En tant que contributeur dans Workleap Officevibe, vous pouvez vous préparer à votre rencontre individuelle, gérer les points à discuter et ajouter des actions à effectuer pour garder la conversation structurée et productive.
Préparer votre rencontre individuelle
Avant la rencontre, vous recevrez une notification vous invitant à proposer des sujets de discussion.
Pour vous préparer :
Ouvrez la rencontre individuelle dans la section Rencontres.
Vérifiez la date de la rencontre et les points déjà ajoutés.
Cliquez sur Ajouter un point à discuter pour proposer vos sujets.
Vous pouvez aussi réagir aux points existants à l’aide d’émojis pour indiquer ce que vous en pensez.
Votre gestionnaire immédiat verra vos ajouts en temps réel.
Collaborer pendant la rencontre
Pendant la rencontre :
Vous et votre gestionnaire immédiat pouvez cocher les points abordés.
Vous pouvez ajouter des notes pour consigner les points importants.
Utilisez la vue partagée pour rester alignés sur les discussions et les suivis à effectuer.
Ajouter des actions à effectuer
Après la rencontre, vous ou votre gestionnaire pouvez ajouter des actions à effectuer afin de faire le suivi des prochaines étapes.
Pour ajouter une action :
Ouvrez la rencontre terminée.
Faites défiler jusqu’à la section Actions à effectuer.
Cliquez sur Ajouter une action à effectuer, décrivez la tâche et attribuez-la à une personne.
Chaque action affiche :
La personne responsable.
Une date d’échéance (si elle est définie).
Un statut (faite ou non faite).
Les actions à effectuer permettent de clarifier les responsabilités après chaque rencontre individuelle.
Consulter les rencontres passées
Vous pouvez consulter vos anciennes rencontres individuelles à tout moment :
Accédez à la section Rencontres dans Officevibe.
Cliquez sur Passées pour voir la liste de vos rencontres précédentes.
Ouvrez une rencontre pour consulter les notes, les points à discuter et les actions complétées.