-vous que votre fichier CSV ne contient que les employés à supprimer de Pingboard – chaque employé reconnu dans la feuille de calcul que vous importez sera supprimé par ce processus.
Pour commencer, cliquez sur Paramètres > Données Synchronisation & Importation.
Sélectionnez Supprimer des employés en masse dans la section Exporter & Supprimer.
Glissez-déposez le fichier .CSV depuis votre ordinateur dans la zone d’importation, ou cliquez sur Choisir un fichier pour ouvrir votre explorateur de fichiers.
Sélectionnez Continuer, choisissez un identifiant unique (adresse courriel ou identifiant Pingboard) qui servira à vérifier qu’un employé est bien dans votre compte et peut être supprimé, puis sélectionnez Continuer à nouveau.
Vérifiez les détails sur la page d’aperçu pour vous assurer que le nombre d’employés à supprimer correspond au nombre d’employés dans votre feuille de calcul – tout employé que Pingboard ne peut pas reconnaître par son adresse courriel ou son identifiant Pingboard sera mis en évidence dans la section des erreurs.
Sélectionnez Supprimer les employés pour finaliser l’importation de votre fichier CSV, ce qui supprimera toutes les personnes présentes dans votre fichier .CSV de Pingboard.
La suppression d’un grand nombre d’employés de Pingboard peut prendre un certain temps, donc n’hésitez pas à quitter la page d’importation pendant que le processus se termine. Vous recevrez une notification par courriel dès que ce sera terminé.