Pingboard fonctionne grâce aux données de votre organisation, donc la première étape essentielle consiste à vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires et d’un moyen simple pour les ajouter à votre compte. Il existe plusieurs façons d’ajouter vos données à Pingboard.
Par exemple, connectez Pingboard à un outil que votre organisation utilise déjà avec une synchronisation de données continue. Rendez-vous sur la page Synchronisation et Importation dans le menu Admin, puis sélectionnez l’application que vous souhaitez connecter dans la liste des synchronisations de données continues.
Vous pouvez aussi importer une feuille de calcul d’informations directement dans votre compte Pingboard. Cette option est particulièrement utile si vous avez besoin de plus de flexibilité pour mettre à jour vos champs personnalisés. Vous trouverez cette option en sélectionnant « Importer les données des employés » sur la page Synchronisation et Importation.
Et quelle que soit l’intégration choisie, vous pouvez toujours utiliser notre outil d’importation groupée de photos pour que chacun ait un visage associé à son nom. Depuis la page Synchronisation et Importation, sélectionnez Importer des photos. À partir de là, vous pouvez télécharger tout un lot d’images et les associer aux profils de votre compte.
Si l’application que vous utilisez ne figure pas dans notre liste d’intégrations standard, l’importation d’un fichier CSV de vos données est probablement la meilleure option pour vous.
Quelle que soit la méthode d’importation choisie, vous devrez décider si les données importées doivent écraser celles déjà présentes dans Pingboard, ou si les employés peuvent modifier eux-mêmes les informations de leur profil. Si vous n’êtes pas sûr de l’exactitude de vos données actuelles, permettre aux utilisateurs de compléter et corriger les informations dès le début est un excellent moyen de nettoyer les données obsolètes.
Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de modifier eux-mêmes les champs de leur profil, vous pouvez ajuster individuellement les autorisations de visualisation et de modification de chaque champ.
Certains forfaits Pingboard incluent également la prise en charge de la correspondance de champs supplémentaires depuis les intégrations. Notre équipe Expérience Client peut vous aider à ce sujet. Si vous souhaitez configurer des correspondances personnalisées ou si vous avez d’autres questions lors de la configuration, n’hésitez pas à contacter notre équipe. Nous sommes toujours là pour vous aider !