Utilisez les rencontres individuelles dans Workleap Officevibe pour préparer vos réunions, garder les conversations ciblées et documenter les suivis importants.
Qu’est-ce qu’une rencontre individuelle ?
Une rencontre individuelle est un ordre du jour collaboratif entre un employé et son gestionnaire immédiat.
Les deux participants peuvent ajouter des points à aborder avant ou pendant la réunion.
L’objectif est d’encourager un dialogue ouvert, renforcer la confiance et résoudre les obstacles.
La rencontre individuelle offre un espace pour la croissance, le feedback et le soutien.
Pourquoi utiliser les rencontres individuelles ?
Organiser des rencontres individuelles structurées vous aide à :
Renforcer la confiance et la communication entre gestionnaires et employés.
Détecter rapidement les obstacles ou les défis.
Aligner les objectifs et les attentes.
Garder une trace écrite des suivis et des décisions.
Qui peut utiliser les rencontres individuelles ?
Seuls un gestionnaire immédiat et ses employés assignés peuvent accéder aux rencontres individuelles et en créer.
Les contributeurs et les administrateurs ne peuvent pas créer ni rejoindre une rencontre individuelle, sauf s’ils sont gestionnaires immédiats.
Les employés ne peuvent voir que leurs rencontres individuelles avec leur propre gestionnaire immédiat.
Comment accéder à une rencontre individuelle
Allez à l’onglet Rencontre individuelle dans le menu de gauche.
Sélectionnez un membre de l’équipe dans la liste.
Cliquez sur Démarrer une nouvelle réunion ou ouvrez une réunion existante.
Comment utiliser l’ordre du jour de la réunion
Chaque rencontre individuelle comprend un ordre du jour partagé où les deux personnes peuvent :
Ajouter des points à aborder avant ou pendant la réunion.
Utiliser les sujets suggérés pour guider la discussion.
Cocher les éléments terminés.
Attribuer des mesures de suivi.
Vous pouvez aussi consulter les notes des réunions précédentes pour assurer un bon suivi.
Modifier ou supprimer des points à aborder
Pour modifier ou supprimer un point à aborder :
Survolez le point avec la souris.
Cliquez sur l’icône Autres options (trois points).
Sélectionnez Modifier ou Supprimer.
Marquer les éléments comme terminés
Pour marquer un point comme terminé :
Cliquez sur la case à cocher à côté de l’élément.
Les éléments terminés restent visibles pour consultation.
Archiver les réunions précédentes
Les réunions passées sont archivées automatiquement lorsqu’une nouvelle réunion est lancée.
Les réunions archivées sont accessibles dans la section Réunions précédentes.
Vous pouvez y consulter les notes et les suivis en tout temps.