Cette FAQ explique comment suivre l’utilisation de Workleap Officevibe et comment partager et discuter des résultats avec d’autres personnes.
Où puis-je suivre les taux de participation ?
Vous pouvez suivre la participation des 30 derniers jours en accédant à Sondages > Sondages éclair dans le menu latéral. Cliquez ensuite sur l’onglet Participation situé au-dessus de la section graphique.
Comment comparer les scores d’engagement entre les équipes ou avec d’autres organisations ?
Pour comparer les scores :
Accédez au rapport Vue d’ensemble du sondage éclair.
La première ligne de données affiche les scores de référence par rapport aux autres clients de Workleap Officevibe.
Où puis-je voir les feedback auxquels une réponse a été donnée ?
Utilisez la section Feedback pour :
Afficher tous les feedback d’une équipe ou de l’organisation.
Appliquer des filtres pour afficher uniquement les feedback répondu.
Comment savoir si les gestionnaires tiennent des rencontres individuelles avec les employés ?
Vous pouvez suivre les rencontres individuelles complétées de deux façons :
Accédez à Rapports > Rencontres individuelles pour voir le taux de complétion de tous les gestionnaires d’équipe.
Utilisez le rapport de participation aux feedback pour une vue simplifiée.
Peut-on partager les résultats avec les employés ?
Oui. Vous pouvez partager les résultats en utilisant la fonction Partager les résultats Officevibe avec votre/vos équipe(s) afin de donner de la visibilité aux employés.
Comment partager le rapport d’engagement avec une personne à l’extérieur d’Officevibe ?
Vous pouvez partager une capture publique du rapport d’engagement :
Cliquez sur l’icône de lien public en haut du tableau de bord de l’engagement.
Toute personne ayant accès au lien pourra consulter le rapport et y ajouter des commentaires.
À quelle fréquence les gestionnaires d’équipe devraient-ils discuter des résultats avec leurs employés ?
Nous recommandons de discuter des résultats avec les employés une fois par mois.
À quelle fréquence les gestionnaires d’équipe devraient-ils avoir des rencontres individuelles avec leurs employés ?
Nous recommandons de tenir des rencontres individuelles toutes les deux semaines.
Un gestionnaire peut-il demander de l’aide à un autre gestionnaire dans l’application ?
Oui. Les gestionnaires peuvent :
Partager des liens publics pour demander du feedback sur leurs scores d’engagement.
Partager du feedback s’ils souhaitent obtenir des conseils.
Utiliser le rapport de comparaison pour collaborer et définir des plans d’action entre gestionnaires.
Comment créer des gabarits pour les gestionnaires d’équipe ?
Vous pouvez enregistrer des gabarits personnalisés pour l’organisation afin de faciliter :
Les sondages personnalisés.
Les rencontres individuelles.
Cela permet aux gestionnaires d’équipe d’utiliser des formats cohérents.